то, їх справедлива ВАРТІСТЬ. За ЦІМ Актом матеріали передаються матеріально-відповідальній особі на відповідальне зберігання чи использование, про что вона розпісується в Акті.
Отріманні запасів, что Придбані за готівку (підзвітними особами) оформляється на Основі Звіту про использование коштів НАДАННЯ на відрядження та під звіт та прікладеніх до него документів: чеків, накладних ТОЩО.
відпуск запасів з Місць відповідального зберігання проводитися за документами встановленої форми, что затверджуються керівніком встанови.
Як зазначилися в інструкції № 125, при відпуску Використовують форми документів Встановлені наказом Мінстатістікі № 193: М - 1 Журнал обліку вантажів, что надійшлі raquo ;; М - 2а Акт списання бланків довіреностей raquo ;; М - 3 Журнал реєстрації довіреностей raquo ;; М - 4 Прибутковий ордер raquo ;; М - 7 Акт про приймання матеріалів raquo ;; М - 8 Лімітно-забірна картка raquo ;; М - 9 Лімітно-забірна картка raquo ;;
М - 10 Акт-Вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів raquo ;; М - 11 Накладна Вимога на відпуск (Внутрішнє переміщення) матеріалів raquo ;;
М - 12 Картка №__складського обліку матеріалів raquo ;;
М - 13 Реєстр №__пріймання - здачі документів raquo ;;
М - 14 Відомість обліку залишків матеріалів на складі raquo ;; М - 15 Акт про приймання устаткування raquo ;; М - 15а Акт приймання - передачі устаткування до монтажу raquo ;; М - 16 матеріальний ЯРЛИК raquo ;;
Крім того Використовують следующие форми документів.
Акт списання ф. № 3-2. Вікорістовується для списання запасів, что Встановлені як непрідатні для Подальшого использование. Складається комісією, призначеня керівніком встанови в двох прімірніках. Перший здається в бухгалтерію, а другий залішається у матеріально-відповідальної особини. У ньом послідовно вказують по кожному найменуванням запасів: номенклатурний номер, Назву матеріалів, что спісуються, Одиниця виміру, Кількість, ціна за одиницю, ВАРТІСТЬ, Термін перебування в ЕКСПЛУАТАЦІЇ та Підстава непрідатності. Вказується причина списання та способ знищення. Акти затверджуються керівніком у встановленому порядку.
Накладна (Вимога) ф. № З - 3. Вікорістовується для відачі запасів Стороннім організаціям та внутрішнього переміщення. Складається в бухгалтерії у двох прімірніках, підпісується керівніком таГоловний бухгалтер и дает право на Отримання матеріалів зі складу чі других Місць.
Меню-Вимога на видачу продуктів харчування Ф. № З - 4. Служити підставою для відпуску та списання продуктів харчування. Складається Щодня лікарем-дієтологом и працівніком бухгалтерії на Основі кількості Хворов в розрізі сніданок, обіду та вечері з розрахунку на одні особу. На підставі даних про Кількість осіб, что харчуються, норм витрат продуктов розраховується Кількість продуктов для відпуску продуктов зі складу на кухню встанови. Документ підпісується лікарем (дієтсестрою), кухарем про приймання продуктов та комірніком про видачу продуктов. Затверджується керівніком встанови.
Меню-Вимога з підпісамі осіб про видачу та Отримання продуктів харчування передається в бухгалтерію у Терміни Встановлені Графіком документообігу, альо НЕ менше чем трьох разї на місяць. Дані меню-вимоги записують в щомісячну Накопичувальний відомість по Витрачання продуктів харчування ф. № З - 13.
Меню-Вимога на видачу продуктів харчування ф. № З - 4а.
аналогічна форме № З - 4, но вікорістовується при автоматизоване обліку. У ній містяться додаткові дані про шифр продуктов, шифр витрачання та Інші.
Забірна картка ф. № З - 5. призначе для оформлення відпуску матеріалів, продукції молочних кухонь та других запасів, что відпускаються систематично на протязі місяця. Вона віпісується в бухгалтерії на шкірного одержувача на декілька найменувань, что відносяться до одного коду КЕКВ. Віпісується в 2-х прімірніках. У забірніх картках завскладом проставляє Кількість відпущеніх матеріалів та розпісується про відпуск, а отримувач про Отримання продукції. Тому один з примірник з підпісом про Отримання цінностей зберігається в складі, другий з підпісом завскладом про видачу матеріальніх цінностей - в отримувача. Віпісується на Термін 15 днів для щодення відпуску и на місяць - при періодічному відпуску. Відпуск здійснюється строго в межах ліміту.
Понадлімітній відпуск здійснюється только на підставі окремої накладної ф. З - 3. Ліміті встановлюються центральним органом віконавчої власти за відомчою підпорядкованістю віходячі з планової спожи в запасах та норм витрат, а при відсутності таких документів - встановлюються установою самостійно.
