Найбільш зручним та гнучким способом створення форм є Майстер форм. У цьому режимі ви можете вибрати поля таблиці для відображення у формі, стиль і колір оформлення фону і осередків, а також вигляд форми. Майстер форм пропонує чотири види форми подання даних: в один стовпець, стрічкова, таблична і вирівняна.
Поля у формі в один стовпець впорядковані і представлені у вигляді стовпців. Така форма може займати одну або кілька сторінок. Поля можна впорядкувати як завгодно. Access дає можливість використовувати більшість стандартних елементів управління Windows, які створюють звичний інтерфейс при введенні даних. Лінії, рамки, кольору і навіть спеціальні ефекти (наприклад, тіні) дозволяють створити зручні форми з привабливим зовнішнім виглядом. Стрічкова форма і таблична форма схожі один на одного, але таблична форма фактично повторює вид вже знайомої вам таблиці і в ній обмежені можливості редагування. А в стрічкової формі доступні всі види інструментів і способи оформлення фону і осередків з даними. Вирівняний вигляд форми схожий на стрічкову форму, але відрізняється тим, що на екран виводяться всі поля з одним записом, і якщо полів багато, то вони розташовуються рядами - один під іншим.
Якщо ви створюєте форму на основі однієї таблиці або одного запиту, то види форм обмежуються вищеописаними. Але якщо ви розробляєте форму на основі декількох таблиць або запитів, то Access запропонує вам створити або підлеглі, або зв'язані форми в стрічковому або в табличному вигляді.
Налаштовувати зовнішній вигляд і можливості введення, обробки та перегляду даних можна в режимі конструктора. Ви можете використовувати величезну кількість Інструментів і Властивостей форми, але, щоб реалізувати ці можливості, треба володіти певним досвідом роботи з формами. Деякі з можливостей побудови складних форм ми розглянемо в наступній главі, присвяченій розробці багатотабличного бази даних.
Переміщення в формі майже ідентично переміщенню в рядках і стовпцях. Переміщатися по формі можна, просто клацаючи по потрібному полю і вносячи зміни або доповнення до дані.
Для маніпулювань записами (оп?? рації пошуку, заміни, сортування та фільтрації даних) в режимі форми використовуються ті ж способи, що і в режимі таблиці (це природно: така форма лише спосіб представлення даних з таблиць або запитів), тому тут їх повторювати не будемо. Перегляд і друк форм також виробляються аналогічно тому, як це виробляється з таблицями.
звіт форма осередок таблиця
Створення запитів для бази даних
Запити є потужним засобом обробки даних, що зберігаються в таблицях Access. За допомогою запитів можна переглядати, аналізувати і змінювати дані з декількох таблиць. Вони також використовуються як джерело даних для форм і звітів. Запити дозволяють обчислювати підсумкові значення і виводити їх в компактному форматі, подібному формату електронної таблиці, а також виконувати, обчислення над групами записів.
Запити можна створювати самостійно і за допомогою майстрів. Майстри запитів автоматично виконують основні дії в залежності від відповідей користувача на поставлені питання. Самостійно розробити запити можна в режимі конструктора.
У Access можна створювати наступні типи запитів: запит на вибірку; запит з параметрами; перехресний запит; запит на зміну (запит на видалення, оновлення і додавання записів на створення таблиці); запити SQL (запити на об'єднання, запити до сервера, керуючі запити, підлеглі запити)
Запит на вибірку використовується найбільш часто. При його виконанні дані, що задовольняють умовам відбору, вибираються з однієї або з декількох таблиць і виводяться в певному порядку. Прості запити на вибірку практично не відрізняються від фільтрів. Більше того, фільтри можна зберігати як запити. Можна також використовувати запит на вибірку, щоб згрупувати записи для обчислення сум, середніх значень, перерахунку та інших дій.
Запит з параметрами - це запит, при виконанні якого в його діалоговому вікні користувачеві видається запрошення ввести дані, на основі яких буде виконуватися запит.
Для створення нового запиту треба у вікні бази даних вибрати вкладку Запити і клацнути по кнопці lt; Створити gt ;. Відкриється вікно Новий запит raquo ;.
У вікні ви повинні вибрати один з п'яти пунктів: Конструктор, Простий запит, Перехресний запит, Повторювані записи. Записи без підлеглих. Конструктор дозволить вам самостійно створити будь-який тип запиту, але цей режим рекомендується користувачам, які вже мають деякий досвід створення запитів. Простий запит дозволить створити за допомогою Майстра запит на вибірку з певних полів таблиць або інших запитів. (Це найкращий спосіб створе...
