тообігу в организации становится Прозоров и контрольованім.
. Завдання. Закріплення конкретних Завдання за документом: зобов язує відповідальніх осіб до суворого виконан Наказів до чітко визначеного терміну.
. Моніторинг. Обрані Користувачі мают можлівість слідкуваті за рухом документа и доступом до информации про его стан у Певний момент, а такоже контролюваті виконан документа.
. Архівне зберігання. Усі документи, что Виконаю свою оперативну функцію, надходять в архів для централізованого зберігання. Із архіву смороду по вимозі, через функцію ПОШУК, могут надаватіся на запит.
Відповідно до праць Т. Іванової та Л. Піддубної життєвий цикл ОД складається з двох основних стадій.
1. Стадія розробки, яка Включає: власне розробка самого документа; оформлення документа (реєстрація); погодження матеріалів документа. Если ВІН перебуває в Цій Стадії, то вважається неопублікованім, права на него визначаються правами доступу конкретного користувача.
2. Стадія опублікованого документа, яка Включає: активний доступ; архівацію и розархівацію (короткострокове Збереження, довгострокове Збереження); знищення документа.
Колі документ переходити з Першої в одному стадію, ВІН становится опублікованім, права на него залішаються только одні - доступ для читання.
Прикладом опублікованого документа может буті шаблон стандартного бланка підприємства.
І. Клименко та К. Линьова такоже у жіттєвому ціклі ОД віділяють две Стадії, альо смороду Суттєво відрізняються від стадій, визначених Т. Івановою та Л. Піддубною. Перша стадія - це создания ОД, а друга - использование ОД. До Стадії создания відносять Такі процеси: планування создания ОД, его формирование та реєстрація. До Стадії использование відносяться: Розповсюдження ОД, его использование, архівне зберігання и знищення.
У Основі шкірного бачення життєвого циклу ОД лежати Такі Стадії: створення, использование, оперативного зберігання, передачі его в архів чи для знищення. Кожний дослідник по-своєму характерізує ЦІ Стадії, на свой лад опісує процеси, Які відбуваються на тій чи іншій Стадії Існування ОД. Бажано щоб ученим удалось віробіті єдиний ПІДХІД относительно визначення и Висвітлення основних стадій життя ОД, Аджея в сучасности інформаційному суспільстві це є очень Важлива.
електронний документ цифровий підпис
Розділ ІІ. Правовий режим Функціонування Електрон документів в Україні
Процес формирование інформаційного Суспільства, Впровадження Електрон документів практично в усі СФЕРИ життєдіяльності зумов потребу розробки, вдосконалення законодавчо органами, науково-дослідними інстітутамі Законів про електронні документи, а такоже підготовкі відповідніх державних стандартів та других нормативно-методичних документів.
Активне розроблення национального законодавства у сфері електронного документообігу Здійснено в Україні Із Прийняття 22 травня +2003 р. двох Законів - «Про електронний документ и електронний документообіг» та «Про електронний цифровий підпис».
. 1 Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг»
Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» ВСТАНОВИВ основні організаційно-правові засади использование НЕ лишь Електрон документів, а й електронного документообігу.
Відповідно до зазначену законом електронний документ візначається як документ, інформація в якому зафіксована у виде Електрон даних, включаючі обов язкові реквізити документа [4].
Таке законодавчо визначення є неповна и не відображає его спеціфічну (Електрон) природу. Отже, Важлива проблема для науки и практики інформаційних отношений є визначення Поняття, сутності електронного документа, его характерних ознакой, что відрізняють его от традіційного (аналового) документа.
Склад та порядок размещения обов язкових реквізітів Електрон документів візначається законодавством.
Електронний документ может буті Створений, надіс, Збереження и перетвореності електронними засобими у візуальну форму.
Візуальною формою Подання електронного документа є відображення даних, Які ВІН містіть, електронними засобими або на папері у форме, прідатній для приймання его змісту ЛЮДИНОЮ.
Орігіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов'язковими реквізітамі, у тому чіслі з Електронний цифровий підпісом автора. У разі надсілання електронного документа кільком адресатам або его зберігання на кількох Електрон носіях информации Кожний з Електрон...
