p> Відносна
Абсолютна
За одну колонку
Відносна
B1
B $ 1
Абсолютна
$ B1
$ B $ 1
Зміна адреси осередку у формулі, при її копіюванні.
Таблиця 7.
Значення адреси у вихідній формулі
Вниз
Вправо
B1
B2
C1
$ B1
$ B2
$ B1
B $ 1
B $ 1
C $ 1
$ B $ 1
$ B $ 1
$ B $ 1
В
3.5 Побудова діаграм
Одним з найбільш вражаючих достоїнств MS Ехсеl є здатність перетворювати абстрактні ряди і стовпці чисел у привабливі, інформативні графіки та діаграми. Ехсеl підтримує 14 типів різних стандартних двох-і тривимірних діаграм. При створенні нової діаграми за замовчуванням в Excel встановлена ​​гістограма. p> Діаграми - це зручний засіб графічного представлення даних. Вони дозволяють оцінити наявні величини краще, ніж саме уважне вивчення кожної комірки робочого аркуша. Діаграма може допомогти виявити помилку в даних.
Для того щоб можна було побудувати діаграму, необхідно мати, принаймні, один ряд даних. Джерелом даних для діаграми виступає таблиця Excel. p> Спеціальні терміни, що застосовуються при побудові діаграм:
В· Вісь X називається віссю категорій і значення, що відкладаються на цій осі, називаються категоріями. p> В· Значення відображаються в діаграмі функцій і гістограм складають ряди даних. Ряд даних - послідовність числових значень. При побудові діаграми можуть використовуватися кілька рядів даних. Всі ряди повинні мати одну і ту ж саму розмірність. p> В· Легенда - розшифровка позначень даних з діаграми. p> Тип діаграми впливає на її структуру і висуває певні вимоги до рядів даних. Так, для побудови кругової діаграми завжди використовується тільки один ряд даних. br/>В
Рис. 5. Створення діаграми. br/>
Послідовність дій, при побудові діаграми
1. Виділіть у таблиці діапазон даних, за якими буде будуватися діаграма, включаючи, якщо це можливо, і діапазони підписів до цих даних по рядках і стовпцях.
2. Для того щоб виділити кілька несуміжних діапазонів даних, виробляєте виділення, утримуючи клавішу .
3. Викличте майстра побудови діаграм (пункт меню Вставка/Діаграма або кнопка на стандартної панелі інструментів).
4. Уважно читаючи всі закладки діалогового вікна майстра побудови діаграм на кожному кроці, дійдіть до кінця (вибирайте "Далі", якщо ця кнопка активна) і в підсумку натисніть "Готово".
Після побудови діаграми можна змінити:
В· розміри діаграми, потягнувши за габаритні позначення, які з'являються тоді, коли діаграма виділена;
В· положення діаграми на аркуші, шляхом перетягування об'єкта діаграми мишею;
В· шрифт, колір, положення будь-якого елемента діаграми, двічі клацнувши по цьому елементу лівою кнопкою миші;
В· тип діаграми, вихідні дані, параметри діаграми, вибравши відповідні пункти з контекстного меню (права кнопка миші). p> Діаграму можна видалити: виділити і натиснути .
Діаграму, як текст і будь-які інші об'єкти в MS Office, можна копіювати в буфер обміну і вставляти в будь-який інший документ.
4. Професійне оформлення
Для оформлення документів Excel пропонує крім графіків і діаграм можливість створювати інші графічні об'єкти, наприклад викреслювати на екрані, а потім роздруковувати прямокутники, еліпси, прямі і криві лінії, дуги та ін Можна також виконати малюнки за допомогою окремих графічних об'єктів, що ніхто не буде підозрювати, що вони виконані за допомогою Excel, а чи не спеціально графічного редактора. p> Для створення малюнків призначені кнопки, розташовані на панелі інструментів Малювання. Включити зображення цієї панелі на екрані можна за допомогою кнопки яка знаходиться на панелі інструментів Стандартна.
5. Обмін даними
У всіх програмах, написаних для операційної системи Windows, користувач може користуватися її буфером обміну (Clipboard), він представляє особливу область пам'яті, що подається операційної середовищем в розпорядження різних програм. Використовуючи буфер, можна, працюючи наприклад в Excel, перерватися і практично миттєво перейти в іншу програму, яку Windows тримає для вас напоготові. Причому незалежно від поточної програми перехід здійснюється за допомогою однієї і тієї ж команди. Для цього потрібно виділити відповідні комірки. Занести дані в буфер, використовую...
