> Б. Графічні скорочення:
1. Точкові: стор - сторінка, dp . - Знаряддя, т.п. - того/Юдібно
с/і. - Дивись, пов. - Поверх, вул. - Вулиця, відс. - Відсоток і tip .
2. дефисного: пан - пан, гр-н - громадянин.
3. Косолінеін: п/о - поштове відділення, б/г - без року та ін Ш
4. Нульові або курсивні (як правило, тик позначаються фіз
етичні величини): т, кг, С.М, . /.
5. Комбіновані: же.-д. - Залізничний, об/хв - оборотів
тон у хвилину, пн.-зх.. - північно-західний і ін
Підсумовуючи, зазначимо, що тексти управлінських документа НЕ слід перенасичувати скороченнями, в особливості сокрашв пнями графічними. У цьому зв'язку рекомендується застосовувати в текстах тільки скорочення, передбачені законодавчими актами, державними стандартами і словниками.
Введенню в текст скорочення має передувати при крейді ня повної форми скорочуваного слова, при цьому скорочення вказується п дужках, наприклад В«домобудівний комбінат Ngj (ДСК-5)В». При цьому скорочення, застосовувані в одному і тому тексті, не повинні дублювати один одного.
Глава 10
ОСНОВНІ ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ
10.1. Реквізити документа, їх коротка характеристика
Розгляд питань оформлення управлінських документів представляється доцільним почати з складу реквізитів та короткої характеристики, керуючись при цьому положеннями державного стандарту ГОСТ Р6.30-2003 В«УСД. УСОРД. Вимоги до оформлення документів В». Ці реквізити - нехай і з відомою часткою умовності - Можна розділити на три функціональні групи:
1-а група - реквізити, застосовувані в складі бланків:
2-а група - реквізити, застосовувані в складі документів при їх підготовці;
3-тя група - реквізити, застосовувані в складі документів при їх розгляді.
До першої функціональної групи слід віднести:
зображення герба Російської Федерації, суб'єкта РФ, емблеми підприємства (організації, установи) або її товарного знака (знака обслуговування) (01.02, 03);
найменування підприємства (Організації, установи) (08);
відмітку про дату документа (11 ); p> відмітку про місце складання (Видання) документа (14);
код підприємства (Організації, установи) згідно ОКПО (04);
основний державний реєстраційний номер підприємства (організації, установи) (ОГРН) (05);
ідентифікаційний номер платника податків/код причини постановки на облік (ИНН/КПП) (06);
довідкові дані про підприємстві (організації, установі)
найменування виду документа (10). p> Уточнимо, що застосування останнього реквізиту. 10, сукупності з іншими реквізитами є обов'язковим тільки бланка конкретног...
