justify"> Заміна одного матеріалу іншім теж оформляється ОКРЕМЕ накладних.
У забірній Картці на відпуск продуктов молочній кухні крім того проставляється Кількість тари, что возвращается отримувачем.
За закінченні місяця завскладом підводіть итоги, запісує в книгу складського обліку Кількість відпущеніх матеріалів, а забірну картку вместе с іншімі Первін документами передает в бухгалтерію.
Подорожній лист вантажного автомобіля, Подорожній лист легкового автомобіля.Вікорістовується для списання Фактично витраченного пального на роботу вантажних та легкових автомашин, альо НЕ более норм витрат, встановленного для ОКРЕМЕ марок автотранспорту.
Організація складського обліку
Відповідальність за приймання, зберігання и відпуск запасів покладається на матеріально відповідальніх осіб, призначеня наказом керівника встанови. З Посадовими особами, які відповідають за Збереження матеріальніх цінностей, укладається письмовий договір про повну індівідуальну матеріальну відповідальність.
З метою забезпечення Збереження цінностей в установах належности чином організується складський облік. Для цього віділяються спеціально обладнані приміщення - склади.
Облік запасів за місцем відповідального зберігання ведеться матеріально-відповідальною особою в Книзі складського обліку (ф. З - 9) за найменуванням, сортами, кількістю. У ній ведеться облік на складі матеріалів, продуктів харчування, готових виробів, малоцінніх та швідкозношуваніх предметів, других запасів.
Книга Видається завскладом в бухгалтерії. При цьом вона винна буті прошнурована, Сторінки пронумеровані та їх Кількість завірена підпісом головного бухгалтера встанови та скріплена печаткою.
Книга ведеться у розрізі найменувань матеріалів, при цьом вказують місце зберігання запасів, їх Ціну, ґатунок, розмір, Кількість, джерело Отримання та відачі запасів. Записи здійснюються за шкірним документом про приймання чи видачу запасів и после шкірного запису в Книзі виводами Залишок матеріалів.
Облік запасів в складі та в бухгалтерії может вестися з прісвоєнням запасам номенклатурних номерів.
номенклатурний номер - це умовний числовий код обліку, Який прісвоюється групі предметів однієї назви, якості и ціни. ВІН має 7 знаків:
Перші три цифри означаються код субрахунками - например, 231;
четверта цифра означає номер підгрупі - 1 - реактиви и хімікаті;
останні три цифри означаються порядковий номер у підгрупі: 051 - спирт етиловий.
номенклатурний номер спирту етилового буде: 2311051.
Номенклатурні номери вказуються на ЯРЛИК, стелажах де смороду розміщені та у Книзі складського обліку, а такоже в усіх Первін документах з обліку руху запасів.
У Встановлені Терміни (відповідно до графіка документообігу) завскладом комплектує Прибуткові та відаткові документи, на їх підставі складає Реєстр приймання-здачі документів ф. № М - 13 в двох прімірніках, Які разом з документами подає до бухгалтерії. У бухгалтерії перевіряється Поданєв звіт та роблять записи в обліковіх регістрах. Один примірник Реєстру возвращается завскладом.
4. Організація синтетичного та аналітичного обліку запасів
У бухгалтерії ведеться аналітичний та синтетичний облік запасів. Аналітичний облік ведеться за Назв, видами, сортами та за матеріально-відповідальнімі персонами. При цьом облік узгоджується з встановленного установою номенклатурний номер.
У складських и аналітичному обліку слід окремо вести облік запасів, что Придбані по коштах Загально фонду, спеціального фонду, та тихий что надійшлі як гуманітарна допомога.
Для аналітичного обліку Використовують Такі регістрі:
. Книга кількісно-сумів обліку (ф. З - 6). Вікорістовується для аналітичного обліку запасів (крім тварин на вірощуванні та відгодівлі та продуктів харчування) в кількісному и вартісному віраженні. Записи в них здійснюються на підставі реєстрів приймання-здачі документів (звітів завскладом), первинних документів. Аналітичні рахунки відкріваються за встановленного номенклатурний номер, тобто, за Назв, сортами запасів по їх кількості та вартості.
. Оборотна відомість (ф. З - 11). Вікорістовується для перевіркі правільності запісів в обліку запасів в аналітичному та синтетичніше обліку. Відкрівається за шкірним субрахунками.
. Картки кількісно-сумів обліку (ф. З - 7). Картки могут вестися як альтернативний обліковій РЕГІСТР аналітичного обліку. Їх будова аналогічна Книзі кількісно-сумів обліку з тією різніцею,...
