корістовувалося Вже более 11 тис. обчислювальних машин и Було замовлено ще 7 тис. З информации, опублікованої компанією McKinsey raquo ;, яка на качана +1961 року Займаюсь Досліджень проблем! Застосування ЕОМ: Фактично Важко найти велику Корпорацію, что НЕ має й Не корістується прінаймні однією електронно-обчислювальних машин raquo ;, та становится все важче найти СЕРЕДНЯ ї малу Корпорацію, что НЕ має хоча б скромні ВЛАСНА ЕОМ б або не корістується годину від годині услуг бюро електронно-обчислювальних машин .
Відношення офісного обладнання до РОБОЧОЇ сили й продуктівності цього обладнання є Показники ступенів автоматизації.
Автоматизація на заводі або на Фабриці спричинює контрольовані Дії апарата або машини raquo ;. Це означатиме, что для регулювання й контролю за діямі машини Використовують Різні електронні або механічні Пристрої. Автоматизоване завод вчорашнього дня ставши ще більш автоматизоване. На Фабриці, де течение трівалого годині всі роботи віконуваліся машинами, на перше місце ставиться удосконалення обладнання або машин.
Навпаки, автоматизація в офісі залежався Головним чином від контрольованої Дії самой системи з опрацювання офісних документів, что назівається комплексним Опрацювання информации (КОІ). Для того щоб підвіщіті рівень автоматизації, необходимо Було провести ряд ЗАХОДІВ относительно вдосконалення самих систем, тому что без попередня АНАЛІЗУ ї наведення ладу в системі и методах роботи Перехід до автоматизації просто прізвів бі до прогресуючого безладдя й плутанини.
Прості визначення термінів, таких, як система - це серія функцій, Дій або операцій, что ведуть до Бажанов результату raquo ;, у тієї годину як метод представляет собою Дії системи в ее деталях raquo ;. Основна мета создания системи КОМПЛЕКСНОЇ ОБРОБКИ информации пролягав в тому, щоб найти ефектівні ї дешеві засоби або метод Спрощення и контролю повторювання канцелярськіх операцій. Це дуже схоже на использование так званні процедур у багатьох мовах програмування, коли та сама процедура может використовуват в НЕОБМЕЖЕНИЙ Кількість разів. Вікорістовуючі найкоротше визначення, комплексна обробка информации є Засоба Спрощення и ліквідації повторювання канцелярськіх операцій, Чинен вручну. Система КОМПЛЕКСНОЇ ОБРОБКИ информации в окремо взятій Компанії має прізначатіся для удовольствие спеціальніх потреб цієї Компанії, Які у свою черго визначавши потребу в устаткуванні або різніх комбінаціях вікорістовуваного устаткувавня.
Комплексна обробка информации в ПОВНЕ розумінні слова є тією Головною ідеєю, что лежить в Основі Поняття систем и без якої автоматизація конторської праці ї! застосування технічних засобів для Обробка даних були б неможліві. Безумовно, комплексна обробка НЕ ??є досконалим процесом автоматизації, альо є очень Важлива кроком у досягненні автоматічності. КОІ дает логічну основу для опрацювання потоку КОМЕРЦІЙНИХ даних. Завдяк цьом з 'явилася можлівість Встановити в офісі ПЕОМ и навантажіті машину цією роботів. Тобто, комплексна обробка информации є Перший Крок до автоматизації, без использование КОІ нельзя Було б досягнутості справжньої автоматизації офісної роботи. Іншімі словами, у конторській праці (обробці документів, підрахунку, розподілу прібутків ТОЩО) Використовують повторювані операции, для якіх может буті знайденій загальний множнік raquo ;. При цьом такий процес можна автоматізуваті.
Автоматизація в офісі НЕ є сінонімом обчислювальних машин або будь-которого типом швідкодіючого устаткування для опрацювання даних. Обчислювальна машина є механізмом або прістроєм, что дозволяє застосовуваті методи КОМПЛЕКСНОЇ ОБРОБКИ информации в будь-Якій Компанії Незалежності від складності й Розмірів ее операцій.
Нові Досягнення в процессе опрацювання даних стали Можливі лишь Завдяк двом технічним досягнені - Комплексній обробці информации та винаходи швідкодіючіх електронно-обчислювальних машин. ЦІ грандіозні Досягнення заставил відповідальніх керівніків (менеджеров) фірм пріділяті более уваги канцелярській работе ї тім витрати, Які з нею пов 'язані.
Отже, комплексна обробка информации (КОІ) пов'язана як з автоматізацією конторської роботи, так и з опрацювання даних помощью комп ютерів.
Комплексна обробка информации - це Ефективний способ одержании скоординованості ї безперервного потоку Важлива даних, необхідніх керівніцтву для прийняття будь-якіх РІШЕНЬ, контролю й планування [1, с.41].
Опрацювання даних помощью ПЕОМ наголошує на Важлива моменті - реальній економії годині ї праці. Цей Термін ставши широко вживанию лишь после того як діловий світ почав застосовуваті комп 'ютери, того что нельзя Здійснювати опрацювання даних помощью ЕОМ, що не створі КОМПЛЕКСНОЇ системи, яка, у свою черго, вікорістовує необхідне обладнання...
