ийнятих управлінських рішень, виявити ступінь їх реалізації, наявність відхилень від прогнозних і планових показників.
Види контролю в комерційної організації прийнято розділяти на дві групи:
. Внутрішній контроль
. Зовнішній контроль
Зовнішній контроль може здійснюватися незалежними від компанії організаціями та особами (аудиторами, державними органами) відповідно до вимог законодавства або ж з ініціативи самого господарюючого суб'єкта (консультації, комплексний аналіз бізнесу і так далі). [20]
Якщо ж говорити про внутрішній контроль, то він здійснюється особами та підрозділами всередині організації для того щоб забезпечити прийняття ефективних управлінських рішень та їх чітке і своєчасне виконання.
Розрізняють декілька основних видів контролю, а саме: [17]
? Економічний;
? Господарський;
? Адміністративний;
? фінансовий контроль;
Економічний контроль за своєю суттю має відстежувати факти, а також виявляти причини наднормативних втрат і нераціонального використання ресурсів, неналежного витрачання коштів. Для цілей управління дебіторською та кредиторською заборгованістю цей вид контролю має найбільше значення, оскільки сприяє оптимізації величини оборотного капіталу. Тобто, надмірна величина дебіторської заборгованості може призвести до дефіциту грошових коштів компанії і зниження поточної ліквідності. [17]
Господарський контроль являє собою систему моніторингу господарської діяльності компанії, розроблену для оптимізації процесу управління, вироблення і досягнення цілей. [17]
Адміністративний контроль покликаний забезпечити проходження встановленим в компанії правилам і процедурам. Важливість цього види контролю також складно переоцінити. З точки зору управління дебіторською та кредиторською заборгованістю, адміністративний контроль включає в себе правильне оформлення первинних документів, регістрів бухгалтерського та податкового обліку, звітності та іншої документації, дотримання графіка документообігу. Всі операції повинні проводитися тільки уповноваженими особами. Іншими словами, адміністративний контроль покликаний забезпечити чіткий розподіл відповідальності та регламентування діяльності кожного підрозділу і співробітника. [17]
Фінансовий контроль передбачає аналіз фінансових результатів діяльності, а також прогнозування майбутніх грошових потоків та аналіз фінансових ризиків. Фінансова політика компанії повинна бути побудована таким чином, щоб сприяти отриманню найкращих результатів діяльності. Для цілей управління дебіторською та кредиторською заборгованістю важливими складовими фінансового контролю є фінансовий аналіз, зокрема, розрахунок і відстеження динаміки показників ліквідності, оборотності та інших показників. [17]
У процесі управління дебіторською та кредиторською заборгованістю прийнято виділяти такі основні контрольні процедури:
? Ревізія;
? Бюджетування;
? Фінансовий аналіз;
? Встановлення кредитних лімітів;
? Контроль рівня дебіторської та кредиторської заборгованості;
? Встановлення графіка платежів кредиторам.
Ревізія фінансової системи підприємства покликана допомогти керівництву в здійсненні контролю ефективності різних ланок фінансової системи. Ревізії можуть проводитися регулярно (службою внутрішнього аудиту або менеджментом) або в міру необхідності. Ревізія дебіторської та кредиторської заборгованості зазвичай проводиться у складі комплексного аналізу діяльності компанії, наприклад, у разі виникнення проблем з ліквідністю, а також при плануванні угоди. [17]
При ревізії проводиться аналіз величини, а також структури дебіторської та кредиторської заборгованості, встановлюються причини недотримання платіжної дисципліни (як самим підприємством, так і його контрагентами) і ефективність управління оборотним капіталом в цілому. За результатами ревізії можуть бути розроблені заходи, які будуть спрямовані на прискорення оборотності оборотних коштів, варіанти реструктуризації дебіторської та кредиторської заборгованості, рекомендації щодо підвищення ефективності фінансової політики організації. [17]
Бюджетування . З точки зору управління дебіторською та кредиторською заборгованістю метою бюджетування та планування є максимально точний прогноз величини дебіторської та кредиторської заборгованості, руху грошових коштів, а також подальший аналіз відхилень фактичних величин від бюджетних величин. Також в процесі бюджетування можуть в...
