що найбільша увага керівництву підприємства слід приділити підвищенню професійного рівня.
1.4 Аналіз бізнес-процесів в організації
Імпортні операції відіграють ключову роль у роботі компанії, у зв'язку з цим менеджерам, які беруть участь у зовнішньоекономічній діяльності, необхідно чітко уявляти схему управління імпортними операціями. Експортних операцій на підприємстві в даний час не здійснюється. Імпортні операції в даній компанії здійснюються за наступним алгоритмом:
. Компанія здійснює закупівлю обладнання у виробника під замовлення (ліфтові лебідки або комплектуючі до них).
. Узгодження всіх моментів з митницею і доставкою з митним постом і компанією надають логістичні послуги. Для проходження митної процедури підприємства повинно спочатку зареєструватися як учасника ЗЕД в митних органах для цього підприємством представляються основні документи:
. Нотаріально завірена копія Статуту (остання редакція) (і - якщо вироблялися - зміни до нього зі свідченнями про їх реєстрацію, свідоцтва з ІМНС (форма № 50003) про внесення запису в ЕГРЮЛ змін, завірені нотаріально).
. Нотаріально завірена копія Установчого договору (та змін до нього зі свідоцтвом про їх реєстрацію) (або, якщо Установчий договір не передбачений - копія Рішення про створення, завірена печаткою організації.).
. Протоколи загальних зборів засновників, що містять рішення зборів про зміну розміру статутного капіталу (якщо вироблялося) (копія, завер?? нна печаткою фірми).
. Нотаріально завірена копія свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи.
. Інформаційний лист про облік в Статрегістре Росстату (оригінал не більше піврічної давності або нотаріальна копія з нього).
. Свідоцтво (нотаріально завірена копія) про постановку юридичної особи в податковому органі, в якому є такі відомості: ідентифікаційний номер і КПП платника податків;
дата постановки на облік;
найменування державної податкової інспекції.
. Свідоцтво про реєстрацію в Міністерстві Юстиції РФ (для економічних суб'єктів зі 100% участю іноземного капіталу), нотаріальна копія.
. Бухгалтерський баланс організації за останній звітний період - титульний лист, актив, пасив (копія з оригіналу, що має позначку податкового органу про його прийомі; у разі відправки балансу рекомендованим листом і відсутності на оригіналі позначки податкового органу - копію поштової квитанції).
. Довідки з уповноважених банків (оригінал, не більше місячної давнини на дату першої поставки) про відкриття банківських рахунків (валютних і карбованцевих) учасника ЗЕД на фірмових бланках, що містять такі відомості про банк:
назва банку;
код ОКПО банку;
ІПН банку;
юридична адреса банку;
БИК банк
кореспондентський рахунок банку.
. Свідоцтво про перереєстрацію відповідно до Федеральним законом «Про державну реєстрацію юридичних осіб» від 08.08.2001 №129-ФЗ (для суб'єктів ЗЕД, зареєстрованих до 01.07.2002 р) (форма Р № 570001) за місцем державної реєстрації суб'єкта ЗЕД (нотаріально завірена копія).
. Витяг з державного реєстру юридичних осіб (копія, завірена печаткою фірми).
. Рішення засновників про призначення керівника і наказ про призначення бухгалтера (копія, завірена печаткою фірми).
. Копії документів (паспортів), що засвідчують особу осіб, відповідальних за фінансово-господарську діяльність суб'єкта ЗЕД (як правило, керівник і головний бухгалтер) (з пропискою). Якщо керівник виконує функції гл. бухгалтера - наказ про це.
. Документи, що підтверджують місцезнаходження організації (за фактичною і юридичною адресами!), А також номери контактних телефонів: якщо власність - копія свідоцтва про власність (завірена печаткою фірми), якщо оренда - копія договору оренди, завірена печаткою фірми) та копія свідоцтва про власність орендодавця , завірене орендодавцем.
. Зовнішньоторговельний контракт з додатками та доповненнями (копія, завірена печаткою фірми).
. Паспорт імпортної угоди (копії, завірена печаткою фірми).
. У випадку, якщо поставка здійснюється тільки обладнання, то необхідно забезпечити склад. Часто доводиться вибирати між організацією власного складу і використанням для розміщення запасу складу загального користування. В останньому випадку власник складу включає виконання логістичних операцій у вартість зберігання. Остаточне рішення...
