і. Навчальні заняття проводять 85 педагогів. В установі також працюють педагог-організатор, бібліотекар, вихователі, технічний персонал, соціально-педагогічна служба, до якої входять соціальний педагог і педагог-психолог. Ієрархія управління установою представлена ??на малюнку 1.
Рисунок 1 - Ієрархія управління гімназією
У гімназії 29 навчальних кабінети, комплексна майстерня, кабінет ритміки і танцю, бібліотека, конференц-зал, актовий зал, їдальня з двома обідніми залами, спортивний зал з двома спортивними ігровими майданчиками, басейн з двома чашами, медпункт.
В установі освіти є два комп'ютерних класи. Робочі місця в кабінетах інформатики оснащені сучасними технічними засобами, IBM сумісними персональними комп'ютерами з відповідними периферійними пристроями та обладнанням. В одному кабінеті інформатики мається інтерактивна дошка Smart Board та мультимедійний проектор.
2. Постановка завдання
2.1 Призначення системи
У сучасних умовах для підвищення ефективності управління потрібне вдосконалення роботи з документами. Організація роботи з документами впливає на якість роботи, организацию праці працівників. Вдосконалення та підвищення рівня організації та ефективності праці багато в чому залежить від того, наскільки раціонально поставлено в установі потік документообігу.
Проблеми управління потоками документів актуальні для будь-якої установи освіти. Але особливу гостроту ці проблеми набувають при переході на нові комп'ютерні технології, коли звичні паперові документи замінюються електронними.
Основу інформаційного середовища будь-якої установи складають документи, створені як «традиційним» рукописним, машинописним, типографським способом, так і отримані з використанням комп'ютерних технологій. У правильній організації документообігу закладена основа збереження і ефективного використання документної інформації в майбутньому.
В даний час наявність успішно діючої системи автоматизації документообігу говорить про благополуччя установи. Автоматизована система надає можливість здійснювати оперативний і ефективний обмін інформацією між усіма ділянками навчально-виховного процесу, дозволяє скоротити час, необхідний на підготовку конкретних завдань, виключити можливих появ помилок підготовки звітної документації.
Впровадження автоматизованої системи забезпечить зручність у роботі, раціональну організацію виробництва і зниження психологічних навантажень. Також знизяться фізіологічні навантаження, так як з впровадженням відповідного програмного забезпечення час, витрачений на цю ж роботу, істотно зменшиться. Це позитивно вплине на працездатність працівника, так як призведе до зменшення кількості оброблюваної інформації, а також з'явиться додатковий час для аналізу цієї інформації.
Впровадження автоматизованої системи установи освіти, є складним процесом. Тим не менш, деякі проблеми, що виникають при впровадженні системи, досить добре вивчені, формалізовані і мають ефективні методології рішення. Завчасне вивчення цих проблем і підготовка до них значно полегшують процес впровадження і підвищують ефективність подальшого використання системи.
На даний момент у ряді шкіл та гімназій міста застосовується система ШГІС (Шкільна Міська Інформаційна Система) розробки ВАТ «Гомельський ОТТЦ Гарант».
Основне призначення системи - це створення електронного дубліката щоденника учня для контролю його успішності з боку батьків. Основною проблемою для впровадження даної системи є «людський фактор». Перенесення оцінок з журналу виконується вчителем. Журнал успішності класу ведеться в «паперової» форма, то своєчасний і коректний перенесення даних в систему не гарантований.
Автоматизированность системи для установ середньої освіти представлені і розробками кампанії ІНІС-СОФН. Всі продукту кампанії - комерційні розробки, засновані на закритих технологіях, вимагають впровадження та супроводу.
Основою розроблюваної системи обліку є відкриті, некомерційні технології та програмні засоби. Система надасть можливість роботи по локальній (глобальної мережі), і відповідає вимогам безпеки при доступі до даних. У системі використовується простий, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс.
Система автоматизації обліку учнів гімназії призначена для зберігання та аналізу первинних даних учнів і вчителів.
Первинними відомостями є: інформація про учня і його батьків, успішності (річні оцінки з предметів), зайнятості в позакласному навчанні (секції, гуртки), і досягнення учня (участь в олімпіадах, змаганнях, виставках).
Для вчителів збираються персональні дані, відомості з навчальної навантаженні (предмети, класи), категорія та досягнення учнів (олімпіади, змагання).
Система надає можливість доступу де...
