атація - амортізаціяФорми НЕ установленипереоценкавнутреннее перемещеніеОС - 2ремонтОС - 3ВибитіеліквідаціяОС - 4, ОС - 4а, ОС - 4бпередача основних засобів (продаж) ОС - 1, ОС - 1а, ОС - 1б
1.2 Технічні засоби автоматизації обліку основних засобів
Загальна інформація:
) впровадження на організації програму 1 С. Бухгалтерія вже має великий досвід співпраці. Програма пропонує обробляти первинну документацію з обліку основних засобів. Проводячи проводки в Журналі господарських операцій.
Журнал господарських операцій:
) Д 01, К 08 - програма пропонує заповнити уніфіковану форму документа, а також інвентарну картку.
Завдяки автоматизації бухгалтерського обліку можна:
автоматичне заповнення програмою інвентарних карток;
автоматичне нарахування амортизації (зносу) основних засобів;
полегшення і прискорення переоцінки основних засобів.
Висновок: за допомогою програми можна від багатьох недоліків обліку основних засобів.
) автоматизація в 1 С: Бухгалтерія служить для обліку основних засобів на ТОВ «Вербилово».
) Об'єкт автоматизації в програмі 1С. Бухгалтерія облік основних засобів формування надходження переміщення нарахування амортизації, ліквідація основних засобів. Розгляну вимоги до автоматизації для 1С Бухгалтерія.
Вимога до системи автоматизації програми:
) програма повинна включати в себе повний цикл ведення обліку основних засобів;
) мати можливість налаштування системи під особливості організації;
) використання можливості Windows, обмін даними в Excel;
) вимога до чисельності та кваліфікації персоналу в правильності внесення даних в програму.
Висновок: користувач (персонал) повинен мати елементарні навички роботи на персональному комп'ютері, а так само з операційноюсистемою.
В якості надійності необхідно проводити перевірку робочого стану раз на 3 місяці, а так само оновлювати антивірусні бази.
) склад роботи зі створення автоматизованої системи:
покупка програми.
) перевірка оновлення працездатності системи і усунення неполадок.
) проведення контролю програми і введених даних у систему:
) здійснювати вимоги для обліку основних засобів;
Для правильного функціонування програми необхідно створити умови функціонування об'єкта автоматизації до введення системи в дії.
) вимоги до документування - це застосування рекомендованої форми, які призначені для певної галузі організації.
Висновок: в результаті уточнення і систематизації комплексу розв'язуваних завдань, які підлягають автоматизації та класифікації потоків вхідний і вихідний інформації, яку можна використовувати програмний комплекс (конфігурація).
Аналіз вхідний і вихідний інформації
Аналіз вносимой вхідної інформації:
) акти виконаних робіт;
) накладні;
) рахунок-фактура;
) платіжні доручення;
) відомість - це зазвичай по заробітній платі;
) акти звірок;
) акт про прийом товару; (основних засобів);
) аналіз вхідної інформації;
) форма Ф1 - основні засоби;
) форма - відомості про витрати;
) податки;
) амортизація;
) звіти;
) підсумкові відомості;
) відрахування в позабюджетні фонди.
Всю оброблювану інформація можна розділити - це документи, довідки, акти можна класифікувати за наступного вигляду.
Класифікація оброблюваної інформації:
) по відношенню входу і виходу - введення даних;
а) вхідні дані - це внесення даних по приходу надходженню основних засобів;
б) вихідні - це всі звіти по внесеними даними за певний період часу.
) за термінами:
а) щомісячні - це вносяться дані за виконання господарської діяльності;
б) щоденні - виконувані щодня. Приклад: акт про нестачу.
) вихідна інформація -
а) інформація для статистичного управління;
б) інформація для адміністр...
