о прибуткового касового ордеру за підписами головного бухгалтера або особи, на це уповноваженого, і касира, завірена печаткою (штампом) касира або відбитком касового апарату. Квитанція вручається фізичній особі або прикладається до виписці банку. p> До передачі в касу прибутковий ордер обов'язково реєструється в журналі реєстрації прибуткових та видаткових документів (форма N КО-3 або КО-3а). Прибуткові касові ордери заборонено видавати на руки особам, внесла грошові кошти [7]. p> Прибутковий касовий ордер передається для виконання безпосередньо в касу, де касир перевіряє правильність його оформлення, наявність і справжність підписів головного бухгалтера, приймає гроші, підписує ордер і квитанцію. p> Видача готівкових грошових коштів з каси підприємства провадиться:
- на виплату заробітної плати, допомоги по соціальному страхуванню, інших видів допомог, стипендій, винагород фізичним особам;
- під звіт на господарські та операційні витрати і на витрати на відрядження;
- за рішенням керівника підприємства на відшкодування витрат, понесених працівником підприємства, на виплату позик, позик та інші подібні мети. p> Видача готівки з кас підприємств проводиться за видатковими касовими ордерами (форма N КО-2) або за належно оформленими іншими документам (платіжним (розрахунково-платіжними) відомостями, заяв на видачу грошей, рахунками та ін) з накладенням на цих документах штампа з реквізитами видаткового касового ордера [7]. p> Документи на видачу грошей мають бути підписані керівником, головним бухгалтером підприємства або особами, на це уповноваженими. У тих випадках, коли на доданих до видаткових касових ордерів документах, заявах, рахунках та ін є дозвільний напис керівника підприємства, підпис його на видаткових касових ордерах НЕ обов'язкове.
Витратний касовий ордер складається в бухгалтерії, реєструється в журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових ордерів та передається касиру для виконання. Видача видаткових ордерів на руки особам, одержують гроші, не допускається. p> При видачі грошей за видатковим касовим ордером або замінює його документа окремій особі касир вимагає пред'явлення документа (Паспорта або іншого документа), що засвідчує особу одержувача, записує найменування і номер документа, ким і коли він виданий і відбирає розписку одержувача.
Якщо заміняє видатковий касовий ордер документ складений на видачу грошей кільком особам, то одержувачі також пред'являють зазначені документи, що засвідчують їх особу, і розписуються у відповідній графі платіжних документів. Однак в останньому випадку запис про дані документа, посвідчує особу, на грошовому документі, що його замінює касовий видатковий ордер, не проводиться. p> На підприємстві видача грошей може проводитися за посвідченням, виданим цим підприємством, при наявності на ньому фотографії та особистого підпису власника. Розписка в отриманні грошей може бути зроблена одержувачем тільки власноручно чорнилом або кульковою ручкою з зазначенням отриманої суми: карбованців - прописом, копійок - цифрами. При отриманні грошей за платіжної (розрахунково-платіжної) відомості сума прописом не вказується. p> Видача грошей особам, які не перебувають в обліковому складі підприємства, проводиться за видатковими касовими ордерами, що виписуються окремо на кожну особу, або за окремою відомістю на підставі укладених договорів. Видачу грошей касир проводить тільки особі, зазначеній у видатковому касовому ордері або його замінює. p> Якщо видача грошей проводиться за дорученням, оформленим у установленому порядку, в тексті ордера після прізвища, імені та по батькові одержувача грошей бухгалтерією вказуються прізвище, ім'я та по батькові особи, якій довірено отримання грошей. Якщо видача грошей проводиться за відомістю, перед розпискою в одержанні грошей касир робить напис "За довіреності ". p> Довіреність залишається в документах дня як додаток до видаткового касового ордера або відомості. Оплата праці, виплата допомог по соціального страхування і стипендій проводяться касиром за платіжними (Розрахунково-платіжними) відомостями без складання видаткового касового ордера на кожного одержувача. p> На титульному (заголовному) аркуші платіжної (розрахунково-платіжної) відомості робиться дозвільний напис про видачу грошей за підписами керівника і головного бухгалтера підприємства або осіб, на це уповноважених. p> В аналогічному порядку можуть оформлятися і разові видачі грошей на оплату праці (при виході у відпустку, хвороби тощо), а також видача депонованих сум і грошей під звіт на витрати, пов'язані зі службовими відрядженнями, кільком особам. Разові видачі грошей на оплату праці окремим особам проводяться, як правило, за видатковими касовими ордерами. За закінчення встановлених п. 9 строків оплати праці, виплати допомоги по соціального страхування і стипендій касир повинен:
а) у платіжній (розрахунково-платіжної) відомості проти прізвища осіб, яким не зроблено зазн...
