форумі або де б то не було, яким би авторитетним не було це думку. Люди не несуть відповідальності за поради, дані ними на форумі. Якщо компанія працює з ауторсінговой компанією, то потрібно перечитати договір і переконатися, що там є пункт про відповідальність аутсорсингової компанії за бухгалтерію клієнта. Відповідальність - це означає, що якщо з вини консультанта прийшов штраф, то він його компенсує незалежно від суми. Якщо відповідальність виконавця застрахована (щоб переконатися в цьому, достатньо попросити у нього копію страхового поліса), це найкращий варіант.
РОЗДІЛ 2. ведення регістру
.1 Система регістрів бухгалтерського обліку
Регістр бухгалтерського обліку - це один з важливих елементів організації ведення або відновлення бухгалтерського обліку на підприємстві. Він призначений для того, щоб систематизувати й громадити всю необхідну інформацію. А саме - це інформація, яка міститься в первинних документах вже прийнятих до обліку. Необхідно все це для відображення в рахунках бухгалтерського звіту, і, звичайно ж, у бухгалтерській звітності.
Облікові регістри являють собою різні бухгалтерські книги, окремі картки, листи-відомості. Бухгалтерські книги складаються з окремих листів, прошитих і пронумерованих, в яких містяться різні таблиці, що містять певну інформацію. На останньому аркуші книги зазначається кількість аркушів, книга підписується керівником підприємства, головним бухгалтером та скріплюється печаткою організації. Картки - це зазвичай окремі аркуші невеликого розміру, з цупкого паперу. Зберігаються дані регістри в картотеках. Відомості, на відміну від карток, ведуться на аркушах більшого розміру, відкриваються на місяць або квартал. Коли ведення регістрів бухгалтерського обліку здійснюється на комп'ютері, обов'язково повинна бути можливість вивести всю інформацію на паперовий носій.
Вся інформація, відображена в первинних документах, повинна вноситися в облікові регістри в строгій хронологічній послідовності відповідно з бухгалтерськими рахунками.
Ведення регістрів бухгалтерського обліку відбувається відповідно до правил синтетичного та аналітичного обліку. Регістри обліку синтетичного не відображають повну інформацію про проведену господарської операції, містять тільки дані про дату, сумі і рахунках, складових бухгалтерську проводку. Регістри аналітичного обліку конкретизують інформацію про господарську операцію, з їх допомогою легше здійснити контроль зберігання, переміщення, а також вибуття матеріальних цінностей.
Відповідальність за ведення регістрів бухгалтерського обліку покладено на осіб, які їх складали і підписували. На підприємстві повинна бути організована акуратна система зберігання регістрів, що не допускає їх несанкціонованого виправлення.
Самі регістри являють собою таблиці спеціальних форм, які ще в недавньому майбутньому велися і зберігалися тільки на паперових носіях у вигляді спеціальних книг (журналів). В даний час стрімко впроваджується електронний документообіг, тому місце паперових бланків і об'ємних канцелярських книг займають все більше і більше електронні носії. Хоча назва «журнал» в бухгалтерській термінології залишається незмінним, позначаючи, як і колись місце зберігання інформації по вузькому виду операцій.
Система і процедура ведення регістрів визначена давно і навіть в законодавчому порядку. Всі дані заносяться в журнали і обробляються строго в хронологічному порядку і групуються за певними рахунками бухобліку. Неправильне ведення обліку господарських операцій в деяких випадках тягне серйозні штрафи, що накладаються контролюючими органами. Послаблення, притому серйозні стосуються лише малий бізнес, де бухгалтерський облік зведений до мінімуму - заповнення один раз на рік книги доходів і витрат.
Природно, що для таких підприємств навіть одного бухгалтера не потрібно. Зворотна ситуація складається в організаціях бюджетної сфери, де регістри бухгалтерського обліку відіграють визначальну роль для можливості проконтролювати бюджетні кошти. Тут вони представляють досить складну систему, впоратися з якою здатні лише кваліфіковані фахівці.
Облікові регістри розрізняються за чотирма напрямками: по їх зовнішньому оформленню, за своїм призначенням, за своїм змістом, за своєю формою.
У Законі про бухгалтерський облік передбачено ведення регістрів бухгалтерського обліку для систематизації та накопичення інформації, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, її відображення на рахунках бухгалтерського обліку й у бухгалтерській звітності.
В умовах комп'ютерної обробки даних регістри бухгалтерського обліку являють собою вихідні форми (звіти) на паперових або машино...
