сть закриття рахунків випливає з існуючої системи ведення бухгалтерського обліку. Не всі витрати протягом року можуть бути віднесені безпосередньо на основне виробництво. Значна їх частка акумулюється на збірно - розподільчих рахунках, багато з яких в умовах сільськогосподарського виробництва можуть бути закриті тільки в кінці року. Крім того, наявність у господарстві допоміжних виробництв також створює необхідність віднесення цих витрат на основне виробництво.
Закриттям рахунків завершується бухгалтерська робота за звітний рік. Закриття рахунків слід проводити в системному порядку з відображенням результатів закриття кожного рахунку на інших рахунках бухгалтерського обліку.
До початку цієї роботи повинні бути зроблені всі бухгалтерські записи за звітний рік по 31 грудня включно. Потім відображають підсумки інвентаризації та списання сум за рахунком 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей». Крім того, повинні бути перевірені повнота і правильність записів по всіх рахунках і складено попередній баланс. Тільки після цього можна складати розрахунки і бухгалтерські записи про закриття рахунків для отримання заключного балансу на кінець звітного року.
До закриття рахунків робота допоміжних виробництв і продукція основного виробництва оцінюються на відповідних рахунках по планової собівартості. У ході закриття рахунків планову собівартість (спочатку по роботах допоміжних виробництв, а потім по продукції основних галузей виробництва) доводять до фактичної собівартості. Після закриття цих рахунків у заключний баланс господарства ввійдуть інвентарні, грошові, фондові та розрахункові рахунки в повному обсязі. Калькуляційні рахунки увійдуть до заключний баланс лише в частині витрат на незавершене виробництво, незакінчене будівництво і незакінчений ремонт.
Важливо відзначити, що в першу чергу закривають рахунки галузей і виробництв, що мають максимальну кількість споживачів і мінімальні розміри зустрічних витрат, і в останню - рахунки з максимумом зустрічних послуг і мінімумом споживачів. Виходячи з цього принципу, закриття рахунків роблять у наступній послідовності:
Чи відносять за призначенням цехові витрати ремонтної майстерні, обчислюють собівартість послуг допоміжних виробництв і закривають рахунок 23 «Допоміжні виробництва» (крім субрахунка «Машинно-тракторний парк»).
Наприкінці року на підставі записів за рахунком 23 «Допоміжні виробництва», субрахунок 5 «Електропостачання», визначають фактичну собівартість кіловат-години електроенергії. Потім підраховують відхилення фактичної собівартості електроенергії від планової оцінки. На суму виявлених різниць роблять коригування витрат за відповідними рахунками, для чого складають бухгалтерську довідку на закриття рахунку з включенням до неї всіх споживачів електроенергії. Суми коригування витрат по кожному споживачеві відносять пропорційно спожитої електроенергії.
Наступним закривають субрахунок «Водопостачання». Протягом року спожиту воду списують на рахунки споживачів за плановою собівартістю. Наприкінці року визначають фактичну собівартість кубометра води та суми калькуляційних різниць. Різниця між фактичною і плановою собівартістю в розрахунку на кубометр води є коефіцієнтом, за яким розподіляють калькуляційну різницю на рахунки споживачів води (МТП, рослинництво, молодняк ВРХ). Після розподілу...
