ані програми або апаратні засоби, створені і службовці виключно в цілях запобігання несанкціонованого доступу. Так, існують спеціальні плати, що вбудовуються в комп'ютер. p align="justify"> Досить надійними і простими для користувача можуть бути програмні засоби. На сьогоднішній день існує безліч систем, що здійснюють захист інформації, що зберігається на комп'ютері, програмним способом: за допомогою шифрування, кодування, установки паролів і т.д. Ступінь їх реального захисту у кожному випадку різна. Багато програмні системи захисту здатні вберегти тільки від користувача середнього рівня, але не професіонала. Справа в тому, що в певних секторах жорсткого диска зберігається службова інформація, що містить деякі сервісні відомості. Ці сектори недоступні для запису звичайних файлів, але ряд захисних програм користується цією частиною диска. При деякому умінні і наявності спеціальних програмних засобів до неї можна легко отримати доступ, наприклад, завантажившись з системної дискети, і потім внести певні зміни і т.д., які дозволять обійти захист і відкрити доступ до зберігається на диску інформації. p align="justify"> Як приклад однієї з таких програм можна навести SteelBox - систему інформаційної безпеки. Вона призначена для захисту частини або всієї інформації на жорсткому диску комп'ютера від несанкціонованого доступу. Програма створює на жорсткому диску один або кілька додаткових логічних дисків для зберігання конфіденційної інформації. Відмітна гідність SteelBox полягає в тому, що дослідження коду програми (один із стандартних варіантів злому захисту) абсолютно марно і не дозволить зловмиснику отримати доступ до вашої захищеної інформації. Це пояснюється тим, що SteelBox, на відміну від багатьох інших систем аналогічного призначення, не розмежовує доступ до інформації за паролем, а здійснює прозоре, непомітне для користувача динамічне шифрування даних, які розміщені в ним же створені додаткові логічні диски. Таким чином, інформація зберігається на жорсткому диску в зашифрованому вигляді і автоматично розшифровується тільки при легальному доступі, тобто коли правильно введений ключ шифрування. Довжина ключа в цій програмі - 16 символів, що відповідає десяти у двадцять дев'ятому ступені варіантам ключа. Для порівняння можна помітити, що офіційно рекомендований урядом США алгоритм шифрування DES має лише десять у сімнадцятій ступеня варіантів ключа, але й цього вважають достатнім для повного захисту. p align="justify"> SteelBox повністю сумісний з Windows і будь-якими додатками для DOS і Windows без обмежень. При роботі зовсім прозорий для користувача, і, якщо ключ введений правильно, то секретні логічні диски нічим не відрізняються від звичайних. Це два важливих моменти, на які слід звертати увагу при виборі тієї чи іншої системи. Суттєвим є також те, що це В«чистаВ» програма, тобто при установці і подальшій роботі вона не втручається в структуру жорсткого диска і не стосується містяться там даних, використовуючи тільки вільне місце. Тому установка на жорсткий диск повністю безпечна для вже наявних даних і не викликає яких-небудь пошкоджень або проблем при роботі. p align="justify"> Інший, ще більш простий, можливістю створення користувальницької захисту є В«закриттяВ» конкретних документів штатними засобами програм, в яких вони створюються.
Ряд продуктів MS Office пропонує для цих цілей власні можливості захисту на рівні окремих файлів. Наприклад, працюючи в MS Word, ви можете захистити документ, встановивши пароль. Паролем може служити комбінація букв, цифр, символів і пробілів довжиною до 15 знаків. Слід зазначити, регістр букв (прописні, рядкові) також має значення - ви не зможете отримати доступ до файлу, набравши замість пароля В«АБВВ» - В«АбвВ». Захищений паролем документ неможливо буде відкрити без правильного введення пароля. p align="justify"> Аналогічна можливість існує і в MS Excel. Тут також можна (і іноді потрібно, особливо якщо мова йде про будь важливою електронній таблиці) захистити файл паролем або оголосити його файлом тільки для читання, без можливості внесення змін. p align="justify"> Список рекомендованої літератури
Андрєєва В.І. Діловодство. Практичний посібник. М., Бізнес-школа; Інтел-синтез, 2000.
Балабайченко Є.Є., Троценко Г.Г. Комп'ютер для бухгалтера. М., АСТ, Ростов н/Д; Фенікс, 1999.
Бєлов О.М., Бєлов В.М. Кореспонденція і діловодство. Навчальний посібник. М., Легкомбитіздат, 1988.
Кірсанова М.В., Аксьонов Ю.М. Курс діловодства. Москва-Новосибірськ, ИНФРА-М, 2002.
Колтунова М.В. Діловий лист: Що потрібно знати упорядника. М., Справа, 1999.
Лихачов М.Т. Документи і діловодство. Довідковий посібник. М., 1999.
Мандріна В.М., Семенов М.В. Діловодство. Ростов н/Д, Фенікс, 2001.
