ротягування поліввстановлюється діалогове вікно gt; Зміна зв'язків, в якому можна додавати додаткові зв'язки.
. Встановіть прапорець gt; Забезпечення цілісності даних gt; Каскадне відновлення зв'язаних полів і відіжміть кнопку gt; Створити структури зв'язків, як це приблизно показано на малюнку 4.
Рис.4 Схема зв'язків в таблиці
Закрийте схему даних з пропонованим режимом збереження.
Створення Запитів
Для створення запитів існує кілька способів. У цій роботі запити будуть створюватися за допомогою майстра запитів.
Створимо три аналогічні запиту. Один запит буде містити інформацію про листування, другий - інформацію про співробітників, а третій - інформацію про архів.
Покроковий опис створення запиту Інформація про листування :
1. перейти на вкладку Запити raquo ;;
2. подвійним клацанням вибрати Створення запиту за допомогою майстра raquo ;;
. з таблиці Переписка вибрати Вид зв'язку raquo ;, Положення в системі документообігу
. з таблиці Співробітники вибрати Прізвище
. з таблиці Підприємства вибрати raquo ;, Посада і Підприємство raquo ;;
. двічі натиснути кнопку;
. задати ім'я запиту як - Інформація про листування raquo ;;
. натиснути кнопку ;
. у вікні виставити сортування за зростанням за датою.
Аналогічно створюються інші запити.
Створення звітів
Створюємо звіт на базі створеного запиту Інформація про листування за допомогою майстра створення звітів. У вікні Створення звітів виставимо прапорець для підсумовування суми. Покроковий опис створення звіту Інформація про підприємство :
1. перейти на вкладку Звіти raquo ;;
2. подвійним клацанням вибрати Створення звіту за допомогою майстра raquo ;;
. з таблиці Підприємства вибрати Місто, Керівник"
. з таблиці Співробітники вибрати Прізвище raquo ;, Ім'я raquo ;, батькові
. двічі натиснути кнопку;
. задати ім'я звіту як - Інформація про підприємство raquo ;;
. натиснути кнопку ;
. у вікні виставити сортування за зростанням за датою.
Звіти Переписка і Інформація про співробітників створюються аналогічно звіту Інформація про підприємство .
Створення форм
Тепер створимо три форми. Форми створюються аналогічно, тому наведемо покрокове створення форми тільки для Облік архіву на другий квартал :
1. перейти на вкладку Форми raquo ;;
2. подвійним клацанням вибрати Створення форми за допомогою майстра raquo ;;
. з таблиці Архів на 2000 рік вибрати Архів травень raquo ;;
. з таблиці Підприємство вибрати Підприємство raquo ;;
. натиснути кнопку ;
. задати ім'я форми як: Облік архіву на другий квартал raquo ;;
. натиснути кнопку .
Решта форми створюються аналогічно.
Створення головною кнопкової форми
Головна кнопкова форма створюється з метою навігації по базі даних, тобто вона може використовуватися в якості головного меню БД. Елементами головної кнопкової форми є об'єкти форм і звітів. Запити і таблиці не є елементами головної кнопкової форми. Тому для створення кнопок Запити або Таблиці на кнопкової формі можна використовувати макроси. Спочатку у вікні бази даних створюють макроси Відкрити Запит або Відкрити Таблицю з унікальними іменами, а потім у кнопкової формі створюють кнопки для виклику цих макросів. Для однієї бази даних можна створити кілька кнопкових форм. Кнопки слід групувати на сторінках кнопкової форми таким чином, щоб користувачеві було зрозуміло, в яких кнопкових формах можна виконувати певні команди (запити, звіти, введення і редагування даних). Необхідно відзначити, що на підлеглих кнопкових формах повинні бути поміщені кнопки повернення в головну кнопкову форму.
Технологія створення кнопкових форм наступна: 1) створити сторінку головною кнопкової форми (ГКФ); 2) створити необхідну кількість сторінок підлеглих кнопкових форм (наприклад, форми для введення даних, для звітів, для запитів і т.д.); 3) створити елементи головної кнопкової форми; 4) створити еле...
