передається на склад комірником. Записи в картку робляться на підставі первинних документів. За надійшли цінностям, їх кількість відображається у графі прихід і тут же по цьому рядку виводиться сальдо.
Матеріали, що зберігаються на складі, постійно відпускається на виробничі та інші потреби підприємства. Кожна операція відпустки обов'язково фіксується в первинному документі.
Існує два основних види видаткових документів: вимога, лімітно - забірна карта.
Вимога використовується для оформлення разового відпуску матеріалів, найчастіше - допоміжних матеріалів, а також запасних частин. Вимоги можуть бути однорядковими і багаторядковими.
Вимоги виписуються цехом у двох примірниках. Потім вони перевіряються у відділі постачання, з метою уточнення номенклатурного номера.
При відпустці кладовщик в двох примірниках вимоги відображає фактично відпущений кількість товару. Один примірник вимоги залишається у комірника, а інший - у представника цеху [6] lt; # justify gt; Рис. 2.1. Схема документообігу з обліку виробничих запасів
Інвентаризація проводиться з наступних причин:
) При зміні матеріально-відповідальних осіб.
) При передачі майна в оренду або при приватизації підприємства.
) У разі пожежі або стихійних лих.
) За вимогами контролюючих організацій.
) При встановленні фактів розкрадань і зловживань.
Планова щорічна інвентаризація.
До початку інвентаризації в картках складського обліку повинні бути виведені кількісні залишки. Усі первинні документи повинні бути передані в бухгалтерію і оброблені. Факт здачі всіх документів підтверджується розпискою.
Інвентаризаційні описи складаються за результатами фактичного перерахунку. Їх дані звіряються з обліковими даними, підготовленими бухгалтером. По тих позиціях, за якими виявлені розбіжності, складається порівняльна відомість.
За результатами порівнювальної відомості проводиться взаємний залік надлишків і нестач, що є результатом пересортиці.
Після відбиття пересортиці підраховується нестача або надлишок. Надлишки повинні бути оприбутковані як дохід підприємства, а недостачі розглядаються комісією з метою визначення їх причин:
) Природний спад при зберіганні на складі.
) Псування при зберіганні понад норми природного убутку.
) Недостача.
Рішення комісії з приводу надлишків і нестач, а також їх причин фіксується в протоколі засідання інвентаризаційної комісії та у акті за результатами інвентаризації. До акта прикладається пояснювальна записка матеріально- відповідальної особи.
Правила проведення інвентаризації регламентовані Основними положеннями з інвентаризації.
У тому випадку, якщо встановлено винну особу, то сума нестачі в розмірі збитку відображається як дебіторська заборгованість винної особи. Воно зобов'язане погасити нестачу одноразово або шляхом регулярних відшкодувань до каси підприємства або шляхом утримання із зарплати винуватця. Якщо винна особа не дає письмової згоди на утримання, то адміністрація повинна звернутися в судові органи.
Проведення інвентаризації обов'язково: перед складанням річної бухгалтерської звітності, при зміні матеріально відповідальних осіб (на день приймання-передачі справ), при встановленні фактів країн адіжок або зловживань, псування цін і (на день встановлення таких фактів) , після пожежі або стихійного лиха (повені, землетруси та ін.), у разі ліквідації установи; згідно з розпорядженням судових і слідчих органів, при передачі майна установи в оренду; при передачі підприємств, установ, організацій або їх структурних підрозділів із одного підпорядкування в інше (на встановлену дату передачі).
Відповідальність за організацію інвентаризації, правильне та своєчасне її проведення несе керівник установи Головний бухгалтер, разом із керівниками відповідних підрозділів і служб зобов'язаний контролювати дотримання встановлених правил проведення інвентаризації.
Для проведення інвентаризації наказом керівника установи створюється комісія з числа працівників установи за обов'язкової участі головного бухгалтера Очолює інвентаризаційну комісію керівник установи або його заступник Наказом встановлюються також терміни початку і закінчення інвентаризації та порядок відображення її результатів в обліку.
Перевірка залишків матеріальних цінностей у натурі проводиться за обов'язкової участі всіх членів комісії та у присутності матеріально відповідальної особи Відсутність х...
