урахуванням в сумовому вираженні в бухгалтерії здійснюється за допомогою відомості обліку залишків продукції на складі.
У Наприкінці місяця відомість передається на склад для проставлення залишків готової продукції в кількісному виразі на кінець місяця з карток (книг) складського обліку по кожному номенклатурному номеру. Після цього вона передається в бухгалтерію, де залишки таксує і підраховуються відповідні їх суми.
Замість відомості залишків продукції на складі сполучною ланкою складського обліку з обліком у бухгалтерії може служити звіт матеріально відповідальної особи про рух готової продукції на складі за місяць. Він складається за підсумковим даними карток (книг) складського обліку, в якому відображається рух по складу готових виробів кожного номенклатурного номера в кількісному вираженні. У бухгалтерії звіт таксіруется і за його даними складається сортова оборотна відомість.
У умовах застосування журнально-ордерної форми рахівництва в бухгалтерії ведуть відомість № 16 "Рух готових виробів, їх відвантаження і реалізація".
У першому розділі відомості № 16 формуються дані повної характеристики рахунку 43 "Готова продукція" у двох оцінках - фактичної і облікової. Тут визначається процентне відношення залишку на початок місяця плюс надійшло з виробництва до облікової (планової) їх вартості. Це процентне відношення використовується бухгалтерією для визначення фактичної собівартості продукції, відвантаженої в звітному місяці, повернутої покупцями, і залишку її на кінець місяця. Залишок на кінець місяця за фактичною собівартістю необхідний для подальшої звірки з Головною книгою, а з книгами обліку залишків на складах звіряється залишок за обліковими цінами. p> Аналітичний облік відвантаженої або відпущеної продукції ведеться в другому розділі "Відвантаження, відпуск та реалізація продукції і матеріальних цінностей" відомості № 16 в розрізі покупців (по кожному розрахунково-платіжним документом) і видів продукції і витрат, пов'язаних з відвантаженням і реалізацією продукції.
1. 3. Облік відвантаження і реалізації готової продукції.
У справжніх умовах господарювання основне значення надається реалізації продукції (робіт, послуг) за договорами-постачальникам - найважливішому економічному показнику роботи, що визначає ефективність, доцільність господарської діяльності організації. Від обсягу реалізації за інших рівних умов залежить і величина прибутку організації - одного з показників її діяльності.
У системі постановки бухгалтерського обліку в організаціях особливе місце займає облік відвантаження та реалізації готової продукції, в завдання якого входять:
В§ постійний контроль за випуском готової продукції (виконанням робіт, наданням послуг) за обсягом, асортиментом і якістю;
В§ повний і достовірний облік готової продукції на складі, систематичний контроль за її збереженням і станом запасів;
В§ контроль за виконанням договірних зобов'язань з відвантаження та реалізації продукції, виконаних робіт та наданих послуг;
В§ своєчасний і правильний облік відвантаженої і реалізованої продукції (робіт, послуг); чітка організація розрахунків з покупцями;
В§ своєчасне пред'явлення покупцям розрахунково-платіжних документів і контроль за їх оплатою;
В§ облік і контроль дотримання кошторису витрат на реалізацію та інших витрат, пов'язаних з відвантаженням і реалізацією продукції (Робіт, послуг);
В§ своєчасне і достовірне визначення результатів від реалізації продукції (робіт, послуг) та їх облік;
В§ виявлення рентабельності всієї продукції та її окремих видів.
Під відвантаженої (відпущеної) продукцією, виконаними роботами і наданими послугами розуміють продукцію, роботи, послуги, оформлені відповідними документами (накладними, приймально-здавальними актами та ін) з відвантаження готових виробів, здачі робіт і послуг, а також передачі продукції для реалізації на комісійних та інших подібних засадах.
Готова продукція (роботи, послуги) як правило, відвантажується (виконуються) для покупців відповідно до договорів (контрактів) поставки і планом відвантаження. Відповідно до договорів відділ збуту організації дає складу готової продукції наказ про відвантаження виробів покупцям. Місцевим покупцям продукція відпускається за дорученням, а іногороднім (якщо вони самі не отримують продукцію на місці) - за наказом-накладної, в якій дається розпорядження експедиції, куди і яким способом відправити продукцію.
Всі документи щодо відвантаженої (відпущеної) готової продукції, виконаним роботам і наданим послугам передаються в бухгалтерію або фінансовий відділ, де виписуються платіжні документи на ім'я покупця (отримувача). Зокрема, тут оформляються рахунки-фактури, платіжні вимоги та платіжні вимоги-доручення. За допомогою цих документів доводиться до відома покупця про факт відвантаження (відпустки) готової продук...
