и тривалому проведенні інвентаризації у виняткових випадках і тільки з письмового дозволу головного бухгалтера і керівника організації матеріали можуть відпускатися матеріально відповідальними особами в присутності членів інвентаризаційної комісії. Ці матеріали заносяться до опису «Активи, відпущені під час інвентаризації».
Інвентаризація матеріалів, прийнятих на відповідальне зберігання, оформляється окремою інвентаризаційної описом «Активи, прийняті на відповідальне зберігання», а матеріали, що знаходяться в дорозі, - актом інвентаризації матеріалів і товарів, що знаходяться в дорозі.
Виявлені при інвентаризації розбіжності фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку заносяться в порівняльні відомості і відображаються в обліку в наступному порядку. Спочатку проводиться взаємний залік надлишків і нестач внаслідок пересортиці. Такий залік може допущений тільки у вигляді виключення за один і той же період, у одного і того ж особи, щодо товарно - матеріальних цінностей одного і того ж найменування і в тотожних кількостях. Про допущення пересортицю матеріально відповідальні особи подають докладні пояснення. В обліку взаємний залік надлишків і нестач внаслідок пересортиці відображається на рахунку 10 «Матеріали».
У тому випадку, коли при заліку нестач надлишками з пересортиці вартість саме ті цінностей вище вартості цінностей, що опинилися у надлишку, ця різниця у вартості відноситься на матеріально відповідальних осіб. Якщо конкретні винуватці пересортиці не встановлені, сумові різниці розглядаються як недостачі понад норми втрат. У протоколах інвентаризаційної комісії зазначають причини, з яких така не віднесена з матеріально відповідальних осіб.
Вартість виявлених при інвентаризації надлишків матеріалів підлягає включенню до складу інших доходів по поточній діяльності на рахунку 90 «Доходи і витрати по поточній діяльності», субрахунок 7 «Інші доходи по поточній діяльності»:
дебет 10 «Матеріали»
кредит 90-7 «Інші доходи по поточній діяльності».
Виявлені недостачі, незалежно від причин і винуватців, відносяться на рахунок 94 «Нестачі і втрати від псування майна»:
дебет 94 «Нестачі і втрати від псування майна»
кредит 10 «Матеріали».
Списання недостачі і псування в межах норм природного убутку здійснюється згідно затвердженим нормам лише у випадках виявлення фактичних нестач.
дебет 20, 25, 26, 44
кредит 94 «Нестачі і втрати від псування майна»;
Якщо недостача сталася з вини організації, списання недостачі відображається за дебетом рахунка 90 «Доходи і витрати по поточній діяльності», субрахунок 8 «Інші витрати по поточній діяльності», і кредиту рахунку 94 «Нестачі і втрати від псування майна »
Якщо ж недостача сталася з вини матеріально відповідальних осіб, з них стягується вартість відсутніх або викрадених матеріалів у розмірі, встановленому законодавством.
Списання нестачі матеріалів з вини матеріально відповідальної особи в бухгалтерському обліку відображається:
дебет 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» субрахунок 2 «Розрахунки з відшкодування збитку» (з урахуванням ПДВ)
