і нестабільної навколишнього середовища, контроль повинен служити ефективним механізмом оцінки можливих змін навколишнього середовища. p align="justify"> Контроль підтримує сильні сторони організації. Зіставляючи реально досягнуті результати з запланованими, визначаючи причини успіхів і невдач, керівники одержують можливість адаптувати організацію до динамічним вимогам зовнішнього середовища і забезпечити просування до цілей організації. p align="justify"> Для здійснення контролю необхідно:
) наявність планів, оскільки неможливо визначити ефективність будь-чиєї діяльності, якщо невідомі її мети;
) наявність організаційної структури, оскільки для здійснення контролю необхідно знати, хто відповідає за дану ділянку роботи.
Будучи складовою частиною функції управління, контроль спрямований на розв'язання стратегічних завдань, що стоять перед підприємством, і виконує кілька найважливіших функцій, а саме:
) інформаційну функцію , яка полягає в тому, що інформація, отримана в результаті контролю, є підставою для прийняття відповідних управлінських рішень, що забезпечують нормальне функціонування контрольованого об'єкта;
) профілактичну функцією, яка полягає не тільки у виявленні недоліків, розкрадань, зловживанням, але і в усуненні та недопущенні виявлених порушень у подальшій роботі господарюючого суб'єкта;
) мобілізуючу функцію , змушує суб'єкти господарювання відповідально виконувати свої зобов'язання, у тому числі перед державою.
Існує чотири основні сфери контролю:
Ресурси організації (людські ресурси, фінансові ресурси, фізичні ресурси, інформаційні ресурси).
Організаційна середовище (внутрішня (технології, культура, структура ...) і зовнішня (споживачі, постачальники, конкуренти ...)).
Організаційні та управлінські процеси (планування, організація, мотивація).
Результати діяльності організації (товари, послуги).
Система контролю - це сукупність суб'єктів, об'єктів, предметів і засобів контролю, спрямованих на встановлення ступеня відповідності досягнутих результатів прийнятим рішенням і оцінку стану об'єкта контролю на основі зіставлення поставленої мети з фактичним станом справ, вироблення регулюючих заходів і коригувальних впливів. При цьому для кожної конкретної системи контролю повинні бути визначені суб'єкт, об'єкт, предмет і засіб контролю. p align="justify"> Суб'єкт контролю - це органи, організації, підрозділу та особи, які здійснюють функції контролю і є носіями практичної діяльності по здійсненню контролю, права, обов'язки і відповідальність яких регламентуються нормативними правовими актами.
Кожен суб'єкт контролю забезпечується відповідними владними повноваженнями, необхідними для досягнення цілей, поставлених перед контролем. Множинність органів, які здійснюють контрольну діяльність, дозволяє виділити критерії їх систематизації:
за характером владних повноважень;
організаційно-правовими формами проведення контролю;
спрямованості контрольної діяльності, характером з'єднання юрисдикційних і організаційних способів впливу;
юридичних наслідків контролю;
контролю з боку державних і недержавних контрольних органів;
контролю з боку правоохоронних органів.
Об'єктом контролю визнається предмет, на який спрямовано вплив. Об'єктами контролю можуть бути як економічна система в цілому, окремі галузі, регіони, організації, так і процеси, що відбуваються всередині цих об'єктів, або окремі елементи, що відносяться до об'єктів контролю (засоби і предмети праці, персонал, виробничі та управлінські процеси).
Засоби контролю являють собою методи, прийоми і процедури, що дозволяють виявляти і попереджати виникнення в стані об'єктів контролю невідповідностей чинному законодавству та прийнятим управлінським рішенням.
Таким чином, контроль є процесом, що забезпечує досягнення поставлених цілей організації шляхом порівняння фактичного стану об'єкта контролю з бажаним.
.2 Види контролю та їх характеристика
Система контролю в організації повинна передбачати здійснення різних видів контрольної діяльності.
Вид контролю - це класифікаційне угруповання контролю за певною ознакою.
За формою здійснення контроль може бути:
