y"> здійснення контролю за формуванням і оформленням справ;
проведення експертизи цінності документів.
Архіви громадських організацій
Підприємства, установи та організації зобов'язані виконувати вимоги та норми, які пред'являються до порядку роботи з документами, їх руху, обробки та зберігання.
Вся сукупність документів, що утворюються в організації, а точніше, в її діяльності, складає її документальний фонд.
Різновидами архівного фонду є:
. Архівний фонд організації, що складається з документів, що утворилися в її діяльності.
. Об'єднаний архівний фонд (зберігає документи, що утворилися в процесі діяльності двох або більше організацій).
. Архівний фонд особового походження.
Архівні документи громадських організацій (профспілкових та ін.), що існують при установах з моменту реєстрації відповідно до законодавства РФ, являють собою самостійні архівні фонди, справи, які велися послідовно в двох організаціях включаються до складу архівного фонду тієї організації, в якій вони були закінчені виробництвом.
Один і той же архівний фонд складає документи:
організації до і після її реорганізації;
підприємств і організацій та об'єднань, поменявших державну форму власності;
тимчасово припинила свою діяльність організації, а потім відновленої з тими ж функціями;
підприємств, організацій та об'єднань змішаних форм власності.
Робота архіву організується відповідно до становищем про архів. У положення про архів включаються розділи:
. Основні положення.
. Склад документів архіву.
З. Завдання та функції архіву.
. Права архіву.
. Організація роботи архіву.
Архів проводить перевірки стану зберігання документів та їх організації у діловодстві структурних підрозділів не рідше одного разу на рік.
При реорганізації організації з передачею її функції іншої або декільком організаціям, у тому числі зі зміною форм власності, документи передаються організації або організаціям правонаступникам.
Перед передачею реорганізованої організації проводиться перевірка наявності і стан справ, що зберігаються в діловодстві та архіві.
недержавний архівний фонд політичний
Висновок
Архівний фонд Російської Федерації - це історично сформована і постійно поновлена ??сукупність архівних документів, що відображають матеріальне і духовне життя суспільства, що мають історичне, наукове, соціальне, економічне, політичне та культурне значення, є невід'ємною частиною історико-культурного спадщини народів Російської Федерації, що відносяться до інформаційних ресурсів та підлягають постійному зберіганню. Документи Архівного фонду Російської Федерації є одним із символів російської державності, відображають правові та організаційні засади її становлення і розвитку, містять відомості з політичної історії країни, історії її економіки, науки, культури, соціального розвитку населяють Росію народів і народностей.
До складу Архівного фонду Російської Федерації входять знаходяться на території Російської Федерації архівні документи незалежно від джерела їх походження, часу і способу створення, виду носія, форм власності і місця зберігання, у тому числі юридичні акти, управлінська документація , документи, що містять результати дослідно-конструкторських і технологічних робіт, містобудівна документації, кіно-, фото-, відео- і фотодокументи, електронні та телеметричні документи, переписи, малюнки, креслення, щоденники, листування, мемуари, копії архівних документів на правах оригіналів, а також архівні документи державних організацій, що знаходяться в іноземних державах.
За даними останньої паспортизації обсяг Архівного фонду Російської Федерації становить понад 600,0 млн. одиниць зберігання на різних носіях.
Структурна схема організації Архівного фонду Російської Федерації визначається існуючою мережею федеральних, державних і муніципальних архівів, інших закладів, в законодавчо визначеному порядку зберігають документи Архівного фонду Російської Федерації, а також мережею архівів міністерств, відомств, організацій, у тому числі недержавних, документи яких у встановленому порядку віднесені до складу Архівного фонду Російської Федерації.
Найбільш цінна частина Архівного фонду Російської Федерації обсягом близько 41,0 млн. одиниць зберігання сконцентрована в 14...
