ділі на малих і середніх підприємствах, як правило, залучаються менеджери широкого профілю - працівники, що здійснюють практично всі функції фінансового управління фірмою [9].
На великих підприємствах структура фінансової служби більш складна, оскільки фінансові потоки таких підприємств пов'язані не тільки з виробничою та фінансовою діяльністю, але й за участю в капіталі інших підприємницьких організацій. Функції фінансової служби розширюються залежно від того, наскільки зростають економічні та фінансові можливості підприємства. Для роботи у фінансовій службі великих підприємницьких структур залучаються як фінансові менеджери широкого профілю, так і функціональні фінансові менеджери. Фінансові менеджери широкого профілю залучаються для загального керівництва фінансовою діяльністю, а функціональні фінансові менеджери - як виконавці конкретних завдань у фінансовому управлінні. Функціональний фінансовий менеджер є вузьким фахівцем, що здійснює спеціалізовані функції управління в одній зі сфер фінансової діяльності підприємства. На великих підприємствах фінансова служба представлена, як правило, фінансовим департаментом, який включає в себе кілька спеціалізованих відділів.
При такій організації фінансової служби кожен відділ виконує певні функції, а загальне керівництво фінансовим менеджментом здійснює фінансовий директор [9].
В даний час в Росії немає єдиної концепції побудови організаційної структури фінансової служби. Через взаємини фінансового директора (директора з фінансів та економіки) і головного бухгалтера можна виразити три варіанти побудови концепції: головний бухгалтер підпорядковується фінансовому директору (західна концепція); існують головний бухгалтер і фінансовий директор, внаслідок чого відбувається постійний конфлікт інтересів (еклектична концепція); фінансовий директор - головний бухгалтер - одна посада (російська концепція).
Західна концепції побудови організаційної структури фінансової служби припускає, що бухгалтерська служба на чолі з головним бухгалтером входить у фінансову службу, і головний бухгалтер підпорядковується фінансовому директору. На сьогоднішній день така концепція використовується в багатьох організаціях у Росії.
Система фінансового управління компанією подібна піраміді, що складається з декількох рівнів (малюнок 2) [10].
Малюнок 2 - Система організації фінансової служби компанії
На нижньому рівні зосереджені транзакційні системи, в основні завдання яких входить облік (бажано в режимі реального часу) усіх вироблених у компанії операцій. Основне завдання даних систем - зібрати всю необхідну інформацію про діяльність компанії і підготувати для наступної обробки системами більш високого рівня. До таких в першу чергу відносяться системи податкового, бухгалтерського та управлінського обліку.
На середньому рівні піраміди фінансового управління сконцентровані системи аналітичного рівня - ті, які агрегує дані окремих транзакцій, що здійснюються в компанії, в інформацію, придатну для аналітичної обробки. Наприклад, дані про одиничної покупці, яку в той чи інший день скоїв клієнт, являють собою окрему транзакцію, що фіксується в якоїсь транзакционной системі. Необроблені дані про окремі транзакціях (наприклад, продажах окремих груп продуктів або послуг) через їх великого об'єму і значного відхилення від середніх величин малопридатні для прийняття будь-яких управлінських рішень. Але якщо агрегувати дані про окремі операції в розрізі періодів, окремих географічних регіонів, різних товарних груп, а також груп покупців, то отримана інформація буде надзвичайно корисна менеджеру. Статистика, що відображає різні тренди і залежності (наприклад, тренди продажів), є основою для прийняття обміркованих рішень. Саме тому збір і сортування інформації такого роду відносяться до основних завдань систем аналітичного рівня. До подібних системам в першу чергу можна віднести системи бюджетування та управлінської звітності [10].
На самому верхньому рівні розташовуються системи стратегічного рівня, орієнтовані на потреби середнього і вищого менеджменту компанії. Головне завдання даних систем - оперативно відображати ступінь досягнення організацією своїх стратегічних цілей. Такі системи повинні в режимі реального часу (або наближається до нього) представляти стан справ у компанії за ключовими показниками діяльності як окремих підрозділів, так і компанії в цілому. До даного рівню варто віднести систему ключових показників діяльності, а також систему збалансованих показників діяльності, хоча вони і близькі до систем аналітичного рівня.
Крім того, на стратегічному рівні знаходяться різні моніторингові системи, призначені для контролю діяльності підприємства за найважливішими показниками з боку вищого менеджменту (в ...
