унків з орендарем по орендній платі орендодавець веде на активно-пасивному рахунку 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками», попередньо відкривши до нього спеціальний субрахунок, - «Розрахунки з орендарями». За його дебетом формується інформація про збільшення дебіторської заборгованості орендаря у зв'язку з нарахуванням орендної плати, за кредитом - про зменшення боргу при його погашенні. Сальдо показує величину нарахованої, але не погашеної на початок і кінець звітного періоду заборгованості. Аналітичний облік у рахунку 62, субрахунок «Розрахунки з орендарями», ведеться за видами орендарів, договорів оренди та видів орендних платежів.
Згідно з п. 2 ст. 614 ГК РФ розрахунки по орендній платі можуть вестися у вигляді:
грошових платежів, визначених у твердій сумі і вносяться періодично або одноразово;
передачі орендарем встановленої частки продукції, плодів або доходів, отриманих у результаті використання орендованого майна;
надання орендарем певних послуг;
передачі орендарем орендодавцеві у власність або в оренду обумовленої договором речі;
покладання на орендаря визначених договором витрат на поліпшення орендованого майна;
порядок, умови та строки розрахунків по орендній платі регламентуються в договорі оренди.
Найбільш поширеною формою оплати послуг орендодавця є грошові розрахунки, коли орендні платежі вносяться шляхом безготівкового переказу коштів на банківський рахунок орендодавця або внесення готівки в касу.
Договори оренди нерідко покладають на орендаря обов'язок по одноразовому внесенню орендної плати в рахунок майбутніх звітних періодів. Ці платежі обумовлюють збільшення фінансових джерел орендодавця, але приймаються до бухгалтерського обліку по-різному.
Якщо здача майна у тимчасове володіння і користування (тимчасове користування) є видом або предметом діяльності орендодавця, то вступники кошти включаються до складу його кредиторської заборгованості як грошові аванси. Їх синтетичний облік організується на рахунку 62, субрахунок 2 «Аванси отримані», а аналітичний ведеться в розрізі орендарів і конкретних авансів. Періодично сума авансових платежів, що відноситься до наданим на протязі місяця орендним послуг, приєднується орендодавцем до доходів від звичайних видів діяльності, про що робиться запис за дебетом рахунка 62, субрахунок 2, і кредитом рахунку 90, субрахунок 1 «Виручка».
У тих випадках, коли оренда виступає окремою господарською операцією, одноразові орендні платежі необхідно кваліфікувати як доходи майбутніх періодів, тому для ведення синтетичного обліку використовується пасивний рахунок 98 «Доходи майбутніх періодів», субрахунок 1 «Доходи, отримані в рахунок майбутніх періодів ». Аналітична інформація формується в розрізі орендарів і конкретних доходів. Щомісяця необхідна частина доходів майбутніх періодів включається до складу операційних доходів орендодавця. Дана операція супроводжується записом за дебетом рахунка 98, субрахунок 1, і кредитом рахунку 91, субрахунок 1 «Інші доходи».
У сучасних умовах функціонування російського ринку орендних послуг широкого поширення набули негрошові форми розрахунків по орендній платі, які здійснюються за допомогою передачі орендарем у власність орендодавця встановленої частки продукції (доходів) від використання орендованого майна, передачі йому інших активів, надання певних послуг, виконання робіт з поліпшення даного майна, а також в інших формах. У такому випадку сторони заздалегідь домовляються про ведення розрахунків шляхом бартерного обміну. Тому ніяких грошових зобов'язань на рахунку 62, субрахунок 1, в орендаря не виникає.
Основні засоби, отримані орендарем у тимчасове володіння і користування (тимчасове користування), приймаються на позабалансовий облік в оцінці, узгодженої з орендодавцем у договорі оренди. Отримані в оренду основні засоби відображаються записом за дебетом рахунка 001 «Орендовані основні засоби».
Одночасно орендар відкриває інвентарні картки обліку основних засобів, які зберігаються в спеціальній картотеці і служать підставою для організації аналітичного обліку даних об'єктів. Повернення орендодавцю орендованого майна у зв'язку із закінченням терміну оренди або достроковим розірванням сторонами договору обумовлює зворотну бухгалтерську запис по кредиту рахунка 001 «Орендовані основні засоби». На підставі оформлених актів (накладних) приймання-передачі основних засобів бухгалтерія робить в інвентарних картках відмітки про вибуття орендованих об'єктів. Інвентарні картки по вибутті орендованим основним засобам зберігаються протягом строку, визначеного керівництвом організації-орендаря.
Порядок прийняття до бухгалтерського облік...
