ьності підприємства [8].
Основними завданнями обліку матеріально-виробничих запасів є:
а) формування фактичної собівартості запасів;
б) правильне і своєчасне документальне оформлення операцій і забезпечення достовірних даних по заготовлених, надходження та відпуску запасів;
в) контроль за збереженням запасів в місцях їх зберігання (експлуатації) та на всіх етапах їх руху;
г) контроль за дотриманням встановлених організацією норм запасів, що забезпечують безперебійний випуск продукції, виконання робіт і надання послуг;
д) своєчасне виявлення непотрібних і зайвих запасів з метою їх можливого продажу або виявлення інших можливостей залучення їх в обіг;
е) проведення аналізу ефективності використання запасів.
Основні вимоги, пропоновані до бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів:
суцільне, безперервне і повне відображення руху (приходу, витрати, переміщення) і наявності запасів;
облік кількості та оцінка запасів;
оперативність (своєчасність) обліку запасів;
достовірність;
відповідність синтетичного обліку даними аналітичного обліку на початок кожного місяця (по оборотах і залишках);
відповідність даних складського обліку та оперативного обліку руху запасів в підрозділах організації даним бухгалтерського обліку [2].
Всі операції, пов'язані з рухом виробничих запасів, в першу чергу, знаходять відображення в складському обліку. Цей облік зазвичай називають оперативним, і він має важливе значення для всього бухгалтерського обліку на підприємстві. Тому працівники бухгалтерії повинні здійснювати систематичний контроль за правильним і своєчасним документуванням руху матеріалів на складі і записами в регістрах складського обліку матеріалів, за відповідністю фактичних залишків матеріалів даними поточного бухгалтерського обліку, проводити фактичні перевірки наявності цінностей, а також здійснювати звірку складського обліку з бухгалтерським.
На виробничих підприємствах для зберігання матеріалів можуть створюватися як спеціалізовані загальнозаводські склади, так і комори, виконують функції проміжних складів. Кожному складу наказом по підприємству присвоюється постійний номер, який надалі зазначається на всіх документах, що відносяться до операцій даного складу.
Облік матеріалів на складах здійснюють завідувачі складами (комірники), з якими укладається типовий договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність. На дрібних підприємствах обов'язки завідуючого складом (комірника) можуть бути покладені на завідувача виробництвом.
Для ефективного ведення складського обліку матеріальні цінності доцільно розміщувати по секціях, а всередині них - по партіях, групами, підгрупами і сортами штабелях, контейнерах, ящиках, на стелажах, полицях, осередках і підданих. Крім того, на кожен номенклатурний номер матеріалів матеріально відповідальним особам необхідно заповнювати матеріальний ярлик і прикріплювати його до місця зберігання матеріалів. У ньому необхідно вказати найменування матеріалів, номенклатурний номер, одиницю виміру, ціну і ліміт наявності матеріалів. Така організація складського обліку забезпечить оперативність і швидкість приймання та відпуску матеріалів, а також контроль за відповідністю фактичного їх наявності встановленим нормам запасу (ліміту) [7].
2.2 Бюджетування і контроль запасів
Розробка прогнозів і планів за основними видами діяльності, а також контроль за їх виконанням зазвичай називається бюджетуванням. Термін бюджетування застосовується найчастіше в управлінському обліку і являє собою процес складання та реалізації бюджету в практичній діяльності організації.
Бюджет являє кількісне вираження показників плану підприємства на певний період за окремими напрямами (заходам), виражений у натуральних і грошових одиницях.
При бюджетуванні доцільно виділяти три рівні потреби в матеріальних ресурсах:
1-й - визначення перспективної потреби в матеріальних ресурсах на основі стратегічного плану розвитку підприємства;
2-й - визначення потреби в матеріальних ресурсах на рік по всій їх номенклатурі;
третя - оперативне визначення потреби в матеріальних ресурсах на квартал, місяць або більш короткий період для організації закупівель та завезення матеріалів на підприємство.
Функції бюджету як засобу контролю та оцінки виробничої діяльності підприємства (у тому числі і постачальницько-заготівельної діяльності) та його структурних підрозділів розкриваються тільки тоді, коли плановані показ...
