режимі реального часу). У цю ж категорію варто віднести і моніторингові системи, контролюючі головним чином виробничі (нефінансові) показники діяльності компанії, оскільки вони безпосередньо впливають на її фінансове становище [10].
При побудові системи управління компанією не можна також забувати про те, що вся система фінансового управління повинна знаходиться під постійним моніторингом системи внутрішнього контролю компанії. Система внутрішнього контролю:
відстежує стан системи фінансового управління компанією;
визначає ступінь керованості компанії;
забезпечує інформаційну прозорість системи по відношенню до прийнятих управлінських рішень;
сприяє зниженню бізнес-ризиків.
Повноцінна віддача від системи внутрішнього контролю можлива тільки у разі її організаційно-функціональної незалежності від об'єкта свого контролю. Це може досягатися за рахунок підпорядкування системи внутрішнього контролю аудиторського комітету, що складається з членів ради директорів компанії [8]. фінансовий служба менеджмент облік
Таким чином , організація фінансової служби компанії, в першу чергу залежить від масштабів і напрямів діяльності компанії. В цілому можна виділити два типи систем організації фінансових служб - для невеликих і середніх компаній з обмеженим набором функцій, і для великих корпорацій і холдингів, із суворим поділом функціоналу між бухгалтерією і фінансовими менеджерами.
2.2 Раціоналізація роботи фінансової служби організації
Завдання фінансових підрозділів компаній змінюються разом з масштабами і напрямами діяльності. Необхідність зниження витрат і підвищення ефективності бізнесу - завдання на всіх етапах роботи компанії, і з кожним новим рівнем розвитку підприємства ці завдання вимагають розробку нових рішень. Зовнішня Середа диктує нові вимоги раціоналізації їх діяльності та спонукає знаходити і застосовувати інші підходи та методи.
При раціоналізації бізнес-процесів підприємств фінансові служби традиційно виконують плануюче, управлінську та контролюючу роль. Але сьогодні вони самі змушені відповідати вимогам продуктивності та якості своїх послуг. Потенціал поліпшень, оптимізації та підвищення ефективності можна знайти практично в будь-якому процесі та операції [11].
Основна ідея трансформації полягає в індустріалізації фінансового менеджменту, іншими словами в організації та функціонуванні діяльності фінансових підрозділів за аналогією з фінансової фабрикою. Фінансовому департаменту (службі) належить виконувати функції оперативного менеджменту та ініціювати інновації на цій фабриці. Ось тому від фінансового департаменту поряд з виконанням основних професійних завдань насамперед потрібно направити більше зусиль на пошук і пропозиція інноваційних підходів і рішень проблем бізнесу. Керівництво бізнесу очікує від них результатів за наступними напрямками діяльності:
. комплайенс (стежити за виконанням вимог законодавства, щоб гарантувати їх дотримання) і прозорість;
. індустріалізація фінансових процесів і реалізація на практиці концепції фінансової фабрики;
. підвищення ефективності роботи фабрики, починаючи з внутрішніх процесів, закінчуючи при необхідності, підключенням аутсорсингу, сприяти розвитку інновацій та виконувати роль партнера бізнесу. Виконання таких нових функцій передбачає проведення бенч-маркінга і визначення цільових витрат (таргет-костинг) для підвищення якості та ефективності надаваних власних послуг [12].
Від фінансистів очікують також формування інтернаціональної сервісної організації з метою підвищення професіоналізму з урахуванням цінностей ефективного менеджменту і поліпшення якості надання послуг або майстерності в сервісі. Для фінансових служб це означає виправдання витрат на своє існування й активна виконання додаткових функцій, корисних для бізнесу, - розробка та пропозиції заходів підвищення його ефективності. Наприклад, при виконанні обов'язкової програми в рамках зниження витрат:
. знаходити можливості короткострокового скорочення змінних витрат, а також зниження або гнучкого зміни постійних витрат;
. змінювати і адаптувати затратні моделі бізнесу, або звільняти оперативні підрозділи від неосновної (що не створює вартість) діяльності.
Оцінюється і фінансове майстерність, що сприяє підвищенню вартості вкладу фінансових служб в результати підприємства. Майстерність в управлінні фінансами досягається на основі систематичного аналізу раціонального використання фінансових ресурсів і оптимізації процесів із застосуванням таких важелів:
. в ці...
