раціях безпосередньо перед їх вчиненням. Облік традиційно полягає у відстеженні виконання затверджених планів на основі даних про здійснені господарські операції. На стадії аналізу здійснюється порівняння бюджетної інформації та інтерпретація отриманих відхилень (у тому числі аналіз план/план, план/контроль, план/факт).
Виконувати дані функції можуть як окремі модулі бюджетування в рамках інтегрованої КІС, так і спеціалізовані програмні продукти, розроблені спеціально для бюджетування. Однак на практиці АСБ або обмежено підтримує основні етапи, повністю реалізуючи підтримку одного з них, або якісь з етапів бюджетного циклу не підтримуються взагалі. З точки зору функціональної орієнтації АСБ можна виділити системи наступних типів:
В· АСБ, орієнтовані на управлінський облік (в основному це ті бюджетні системи, які виросли з російських систем бухгалтерського обліку) ("У");
В· план-орієнтовані АСБ, тобто системи, призначені для розробки планів і аналізу виконання планів ("П");
В· АСБ, орієнтовані на контроль виконання бюджетів, де завдання бюджетування тісно пов'язані з функціями документообігу, контролем виконання лімітів та обмежень на використання бюджетних коштів ("К");
В· АСБ, орієнтовані на проведення багатовимірного OLAP-аналізу бюджетних даних ("А").
Відомості про функціональної спеціалізації для обраних систем дані в табл. 3. p align=right> Таблиця 3
Функціональна спеціалізація систем бюджетування
№ п/п
Програмний продукт
Функціональна спеціалізація
1
Інталєв: Корпоративні фінанси 2004
У
2
Інталєв 2005 v. 8.0 /Td>
К, У
3
BusinessBuilder PlanDesigner
П, А
4
ERA: Budgeting (Active Planner)
П
5
Oracle Financial Analyzer
П, А
6
Hyperion Pillar
А
7
Adaytum e.Planning
П
8
Comshare MPC
П, А
9
КІС: Бюджетування. NET
П
10
Фінансовий органайзер Червоний Директор
В
П
Найчастіше АСБ співіснують з обліковими системами. У рамках облікової системи ведеться оперативний облік, а АСБ інтегрує дані або первинні, або агреговані. Існує два підходи до інтеграції фактичних даних: або облікова система і АСБ використають одну базу даних, або проводиться витяг облікової інформації з облікової системи та передача її в АСБ. Для цього використовуються промислові стандарти обміну інформацією, XML і т. д.
У переважній більшості спеціалізовані АСБ призначені для підтримки складання плану, а бюджетні підсистеми в рамках ERP-систем - в основному для аналізу даних. Із цього погляду Вони можуть не протиставлятися одне одному, а використовуватися спільно. На стадії планування, наприклад, використовуються спеціалізовані програмні продукти, на етапі контролю та аналізу це може бути підсистема деякої інтегрованої системи.
Всі АСБ, які є модулями ERP-систем, підтримують розподілений принцип інтеграції з обліковими даними і дозволяють отримувати як деталізовані, так і агреговані дані. У той час як більшість спеціалізованих АСБ західних розробників дозволяють інтегрувати агреговані облікові дані, ряд російських розробок спеціалізованих систем підтримують централізований принцип зберігання бюджетних та облікових даних.
У рішеннях на основі комбінації спеціалізованих систем бюджетування та ERP-модулів зацікавлені насамперед компанії, що мають у своєму портфелі кілька різнорідних бізнесів. Для управлінського обліку і планування в такому холдингу на рівні керуючої компанії єдино можливим рішенням є автоматизована система бюджетного управління (нетранзакційні типу). При цьому відсутність інтерактивного доступу до операційних деталізованим даними тут є швидше перевагою спеціалізованих систем бюджетування, ніж їх недоліком, оскільки керуючої компанії не потрібна...
