о виду документа (за винятком бланка листа). а застосування реквізитів 04, 05, 06 і 09 - (для бланка листа) Денного загальних бланка склад реквізитів є мінімальним (включає реквізити 01 (02 або 03), 08, 11 і 14). p> До другої функціональної групи слід віднести:
код форми документа в Відповідно до ОКУД (07);
відмітку про реєстраційний номер документа (12);
посилання на реєстраційний номер і дату документа (13) ';
відомості про адресата (15);
гриф угвержденпя документа (16);
заголовок до тексту документа (18);
текст документа (20);
відмітку про наявність додатку (21);
підпис (22);
ФІФ узгодження документа (23);
візи узгодження документа (24);
відбиток печатки (25);
позначку про завірення копії (26);
позначку про виконавця (27);
ідентифікатор електронної копії документа (30).
До третьої функціональної групи слід віднести:
резолюцію (17);
відмітку про контроль (Постановці документа на контроль виконання) (19);
відмітку про виконання документа і направлення його вдела (28);
відмітку про надходження документа на підприємство (в організацію, установу) (29).
10.2. Бланки документів, їх коротка характеристика
Управлінські документи, як це передбачено ГОСТ Р6.20-2003, повинні оформлятися на бланках. Бланк являє собою матеріал інформаційний носій (паперовий, електронний) з певним складом реквізитів (див. вище) і відмітками для розташування на ньому реквізитів документів і відповідної їм інформації.
Функціональне призначення бланків різна. Як правило, підприємства (організації, установи) застосовують такі основні види бланків: загальний бланк; бланк листа; бланк конкретного виду документа.
На підприємствах, крім того, в цілях документаційного забезпечення діяльності структурних підрозділів (Посадових осіб) можуть застосовуватися загальні бланки відповідних структурних підрозділів (посадових осіб).
Загальний бланк підприємства застосовується при оформленні будь-яких видів документів, за винятком листів. Відповідно, громад бланк структурного підрозділу (посадової особи) також може застосовуватися при оформленні будь-яких видів документів відповідних підрозділів (Осіб), крім листів. p> Бланк листа застосовується тільки при оформленні листів підприємства (структурного підрозділу, посадової особи). Бланк конкретного виду документа застосовується тільки при оформленні відповідних видів документів, наприклад, наказів, розпорядженні і т.п.
Бланки, застосовувані підприємством, повинні відповідати певним вимогам.
Основні вимоги до бланків підприємства
1. Бланки виготовляються на папері А4 або А5светлих то нов (білому папері).
2пол по краях бланка повинні складати ліворуч, зверху і знизу y - не менше 20мм, праворуч ...
