інформація про окремих бюджетних операціях, здійснюваних у її дочірніх структурах. У дочірніх підприємствах можуть використовуватися різні ERP-системи, так чи інакше інтегровані з інформаційною системою холдингу.
Практична частина
В
Питання:
Які документи використовуються при складанні: а) кошторису витрат; б) зводу витрат; в) шахової контрольної відомості? Чи повинна бути встановлена ​​черговість розробки цих документів?
В
Відповідь:
Зведений кошторис витрат на виробництво промислової продукції складається з метою визначення загальної суми витрат підприємства в планованому періоді.
У зведений кошторис витрат і до звіту про її виконання включаються всі витрати основного і допоміжного виробництв (включаючи кошторису загальновиробничих, загальногосподарських і комерційних витрат), пов'язані з випуском і збутом продукції, а також послугами на бік, власному капітальному будівництва, капітального ремонту та непромисловим господарствам підприємства.
У зведений кошторис витрат на виробництво, крім того, включаються:
В· витрати транспортних цехів і організацій, персонал яких планується і враховується з промислового господарству;
В· витрати, зараховують за рахунок майбутніх періодів. Не включаються до зведеного кошторису витрат на виробництво;
В· витрати, виділені в особливі планово-облікові одиниці виробничих структурних підрозділів підприємств, що належать до інших галузей народного господарства (будівництво, сільське господарство та ін), а також невиробничих структурних підрозділів житлово-комунального, побутового господарства тощо
Зведений кошторис витрат складається на основі розрахунків по окремих елементах витрат:
В· розрахунку витрат на сировину, основні і допоміжні матеріали, паливо та енергію на технологічні цілі в основному виробництві;
В· розрахунку величини витрат на оплату з відрахуваннями на соціальні потреби праці виробничих робітників основного виробництва;
В· кошторисів витрат (калькуляції собівартості продукції) цехів допоміжного виробництва;
В· кошторису витрат на підготовку і освоєння виробництва нових видів продукції, технологічних процесів, цехів, виробництв тощо;
В· кошторису загальновиробничих витрат;
В· кошторису загальногосподарських витрат;
В· кошторису інших виробничих витрат;
В· кошторису комерційних витрат.
Для перевірки правильності розрахунків за собівартістю і ув'язки кошторису витрат на виробництво за економічними елементами з витратами по калькуляційних статтями, а також для визначення внутрішньозаводського обороту витрат, складається зведена контрольна відомість "Звід витрат на виробництво ".
Для складання "Зведення витрат на виробництво" доцільно застосовувати шахову таблицю, яка дозволяє:
В· виділити економічні елементи витрат;
В· виявити внутрішньозаводської оборот підприємства;
В· ув'язати загальний обсяг продукції основного виробництва і допоміжних цехів з потребами в цій продукції свого підприємства і розмірами планованого відпустки на сторону, а також з планами поповнення запасів напівфабрикатів, призначених для подальшого споживання всередині підприємства.
Звід витрат на виробництво містить всі витрати, що відносяться до всієї продукції, що намічається до вироблення в плановому періоді, у вигляді готової (товарної) продукції, напівфабрикатів та робіт виробничого характеру на сторону, виконуваних лабораторіями, конструкторськими бюро, телефонними станціями, транспортом тощо
Організації мають право складати звід витрат у довільній формі. При необхідності розшифровки готової (товарної) продукції за елементами витрат кожен елемент по зводу витрат коригується на частку (на підставі звітних даних минулого місяця або планових даних поточного місяця) цих елементів у виключаються сумах, прийнятих при визначенні производст кої собівартості готової (товарної) продукції.
Для складання шахової оборотної відомості використовують первинні документи та меморіальні ордера. Меморіальний ордер складається на основі зведеного документа, об'єднуючого дані однорідних первинних документів, або на підставі підсумкових показників накопичувальної відомості, в якій ці дані групуються за кореспондуючих рахунках. Документи, що є підставою для запису, обов'язково додаються до ордера.
В даний час за кожним меморіальним ордером закріплюють постійний номер, що дає можливість складати на кожну групу однорідних операцій (касових, за розрахунковими рахунками, заробітної плати і т.д.) лише один ордер на місяць.
Ордери реєструються в реєстраційному журналі - хронологічному регістрі синтетичного обліку. Реєстраційний журнал призначений для порядкової нумерації меморіальних ордерів та контролю за їх збереженням разом з підшитими до них...
