, більшість компонентів которого є Електрон.
Автоматизована обробка даних і обробка даних сучасности методами є більш широкими ПОНЯТТЯ. Комерційні центри, Які Надаються послуги, Використовують первінні дані, або дані, внесені в Який-небудь запом ятовуючій Пристрій. Це могут буті накопичувачі на Гнучкий або жорсткий магнітніх чі оптичних дисках, в чіпах Електронної пам яті.
Електронно-обчислювальні машини були створені для того, щоб мінімізуваті ручні працю та полегшіті розумово. Мінімальна Кількість ручної праці - вісь один з Головня особливую! Застосування ЕОМ. Альо все таки машина є машиною, и вона НЕ может обробляті сиру інформацію raquo ;, у невідомому форматі. Тому, если компанія планирует купити ї Установити Обчислювальна техніку, то відповідальний керівник винен самперед візначіті, навіщо потрібна ця машина: Попередньо спланувати вид Завдання, что буде Виконувати помощью цього комп ютера. Планування Полягає у програмуванні машини - складання або придбання спеціалізованого пакету програм для роботи комп ютера в даній Галузі (у конкретній ДІЯЛЬНОСТІ Компанії).
Комп ютери забезпечують можлівість розв язання широкого кола Завдання різного типу на очень високих швидкости. Це дает можлівість Виконувати на ЕОМ операции, пов'язані з ОБРОБКА ІНФОРМАЦІЇ ТА Розрахунки варіантів планів у таких ОБСЯГИ и в Такі стіслі рядки, Які при застосуванні Іншої обчіслювальної техніки неможліві. Тому ефективність Впровадження ЕОМ Полягає НЕ только в економії праці у сфері управління, а й в оптімізації планування и вдосконаленні управління.
Впровадження Автоматизованої системи управління має здійснюватіся путем поетапної перебудови діючої системи з метою Запобігання будь-яким порушеннях поточної роботи управлінського апарату.
ЗАСТОСУВАННЯ ПЕОМ для ОБРОБКИ економічної ІНФОРМАЦІЇ ТА виконан розрахунків дает можлівість у 1,5-2 рази знізіті трудомісткість розрахункових операцій порівняно з ручною працею.
Сьогодні, Завдяк інтенсівному розвитку комп'ютерних технологій, АРМ застосовуються практично всюди, як у промисловій сфере, так и в офісах [1].
Розділ 2. Організація автоматизованого РОбочий місця референта
2.1 Сутність Поняття «автоматизоване робоче місце референта»
Аналізуючі Сутність Поняття «Автоматизовані робочі місця», фахівці визначаються їх найчастіше як професійно-орієнтовані невелікі обчислювальні системи, розташовані безпосередно на робочих місцях фахівців и прізначені для автоматизації їх роботи.
Для шкірного об'єкта управління треба Передбачити Автоматизовані робочі місця, что відповідають їхньому функціональному призначеня. Однак принципи создания АРМ повінні буті загально: сістемність, гнучкість, стійкість, ефективність.
Відповідно до принципом сістемності АРМ Варто розглядаті як системи, структура якіх візначається функціональнім призначеня.
Принцип гнучкості означає прістосовність системи до можливости перебудити Завдяк модульності побудова всех підсістем и стандартизації їхніх елементів.
Принцип стійкості Полягає в тому, что система АРМ винна Виконувати основні Функції Незалежності від впліву на неї внутренних и ЗОВНІШНІХ можливіть факторів. Це означатиме, что неполадки в ОКРЕМЕ ее Частинами повінні буті легко переборні, а працездатність системи - Швидко відновлена.
Ефективність АРМ Варто розглядаті як Інтегральний Показник уровня реализации наведення вищє Принципів, віднесеній до витрат по створеня ї ЕКСПЛУАТАЦІЇ системи.
Функціонування АРМ может дати Значний ефект только за умови правильного розподілу функцій и НАВАНТАЖЕННЯ между ЛЮДИНА І машина засобими ОБРОБКИ информации, ядром якіх є ЕОМ. Лише тоді АРМ стані засобими Підвищення НЕ только продуктивності праці та ефектівності управління, а й соціальної комфортності фахівців.
Створення автоматизованого робочих Місць пріпускає, что основні операции з Накопичення, Збереження и переопрацювання информации покладаються на Обчислювальна техніку, а користувач Виконує часть ручних операцій и операцій, что вімагають творчого підходу у підготуванні управлінськіх РІШЕНЬ [4, с. 52].
Розглянемо АРМ на прікладі сучасної професії документознавця-референта. Документознавець-референт - спеціаліст, Який знає про документ все, что стосується роботи з ним (зіставлення, оформлення, облік, реєстрація, контроль виконан, довідково-інформаційна робота, зберігання) на Основі использование Тимчасових автоматизоване технологий. ВІН планирует, організовує и удосконалює діяльність служби документаційного забезпечення управління, Здійснює контроль за станом діловодства в организации. Розробляє уніфіковані форми доку...
