ляє здійснювати вставку даних з MS Word, експорт/імпорт даних в MS PowerPoint і т.д. Все це робить табличні процесори дуже зручними у діловодстві.
В
4.6 Інші програми офісного призначення
В
Серед них відзначимо:
програми розпізнавання символів (FineReader фірми Біт, Cunieform фірми Cognitive Technologies і т.д.). Ці програми застосовуються при використанні сканера і дозволяють вводити скановані тексти не у вигляді точок, що займає дуже великий обсяг пам'яті, а у вигляді символів ASCII-коду. Програми В«розуміютьВ» тексти на різних мовах, причому якість розпізнавання сильно залежить від якості відсканованого тексту;
програми-перекладачі дозволяють автоматично перекладати тексти на різних мовах з більш-менш прийнятною якістю. Як правило, вони не розуміють фразові дієслова, ідіоми та фразеологізми, переводячи їх дослівно. Природно, виходить тарабарщина. Однак тексти ділового листування, в тому числі і з Інтернету, переводяться ними непогано. Найбільш відомі перекладачі: Сократ фірми Арсенал ', Stylus фірми ПроМТ та ін;
програми-словники (МультиЛекс фірми МедіаЛін-гва. Контекст фірми Информатик, Лінгво фірми Біт і т.д.);
програми-планувальники використовуються при необхідності складання плану робіт для багатьох людей, координують використання ресурсів і т.д. Використовують потужні математичні та статистичні пакети, дозволяють автоматично планувати робочий день з урахуванням впроваджуються змін. Приклади планувальників - MS Project, TimeLine фірми Symantec і інш.
.7 Захист даних та основи комп'ютерної безпеки
Інформація - найголовніше, що міститься в комп'ютері. Вона може бути представлена ​​даними різних типів, але завжди має основне значення. Пропажа даних, що створювалися копіткою працею, мабуть, один з найстрашніших ударів для користувача, який тільки можна уявити. Інший великою неприємністю може бути ознайомлення з підготовленими вами документами осіб, для яких вони не призначені. Іншими словами, незаконний доступ до вашої інформації, що носить конфіденційний характер, сторонніх осіб. p align="justify"> Втрата інформації може бути викликана, як мінімум, двома причинами. Перша - об'єктивна, пов'язана з виходом з ладу апаратури, наприклад поломкою жорсткого диска з фатальною втратою окремих секторів; псуванням окремих файлів складних систем унаслідок збоїв електроживлення і т.д. Друга - суто людська. Тут можуть бути як ваші особисті помилки, так і чиїсь навмисні дії. p align="justify"> Основи захисту і відновлення даних. Для зниження шкоди та обсягів можливих втрат внаслідок різних технічних збоїв розумно періодично дублювати всю цінну інформацію на запасні носії, наявні у вашому розпорядженні: починаючи від дискет і закінчуючи знімними жорсткими дисками, стримерами і т.д. Частоту, з якою слід проводити таке резервування, слід визначати самостійно. p align="justify"> Для відновлення помилково видалених файлів існує спеціальна програма - Norton UnErase. Norton UnErase не може працювати в багатозадачному режимі, тому для її запуску необхідно вийти з Windows. Для запуску найпростіше надрукувати в командному рядку DOS: unerase. p align="justify"> Наприклад, хочете відновити стертий файл letter doc. Після запуску програми з'явиться вікно Erased Files (стерті файли) на конкретному диску, н апример С. Виберіть каталог, в якому знаходився стертий файл, і зайдіть в нього так само, як ви це робите в Norton Commander. Буде зображений список всіх стертих файлів у цьому каталозі. У самій правій графі Prognosis відображається стан файлу з точки зору можливості його відновлення, наприклад Good - означає, що файл може бути відновлений. Poor - ні. Лівіше зазначені дата і час стирання. Підсвітите курсором необхідний файл і натисніть кнопу В«UnEraseВ» (відновити). З'явиться вікно UnErase з ім'ям цього файлу, але без першої літери: _etter.doc. Тут необхідно надрукувати першу літеру імені файлу і натиснути [Enter]. Напис RECOVERED означає, що файл відновлений. Він знову з'явиться в списку файлів даної директорії. p align="justify"> Програмні та апаратні методи захисту. Більшість сучасних комп'ютерів забезпечує можливість використання пароля для захисту від несанкціонованого доступу. Така парольний захист може бути реалізована як на апаратному, так і програмному рівні. У ряді випадків без введення пароля завантажити операційну систему і зробити доступними жорсткі диски з даними практично неможливо для звичайного користувача, і може бути дуже складною справою для професіонала, особливо при відсутності часу. В якості першого рівня захисту можна користуватися цим. p align="justify"> Більш ефективний захист забезпечують спеціалізов...
