берігає значення, нарощувати автоматично). Приміром, в наведеній вище таблиці Головна ключовим є поле
Код. Щоб зробити поле ключовим, його треба спочатку виділити в режимі конструктора, клацнувши невеликий прямокутник зліва від імені (область виділення). Потім на панелі інструментів слід натиснути кнопку
Ключове поле ( Primary Key), зображену на рис. 12.
Рис. 12. Кнопка Ключове поле
Після цього в області виділення поля з'явиться зображення ключа, що сигналізує, що поле стало ключовим.
Інший спосіб створити ключове поле - виділити його і вибрати команду меню Правка | Ключове поле ( Edit | Primary Key).
Якщо ключовим поле було зроблено помилково, для скасування цієї дії досить встановити на його імені курсор уведення і віджати на панелі інструментів кнопку Ключове поле ( Primary Key ).
1.5 Збереження, зміна та видалення таблиці
Після завершення розробки таблиці її необхідно зберегти в базі даних. Для цього вибирають команду меню Файл | Зберегти як ( File | Save As). З'явиться діалогове вікно Збереження ( Save As), показане на рис.13.
Рис. 13. Діалогове вікно Збереження
У верхнє поле цього вікна вводять ім'я нового об'єкта. У нижньому полі вказують тип об'єкта. Є можливість залишити тип вихідного об'єкта, або вибрати із списку інший тип, в який буде перетворений новий об'єкт. При цьому слід враховувати, що перетворення в інший тип допустимо не для всіх об'єктів. Після натискання кнопки ОК таблиця зберігається, і стає доступною у вікні База даних ( Database).
Тут слід сказати, що таке збереження таблиці потрібно тільки при зміні її макета (складу або властивостей полів). При введенні даних в цьому немає необхідності, тому кожен запис зберігається автоматично відразу ж по завершенні її введення.
1.6 Заповнення таблиці даними
Створену таблицю відкривають подвійним клацанням на її значку. Нова таблиця не має записів - в ній є тільки назви стовпців, у якості яких виступають імена полів або їх підписи.
Заповнення таблиці записами виконується звичайним порядком. Курсор уведення встановлюється в потрібну комірку, введення виконується з клавіатури. Для перемикання між осередками використовують миша або клавішу lt; Таb gt;.
У нижній частині таблиці знаходиться Панель кнопок переходу . Ними зручно користуватися при переміщенні по великих таблицях.
Якщо дані не вміщаються в осередках таблиці, допустимо змінити ширину стовпців перетягуванням їх кордонів (при цьому курсор миші повинен прийняти форму двонаправленої стрілки з вертикальною рискою). Є можливість задати вирівнювання стовпців по вмісту. Для цього треба встановити покажчик на межу між стовпцями (у рядку заголовків стовпців), і коли він змінить форму, двічі клацнути.
Слід зазначити, що в процесі розробки бази?? анних її зазвичай заповнюють незначною кількістю даних, як правило, модельних. Тільки після того, як вся структура бази даних буде остаточно сформована, починається власне введення інформації, причому здійснюється він зазвичай через форми.
1.7 Редагування полів
Access дозволяє модифікувати поля таблиці, навіть якщо вони містять дані: додавати нові або видалити непотрібні поля, змінити їх тип і властивості Для цього слід відкрити таблицю в режимі конструктора, клацнувши однойменну кнопку у вікні База даних (рис. 14).
Рис. 14. Кнопка Конструктор у вікні База даних дозволяє відкрити базу даних в режимі конструктора
Перейменування поля виконують шляхом установки на ньому курсору і введення з клавіатури необхідних змін.
Вставка нового поля здійснюється установкою курсору на рядок, перед якою потрібно вставити нове поле, а потім вибором команди Вставка | Рядки ( Insert | Rows). Access додасть в таблицю порожній рядок. Інший спосіб - натиснути кнопку Додати рядки ( Insert Row) на панелі інструментів (рис. 15).
Копіювання поля виконують наступним чином. Спочатку його виділяють клацнувши на області виділення зліва від імені. Потім вибирають команду Правка | Копіювати (Edit | Сміттю) або натискают...
