по ложения.
Більше різноманітною представляється структура текстів орган заііошш - распорядітелинлх документів підприємства. Розглянемо цьому зв'язку найбільш показові варіанти структури, приймемо емие в текстах інструкції по виду діяльності, посадовий ін струкції та наказу.
Так, рекомендована структура тексту інструкції по виду діяч і ості передбачає наявність наступних розділів; загальні по ження; правила здійснення діяльності (за основним її складовим) *; загальна організація роботи структурних підрозділів (посадових осіб) у процесі здійснення даного вид діяльності; прикінцеві положення.
Рекомендована структура тексту посадової інструкції складається з таких розділів: загальні положення; посадові обов'язки; права; відповідальність; зв'язку за посадою;.
Рекомендована структура тексту наказу включає констатуючу і приказную частини, перша з яких може складатися з одного або декількох абзаців, а друга - з одного або декількох пунктів. Допускається видання одночастинних наказів (тобто складаються тільки з наказовій частині), якщо це виправдано змістом наказу.
Рекомендована структура текстів документів договірної діяльності - контрактів (угод) - передбачає наявність наступних розділів: сторони контракту (угоди); предмет контракту (угоди); умови контракту (угоди), права та обов'язки сторін "; термін дії контракту (угоді); порядок розрахунків між сторонами; порядок здачі та приймання роботи; відповідальність сторін; особливі умови в„ў; порядок вирішення спорів між сторонами: юридичні адреси сторін, їх реквізити. Розділи документів договірної діяльності, у свою чергу, звичайно підрозділяються на пункти і підпункти.
Коротко зупинимося на структурі текстів деяких видів управлінських документів, що утворюють переписку підприємства.
Так, рекомендована структура тексту протоколу включає вступну та основну частини: перша формується з окремих реченні, друга - з пунктів, відповідних питань, розглядаються в рамках протокольного заходи (збори, нараді, засідання і т.п.).
Рекомендована структура тексту акту також передбачає наявність вступної та основної частин. Вступна частина документа включає кілька пропозицій, а основна викладається по пунктах, в заключному з яких містяться пропозиції і (або) висновки. Менш стійкої про порівняння з іншими документами даної групи є структура текстів ділових листів. У найбільш простих випадках ми, як правило, маємо справу з одночастинні листами, і найбільш показовим прикладом у цьому сенсі є текст супровідного листа, Тексти складних листів, в яких викладається кілька взаємопов'язаних один з одним питань, можуть структуруватися на три частини - ввідну. основну і заключну. У більшості випадків, однак, структура тексту ділового листа передбачає наявність двох частин - вступної та основною.
Рекомендована структура тексту довідки соціально-правового характеру-одночастинна, оскільки функціональне призначає дан...
