аріально оформлюваному документі має бути зазначено, громадянином якої держави він є, або вказано, що він є особою без громадянства.
Правоздатність юридичних осіб нотаріус перевіряє за установчими документами юридичної особи та документів, що підтверджує його державну реєстрацію. Також нотаріус повинен перевірити правомочності органів або осіб на вчинення дії, за вчиненням якого звернулося юридична особа, в тому числі щодо розпорядження майном відповідно до законодавства та установчих документів юридичної особи.
При вчиненні нотаріальних дій, пов'язаних з оформленням документів, що подаються для державної реєстрації юридичної особи, перевірка правоздатності юридичної особи-засновника та підтвердження його державної реєстрації може проводитися за нотаріально засвідченим копіям відповідних документів у випадках, якщо законодавством, регулює державну реєстрацію юридичних осіб, передбачена можливість надання нотаріально засвідчених копій документів для перевірки правоздатності юридичної ліца-засновника і підтвердження його державної реєстрації. У разі пред'явлення для вчинення зазначених нотаріальних дій виписки з торгового регістру (реєстру) країни, в якій юридична особа засновано, чи іншого еквівалентного доказу його юридичного статусу відповідно до законодавства країни його установи - термін дії такого документа не повинен перевищувати строку, передбаченого пунктом 19 Положення про державну реєстрацію та ліквідації (припинення діяльності) суб'єктів господарювання, затвердженого Декретом Президента Республіки Білорусь від 16 березня 1999 № 11 «Про впорядкування державної реєстрації та ліквідації (припинення діяльності) суб'єктів господарювання» (Національний реєстр правових актів Республіки Білорусь, 1999 р., № 23, 1/191; 2000 р № 109, 1/1779, 2002 р, № 142, 1/4230; 2007 г., № 304, 1/9214), статтями 84, 85 Інвестиційного кодексу Республіки Білорусь.
Якщо з проханням про вчинення нотаріальної дії звернувся представник особи, то нотаріус перевіряє його повноваження на вчинення таких дій від імені та в інтересах інших осіб.
Повноваження представника можуть бути засновані на довіреності, законодавстві Республіки Білорусь або акті уповноваженого на те державного органу або органу місцевого управління та самоврядування.
Угода, засвідчувана нотаріально, заява та інші документи, що засвідчуються нотаріально, повинні бути підписані громадянином, його представником або представником юридичної особи в присутності нотаріуса.
Якщо громадянин внаслідок фізичних вад, хвороби або неписьменності не може власноручно підписатися, за його дорученням у його присутності та в присутності нотаріуса угоду, заяву чи інший документ, що засвідчує нотаріально, може підписати інший громадянин (за винятком особи , на користь, за участю якого здійснюється дане нотаріальну дію) із зазначенням причин, в силу яких документ не міг бути підписаний власноручно громадянином, що звернулися за вчиненням нотаріальної дії, про що до підпису громадянина на документі робиться відмітка.
Якщо громадянин, який звернувся за вчиненням нотаріальної дії, неписьменний або сліпий або в силу фізичних вад, похилого віку, хвороби не може прочитати текст документа, нотаріус зобов'язаний прочитати йому текст документа, за винятком випадків, встановлених законодавчими актами , і зробити на документі до підпису громадянина позначку про прочитання. Якщо сліпий громадянин письменний, він може особисто підписати документ, а в разі неписьменності або на його особисте прохання за нього документ може підписати інша особа.
Якщо звернувся за вчиненням нотаріальної дії глухий, німий або глухонімий громадянин неписьменний, то при вчиненні нотаріальної дії тексти нотаріально оформлюваних документів повинні бути йому переведені грамотним особою, яка володіє технікою сурдоперекладу і підтвердити свою кваліфікацію, який повинен поставити на документі свій підпис, що засвідчує, що зміст угоди відповідає волі бере участь у ній глухого, німого, глухонімого громадянина. Про участь грамотного особи, володіє технікою сурдоперекладу, вказується в тексті нотаріально оформлюваного документа, посвідчувального напис доповнюється відповідним записом.
Нотаріус вправі не вимагати особистої явки відомих йому посадових осіб (представників) юридичних осіб та перекладачів, якщо у нього є документи, що підтверджують повноваження зазначених осіб, зразки їх підписів, одержані при особистому зверненні, і справжність представлених підписів не викликає сумніву. У цьому випадку в графі 4 реєстру для реєстрації нотаріальних дій робиться запис про наявність (формуванні) особової справи.
Документи, що підтверджують повноваження посадових осіб (представників) юридичних осіб та перекладачів та зразки їх підписів формуються в особову справу посад...
