У книзі покупок рахунок-фактура реєструється тільки в тій частині орендного платежу, що підлягає списанню в даному звітному періоді на витрати виробництва та обігу і у відповідній частці - ПДВ.
Орендодавець, виконавши своє основне зобов'язання, переводить передані орендарю у тимчасове володіння і користування (тимчасове користування) об'єкти основних засобів до складу орендованого майна. Передані в поточну оренду основні засоби оформляються записом з дебету рахунку 01 - субрахунок «Основні кошти, здані в оренду» в кредит рахунку 01 - субрахунок - «Власні основні засоби».
Інвентарні картки по орендованим основним засобам орендодавець групує в спеціальній картотеці. У них зазначаються реквізити акта (накладної) приймання-передачі основних засобів і проставляється гриф «В оренді».
По закінченню терміну оренди, а також у зв'язку з достроковим розірванням сторонами договору орендоване майно повертається орендодавцю. Оприбуткування повернутого майна до складу власних коштів супроводжується записом з дебету рахунку 01 - субрахунок «Власні основні засоби» в кредит рахунку 01 - субрахунок «Основні кошти, здані в оренду».
Орендодавець робить відповідні відмітки в інвентарних картках, після чого вони вкладаються у картотеку власних основних засобів.
Орендна плата, визначається виходячи з балансової вартості орендованого майна, його стану, граничного рівня рентабельності при використанні, тривалості оренди, фінансових можливостей орендаря та інших факторів, включає наступні елементи:
амортизацію орендованого майна;
плату за додаткові послуги орендодавця, передбачені договором;
плату за державну реєстрацію права оренди нерухомого майна, якщо вона здійснювалася орендодавцем;
податок на майно, сплачуваний орендодавцем;
винагороду орендодавцю;
податок на додану вартість.
Методологія бухгалтерського обліку та оподаткування орендної плати залежить від того, яке місце орендні операції займають в діяльності орендодавця. Чинне законодавство розрізняє здачу майна в оренду як основний (звичайний), так і допоміжний вид діяльності.
Організації, що спеціалізуються на надання в поточну оренду майна, повинні розглядати орендну плату як дохід від звичайних видів діяльності та враховувати її у складі виручки від надання послуг. З цією метою вони повинні відкрити активно-пасивний сопоставляющий синтетичний рахунок 90 «Продажі». За його кредитом збирається інформація про величину орендної плати, належної орендодавцю у звітному періоді, за дебетом враховуються витрати, пов'язані з її отриманням. Сальдо показує фінансовий результат (прибуток, збиток) від звичайних видів діяльності, який після закінчення звітного періоду приєднується до кінцевого фінансового результату орендодавця.
Аналітичний облік за рахунком 90 ведеться за видами поточної оренди та договорів оренди.
Синтетичний облік витрат орендодавця з надання орендних послуг організовується на активному калькуляційних рахунках 20 «Основне виробництво». Аналітичний облік ведеться за статтями витрат (матеріальні витрати, витрати на оплату праці, відрахування на соціальні потреби, амортизація, інші витрати).
Організації, для яких здача майна в оренду виступає допоміжним видом діяльності, самостійно вирішують питання про те, до якого виду доходів відносити належну їм орендну плату - до доходів від звичайних видів діяльності або до операційних доходів. Дане правило розкривається в ПБУ 9/99 «Доходи організації». Зокрема, якщо величина орендної плати суттєво впливає на фінансовий результат орендодавця, то надання їм у тимчасове володіння і користування (тимчасове користування) своїх активів розглядається як предмет діяльності з віднесенням належних доходів до доходів від звичайних видів діяльності та відображенням їх на рахунку 90 «Продажі ». При цьому істотною визнається величина орендної плати, ставлення якої до загальної суми всіх доходів організації (доходів від звичайних видів діяльності, операційних, позареалізаційних та надзвичайних доходів) становить не менше 5%.
Коли орендна плата не перевищує встановлений поріг суттєвості, орендодавцю належить розглядати оренду в якості окремої господарської операції і включати одержувані доходи до складу операційних доходів, що забезпечується завдяки відкриттю активно-пасивного сопоставляющего рахунку 91 «Інші доходи і витрати ». За його кредитом накопичується відомості про належної орендній платі, за дебетом - операційні витрати, зумовлені орендними угодами. Сальдо показує фінансовий результат - операційний прибуток або збиток.
Синтетичний облік розрах...