у;
оплатити роботу держархіву по відбору, обробки, опису документів;
у разі самоліквідації або ліквідації власника забезпечити концентрацію і передачу в держархів всіх залишилися документів;
при проведенні реорганізації, перереєстрації, зміну назви власника спадкоємно продовжити передачу відібраних на постійне зберігання документів відповідно до договору;
дозволити держархіву організувати використання переданих на госхранение документів у наукових, дослідницьких, інформаційних та інших суспільно значущих цілях.
Держархів зобов'язується:
прийняти в узгоджені сторонами терміни документи власника на постійне госхранение за актом з додатком опису на основі договору, забезпечити повну їх збереження та організацію роботи з ними відповідно до правил роботи державних архівів;
проводити відбір, обробку, опис документів власника на підставі договору, після закінчення обробки документів передати власнику один примірник затвердженої опису справ постійного зберігання та акт про виділення документів до знищення; вжити заходів для організації Використання переданих документів в наукових, інформаційних, інших суспільно значущих цілях через читальний зал держархіву, публікацію, експонування документів;
надавати власнику безоплатні консультації з питань організації документів у діловодстві та підготовки їх для архівного зберігання; забезпечити пріоритетне користування власником переданими їм документами, включаючи право на перший публікацію;
надавати власнику на його прохання ксерокопії переданих на госхранение документів з урахуванням технічних і фінансових можливостей держархіву; при ліквідації власника, в разі відсутності правонаступника, держархів бере на себе зобов'язання прийняти на госхранение утворилися в його діяльності документи постійного і довготривалого терміну зберігання.
Відповідальність сторін:
невиконання сторонами зобов'язань договору служить підставою для його розірвання, при цьому документи, пере дані власником держархіву до моменту розірвання договору, поверненню не підлягають;
за втрату документів архівного фонду РФ, включених в опис, затверджену експертно-перевірочною комісією держархіву, власник несе відповідальність аж до кримінальної;
за втрату або втрату, нанесення фізичної шкоди переданим документам, порушення встановлених договором умов використання документів держархів несе відповідальність аж до кримінальної.
Збереження архівів недержавних установ, організацій, підприємств, архівів приватних осіб, що мають наукове і практичне значення, є однією з глобальних завдань Росархіву. Тому робота з такими фондоутворювачами є одним з головних напрямків роботи архівів, всієї архівної служби.
Архіви політичних партій
Комуністична партія і Радянський уряд приділяли пильну увагу розвитку і вдосконаленню архівної справи в Радянській Росії. У своїй діяльності вони керувалися зазначенням В.І. Леніна про те, що не можна відкидати цінні досягнення минулого, а навпаки, необхідно засвоїти і переробити все цінне. Найважливішим історичним джерелом кінця ХIХ - початку ХХ ст. є документи з архіву партії Більшовиків.
Зберігати документи партій було необхідно. Постанови, рішення, резолюції та інші матеріали партійних форумів, засідань, нарад партій та багато іншого - ось, що зберігалося в архівах партійних організацій.
З метою збереження своїх документів ряд партійних організацій нелегально передавали свої прокламації в бібліотеки та за кордон; тут містилися документи з'їздів, конференцій нарад, засідань, рукописи статей і т.д.
У матеріалах партійних архівів, поряд з важливими різними питаннями отримали висвітлення внутрішньопартійна боротьба більшовиків проти меншовиків.
Сучасні архіви політичних партій зберігають:
документи з особового складу,
службові видання,
іншу документацію, що стосується діяльності партії
В даний час затверджено постанову «Про затвердження положення центральної виборчої комісії РФ», в якому йдеться про склад документів архіву:
документи з особового складу комісії;
службові та відомчі видання;
документи з особового складу ліквідованих установ;
науково-довідковий апарат.
Основними завданнями архіву є:
комплектація документів;
облік, забезпечення схоронності;
