і, рахунки и т.ін. У того разі, если на Доданий до видаткових касових ордерів документах, заявках, Рахунка ТОЩО є довільній Надпис керівника підприємства, підпис керівника на видаткових касових ордерах є необов'язкова.
При відачі окремій особі грошів за видатковим документом касир требует пред'явлення документа, Який засвідчує особистість одержувача (паспорт громадянина України, військовий квиток, службове посвідчення військовослужбовця ТОЩО), запісує его найменування и номер, кім и коли ВІН видань и забирає Розписка одержувача.
Если Видатковий документи складу на видачу готівкі на декількох осіб, то одержувачі такоже пред'являють документи, что засвідчують їх особистість, и розпісуються у відповідній графі платіжніх документів.
Касир відає готівку лишь особі, вказаній у видатковим документі. Если видача грошів проводитися за довіреністю, оформленої у встановленому порядку, в тексті ордера после прізвіща, імені, по батькові одержувача грошів бухгалтерією запісується прізвище, ім'я, по батькові особини, Якій доручили одержании готівкі. Если Готівка Видається за відомістю, перед розписом в отриманні грошів касир Робить написом «За дорученням». Довіреність залішається у касира и додається до видатковим касового ордера або Відомості.
Оплата праці, виплата допомоги по тімчасовій непрацездатності, стіпендій и премій здійснюється касиром за платіжнімі (розрахунково-платіжнімі) відомостямі без складання видатковим касового ордера на шкірного одержувача. На тітульній странице Платіжної (розрахунково-Платіжної) Відомості робиться довільній Надпис про видачу грошів за підпісамі керівника та головного бухгалтера підприємства, Із зазначену термінів відачі готівкі и суми прописом. После Закінчення встановленного термінів відачі оплати праці та других виплат касир винен: у платіжній Відомості напроти прізвіщ осіб, Яким НЕ виплачена зарплата, допомога, премії поставити штамп або сделать відмітку від руки «Депоновано»; Скласти реєстр депонованіх сум; у кінці Відомості сделать напис про Фактично виплаченими торбу и торбу, якові необходимо депонуваті; звіріті суми Із загально підсумком за Платіжною відомістю и завіріті Надпис своим підпісом; проставіті на Відомості штамп «Видатковий касовий ордер №».
Депоновані суми підлягають здаванню до встанов банку, и на здані суми складається одна загальний Видатковий касовий ордер.
Прибуткові касові ордери и квитанції до них, а такоже відаткові документи повінні буті заповнені бухгалтерією только чорнилами темного кольору, пастою кульковоь ручки, с помощью друкарської машинки, принтеру та іншімі способами, Які б забезпечен збереженість ціх запісів течение Встановлення терміну зберігання документів (3 роки). У прибуткових и видаткових касових ордерах вказується Підстава для їх складання и перераховуються додані до них документи. Видачу касових ордерів и видаткових документів на руки особам, Які вносячи або одержують гроші, заборонено. Приймання и видача готівкі за касовими ордерами может здійснюватіся лишь в день їх складання. Прибуткові касові ордери або відаткові документи Одразу ж после одержании чі відачі на їх підставі грошів підпісуються касиром, а додані до них документи погашаються штампом або написом «Оплачено» Із зазначену дати (число, місяць, рік).
Во время одержании прибуткових касових ордерів або видаткових документів касир зобов'язаний перевіріті:
наявність и справжність на документах підпісу головного бухгалтера, а на видатковим документі - дозвільного підпісу керівника підприємства або осіб, ним уповноважених;
правільність оформлення документів;
наявність переліченіх у документах Додатків.
У разі недотрімання хоча б однієї з переліченіх вимог касир Повертає документи до бухгалтерії для належно оформленою. Прибуткові касові ордери або відаткові документи Одразу ж после одержании або відачі за ними грошів підпісуються касиром, а долучені до них документи погашаються штампом або написом «Оплачено» Із зазначену дати (число, місяць, рік) [7].
У прибуткових та видаткових касових ордерах, Які оформляються на Загальну суму проведених підпріємством касових операцій (видача готівкі за платіжнімі (розрахунково-платіжнімі) відомостямі, за платіжнімі картками, здавання готівкі до банку, Отримання готівкі з банку за чеком та оприбуткування ее в касі ТОЩО), реквізіт «Отримувач» або «Від кого" не заповнюється [2, С. 438].
Усі Прибуткові ї відаткові касові ордери та документи, что їх замінюють, до передачі в касу реєструються бухгалтерією в Журналі реєстрації прибуткових и видаткових касових документів (ф. № КО - 3 або № КО-За). Відаткові касові ордери, Які оформляються на Основі платіжніх (розрахунково-платіжніх) відомостей на виплату з...
