диту рахунків: 90 В«РеалізаціяВ» - на вислану виручку за реалізовану продукцію; 62 В«Розрахунки з покупцями і замовникамиВ» - на суми висланих платежів покупцями, 76 В«Розрахунки з різними дебіторами і кредиторамиВ» - на суми, що пересилаються дебіторами, та ін При надходженні коштів дебетується рахунок 51 і кредитується рахунок 57.
У касах підприємств, як правило, зберігаються бланки документів суворої звітності: квитанційні книжки, бланки посвідчень, дипломів, різні абонементи, талони, квитки, бланки товаросупровідних документів і т. п. Перелік документів, що відносяться до бланків суворої звітності, місце, порядок їх зберігання і використання встановлюються підприємством. Для їх обліку призначено позабалансовий рахунок 006 В«Бланки суворої звітностіВ». Аналітичний облік їх ведеться по кожному виду бланків та місцями зберігання [6, с. 329]. h2> 2.3 Інвентаризація грошових коштів і документів, що зберігаються в касі підприємства
Відповідно до Правилами ведення касових операцій в Республіці Білорусь, затвердженої Національним Банком від 31.07. 1996 № 90, у строки, встановлені керівником суб'єкта господарювання, але не рідше одного разу на квартал проводиться раптова ревізія каси з повним полістний перерахунком готівки і перевіркою інших цінностей, знаходяться в касі.
Для проведення ревізії каси наказом керівника підприємства призначається комісія. Ревізії каси суб'єктів господарювання недержавних форм власності, фізичних осіб, здійснюють підприємницьку діяльність без утворення юридичної особи із застосуванням найманої праці, не рідше одного разу на квартал виробляються їх ревізійними комісіями або залученими аудиторами (аудиторськими організаціями). Під час ревізії виробляється повний полістний перерахунок готівки та інших цінностей, що знаходяться в касі. За результатами перевірки каси комісією складається акт.
При виявленні ревізією нестач або надлишків коштів або цінностей в касі в акті вказується сума нестачі або надлишку і обставини їх виникнення.
При автоматизованому веденні касової книги повинна проводитися перевірка правильності роботи програмних засобів оброблення касових документів.
Вищі організації (у разі їх наявності) при здійснення документальних ревізій на всіх підвідомчих підприємствах повинні виробляти ревізію каси і перевіряти дотримання касової дисципліни. При цьому особлива увага приділяється забезпеченню збереження грошей і цінностей у касі.
В акціонерних, кооперативних, громадських та інших подібних підприємствах, такі ревізії проводяться їх ревізійними комісіями, підприємствами-засновниками або залученими аудиторськими організаціями.
Банки, які здійснюють розрахунково-касове обслуговування підприємств, контролюють дотримання підприємствами вимог діючих правил ведення касових операцій і не рідше одного разу на рік перевіряють стан касової дисципліни. За наявності серйозних, систематичних порушень у веденні касових операцій інформують Національний банк Республіки Білорусь, податкові служби та органи прокуратури на місцях.
Перевірки дотримання Правил ведення касових операцій можуть здійснювати також податкові та інші державні контролюючі органи, відповідно до покладених на них обов'язками і чинним законодавством.
Пропозиції та рекомендації щодо усунення виявлених в ході перевірок касової дисципліни недоліків, а також причин і умов, що сприяють вчиненню розкрадань, обов'язкові до виконання усіма підприємствами. При цьому відповідальність за дотримання Правил ведення касових операцій покладається на керівників підприємств, головних бухгалтерів, керівників фінансових служб і касирів.
Касові операції в іноземній валюті регулюються Положенням про ведення касових операцій з іноземною валютою на території Республіки Білорусь, затвердженим рішенням Правління Національного банку Республіки Білорусь 1.03.1993 р. (протокол № 7). p> Виявлені надлишки коштів у касі на підставі акта оприбутковуються наступним проведенням:
Д-т рах. 50 "Каса", В-4
К-т рах. 99 "Прибутки і збитки", ж/о 15 (07). p> Нестачі грошових коштів списуються в витрата по касовій книзі згідно з актом наступній бухгалтерської записом:
Д-т рах. 84 "Нестачі і втрати від псування цінностей ", В-5
К-т рах. 50 "Каса", ж/о 1 (01). p> Після прийняття рішення про стягнення відсутньої суми з винних осіб вона відноситься на рахунок 73 наступним проведенням:
Д-т рах. 73 "Розрахунки з персоналом з іншими операціями " (субрахунок 3 -" Розрахунки з відшкодування матеріальної шкоди ", В-5
К-т рах. 84 'Нестачі і втрати від псування цінностей в„ў, ж/о 10/1 (07).
При погашенні суми нестачі касиром, в добровільному порядку, в обліку робиться такий запис:
Д-т рах. 50 "Каса", В-4
К-т рах. 73 "Розрахунки з персоналом з іншими операціями "
