й всередині організації між структурними підрозділами або матеріально відповідальними особами застосовується вимога-накладна (форма №М - 11). Накладну у двох примірниках складає матеріально відповідальна особа структурного підрозділу, що здає матеріальні цінності. Один примірник служить підставою для списання цінностей, а другий - підставою для їх оприбуткування.
Усі первинні облікові документи з руху матеріалів на складах організації повинні здаватися в бухгалтерську службу у встановлені організацією терміни. Отримані зі складів первинні документи піддаються в бухгалтерії контролю по суті і законності здійснених операцій, а також правильності їх оформлення.
1.2 Теоретичні основи аудиту матеріально-виробничих запасів в організації
В умовах ринку, гідне місце займає інститут аудиторства. Його головна мета - забезпечити контроль, за достовірністю інформації, що відображається в бухгалтерській та податковій звітності. Дані використанню майна, коштів, проведенню комерційних операцій та інвестицій у юридичних об'єктів можуть бути об'єктивно підтверджені незалежним аудитором [4 с. 10].
Аудит представляє собою незалежну експертизу й аналіз публічної фінансової звітності господарюючого суб'єкта уповноваженими на те особами (аудиторами) з метою визначення її достовірності, повноти та відповідності чинному законодавству Республіки Казахстан і вимогам, пропонованим до ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності, а також включає інші види контрольної роботи.
Аудиторська діяльність (аудит) у Республіці Казахстан визначена як підприємницька діяльність аудиторів (аудиторських фірм) по здійсненню позавідомчих перевірок бухгалтерської (фінансової) звітності, документів бухгалтерського обліку, податкових декларацій і інших фінансових зобов'язань і вимог економічних суб'єктів, а також наданню інших аудиторських послуг. Тобто, аудит як вид діяльності полягає в зборі й оцінці фактів, що стосуються функціонування і положення економічного суб'єкта, або інформації про такий стан і функціонуванні і здійснюється компетентним незалежною особою, яке виходячи з установлених критеріїв, виносить висновок про якісну сторону цього функціонування, положення та інформації.
У Республіці Казахстан створено відповідну правову базу аудиторської діяльності, визначилася система його нормативного регулювання. Основоположним документом є Закон Республіки Казахстан від 7 серпня 2001 року №119 «Про аудиторську діяльність» (з урахуванням змін і доповнень, внесених законом від 14 грудня 2008 №164).
Відповідно до цього документу, при проведенні аудиторської перевірки аудиторські організації та індивідуальні аудитори вправі: самостійно визначати форми і методи проведення аудиту; перевіряти в повному обсязі документацію, пов'язану з фінансово-господарською діяльністю аудируемого особи, а також фактична наявність будь-якого майна, врахованого в цій документації; отримувати у посадових осіб аудируемого особи роз'яснення в усній і письмовій формах по виниклих в ході аудиторської перевірки питань; відмовитися від проведення аудиторської перевірки або від вираження своєї думки про достовірність фінансової (бухгалтерської) звітності в бухгалтерському ув'язненні в разі неподання аудіруемим особою всієї необхідної інформації, а також у разі виявлення в ході перевірки обставин, що роблять істотний вплив на думку аудиторської організації про ступінь достовірності фінансової (бухгалтерської) звітності аудируемого особи.
Аудит - це незалежна перевірка бухгалтерської (фінансової) звітності з метою висловлення думки про ступінь достовірності цієї звітності. Метою аудиту, відповідно до закону про аудиторську діяльність в Республіці Казахстан, є висловлення думки про достовірність фінансової (бухгалтерської) звітності аудіруемих осіб і відповідності порядку ведення бухгалтерського обліку, і законодавства Республіки Казахстан. Під достовірністю розуміється ступінь точності даних фінансової (бухгалтерської) звітності, яка дозволяє користувачеві цієї звітності на підставі її даних робити правильні висновки про результати господарської діяльності, фінансовому та майновому положенні аудіруемих осіб і приймати базуються на цих висновках обгрунтовані рішення [5 с. 44-45].
Правила аудиторської діяльності спрямовані на вдосконалення прийомів і методів проведення аудиторських перевірок відповідно до концептуальними підходами міжнародних стандартів аудиту. Суттєва помилка (неточність) при обліку товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) приводить до перекручувань бухгалтерської (фінансової) звітності. Дотримання порядку проведення інвентаризації аудіруемим особою і правильність відображення її результатів у бухгалтерському обліку має велике значення при вираженні аудиторської думки про достові...
