пис керівництву слідчого відділу;
організація довідково-інформаційної роботи з питань діловодства;
Розробка та ведення номенклатури службової, особливої ??важливості, цілком таємних, таємних і несекретних справ та інші.
В системі СК Росії електронні документи беруть участь в документообігу нарівні з паперовими документами. Так реєстрація документів і доручень по них, робота зі зверненнями громадян та інші процедури документообігу здійснюються в Слідчому комітеті із застосуванням автоматизованого інформаційного комплексу «Нагляд» (далі - АІК «Нагляд»). Робота в АІК «Нагляд» грунтується на принципі однократної реєстрації документа.
. 2Работа із зверненнями громадян у системі СК Росії
Відповідно до Інструкції надходять в слідчі органи, установи та організації Слідчого комітету звернення (направлення в державний орган, орган місцевого самоврядування або посадовій особі письмові пропозицію, заяву або скаргу, усне звернення до державного органу, орган місцевого самоврядування, а також звернення організації) і відносяться до них докум?? нти реєструються на алфавітній картотеці. Тут же реєструються та усні звернення, прийняті працівниками на особистому прийомі і оформлені ними довідкою, в якій вказуються необхідні для реєстрації дані (прізвище, ім'я, по батькові, з якого питання, місце дії, домашня адреса і т.д.).
Якщо документи реєструють кілька людей, рекомендується на зверненні проставляти прізвище або особистий індекс працівника, який його реєстрував.
Перед реєстрацією кожного звернення по картотеці перевіряється, чи не заводилася чи раніше алфавітна або посилальна картка.
Алфавітні картки заводяться на всіх зазначених у документах осіб (обвинувачених, засуджених, виправданих, та ін.) при реєстрації первинних звернень, а також звернень, до яких додані копії вироку, рішення, ухвали, постанови суду, висновків (довідок, постанов) про перевірку справ, постанов про порушення справ або прийнятті до провадження, про продовження терміну слідства, контрольних виробництв та інших документів у справах.
При реєстрації справ, документів (спецдоносах та ін.) або звернень, до яких включені вироки, ухвали і т.п., допускається заводити алфавітну картку тільки на основна особа (від якого надійшло або щодо якої подано звернення), а на всіх інших (обвинувачених) - посилальні картки.
Подальші звернення та документи стосовно одного й того ж особи або питання реєструються на зворотному боці наявної алфавітній картки із зазначенням, коли і від кого надійшов документ, куди і за яким номером спрямований, переданий. На зверненні проставляється номер контрольного виробництва, а також одиниця адміністративно-територіального поділу (республіка, край, область і т.п.).
Якщо в подальшому зверненні ставиться інше питання, воно також реєструється на наявній алфавітній картці з обов'язковим зазначенням його змісту.
Якщо на будь-кого з осіб, які проходять по одній справі, вже є контрольне виробництво на інших осіб виписуються алфавітні картки (якщо вони відсутні).
Крім Інструкції, прийнятої на рівні СК Росії, в СУ СК Росії по Кіровській області є своя внутрішня інструкція, затверджена наказом СУ № 49 від 15.07.2014 р «Про затвердження Інструкції про порядок розгляду звернень та прийому громадян у Слідчому управлінні Слідчого комітету Росії по Кіровській області ». У даній інструкції строго прописані терміни розгляду звернення громадян. Так, звернення громадян, військовослужбовців та членів їх сімей, посадових та інших осіб вирішуються протягом 30 днів з дня їх реєстрації в слідчих органах. Звернення, які не потребують додаткового вивчення і перевірки, рекомендується дозволяти в строк не пізніше 15 днів з дня їх реєстрації слідчих органах. Якщо встановлений термін дозволу звернення закінчується у вихідний або святковий день, останнім днем ??дозволу вважається наступний за ним робочий день.
. 3 Контроль виконання документів
Відповідно Інструкцією контроль виконання документів (далі - контроль) складається з здійснюваних Головним організаційно-інспекторським управлінням, іншими підрозділами центрального апарату Слідчого комітету, відповідними підрозділами слідчих органів, установ і організацій Слідчого комітету процедур з обліку, аналізу термінів і якості виконання документів з метою зміцнення виконавської дисципліни та підвищення ефективності діяльності Слідчого комітету.
До зазначених процедур відносяться: постановка документа на контроль, перевірка своєчасності отримання виконавцем контрольного документа, попередній контроль, попереджувальний контроль, аналітичний контроль, зняття документа з к...
