ь комбінацію клавіш
lt; Ctrl gt; + lt; C gt; . Для цієї ж мети передбачена кнопка
Копіювати ( Сміттю) на панелі інструментів (рис. 16).
Після цього курсор переміщують в рядок, перед якою необхідно вставити нове поле. Потім вибирають команду Правка | Вставити ( Edit | Paste) або натискають поєднання клавіш lt; Ctrl gt; + lt; V gt; або кнопку Вставити ( Paste) на панелі інструментів (рис. 17). Поле буде вставлено у вказане місце, причому разом з ним скопіюються всі визначення, включаючи значення властивостей.
Рис. 15. Кнопка Додати рядка Рис. 16. Кнопка Копіювати Рис. 17. Кнопка Вставити
Переміщення полів здійснюють методом перетягування. Для цього їх попередньо виділяють. Якщо потрібно перемістити відразу кілька полів, то спочатку вибирають перший рядок, а потім, утримуючи клавішу lt; Shift gt; клацають мишею останній рядок групи. Потім курсор миші встановлюють в область виділення будь-якого рядка групи, натискають ліву кнопку, перетягують поля в нове місце і відпускають миша. При переміщенні під покажчиком показується маленький прямокутник, а місце вставки позначається прямий жирною лінією. Видалення поля відбувається дуже просто. Досить його виділити і натиснути клавішу lt; Delete gt; . Якщо таблиця містить хоча б один запис з даними, то Access при спробі видалити поле попросить підтвердити видалення. Для цього треба натиснути кнопку Так (Yes). Якщо ви натиснули клавішу lt; Delete gt; помилково, клацніть кнопку Ні (No).
Зміна типів даних , що зберігаються в полі, виконують, встановивши курсор в стовпець Тип даних ( Data Type) і вибираючи потрібний тип із списку. При цьому існує ряд обмежень, пов'язаних з інформацією, що знаходиться в цьому полі. При ряді перетворень вона може бути перекручена або зовсім втрачена. MS Access попередить про можливість такого спотворення. При виході з режиму конструктора Access попросить підтвердити внесення в таблицю зміни. Якщо вони можуть призвести до втрати зберігаються в ній даних, на екран буде виведено відповідне попередження. Щоб зберегти зміни, натискають кнопку Так ( Yes). Для закриття таблиці без змін клацають кнопку Ні ( No).
1.8 Створення міжтабличних зв'язків
Зв'язок між таблицями забезпечує цілісність даних і дозволяє автоматизувати операції з базою. Тобто за наявності реляційних зв'язків, зміна даних в головній таблиці автоматично відображається в підлеглих таблицях. І не виникає необхідності редагувати всі підлеглі таблиці. Визначення зв'язків здійснюється в діалоговому вікні Схема даних ( Relationships), яке відкривають клацанням на однойменній кнопці панелі інструментів Access (рис. 18). Крім того, можна скористатися командою Сервіс | Схема даних (Tools | Relationships).
Рис. 18. Кнопка Схема даних
Вікно Схема даних ( Relationships) показано на рис. 19. Якщо користувач вперше встановлює зв'язки, то воно буде порожнім, а потім на екрані з'явиться діалог Додавання таблиці ( Show Table). Таблиці вказують мишею, утримуючи клавішу lt; Ctrl gt; , потім клацають кнопку Додати ( Add), після чого вони з'являються у вікні < b align="justify"> Схема даних ( Relationships).
Зв'язок між таблицями організовується на основі загального поля. Найбільш поширеними є зв'язку один-ко-многим і один-до-одного raquo ;, причому на стороні одна обов'язково виступає ключове поле (воно виділено напівжирним). Таблиця, що бере участь у зв'язку своїм ключовим полем, називається головною, а не ключовим - пов'язаної.
Реляційні відносини між таблицями задають за допомогою миші. Спочатку клацають на ключовому полі однієї з таблиць, а потім перетягують його і відпускають на зв'язуватися з ним поле іншої таблиці. Після цього на екрані з'являється діалогове вікно налаштування міжтабличних зв'язків (рис. 20).
Рис. 19. Схема реляційних відносин між таблицями
Рис. 20. Діалогове вікно Зміна зв'язків
У ньому доступні наступні опції:
- Забезпечення цілісності даних ( Enf...
