ції і вимога її оплати.
Платіжне вимога-доручення виписується постачальником у трьох або чотирьох примірниках і складається з двох частин. Першу частину заповнює постачальник, в якій зазначаються реквізити платника і одержувача, місцезнаходження їх банків, призначення платежу, загальне найменування товару, робіт, послуг, сума до оплати, у т.ч. ПДВ, підпису керівника та головного бухгалтера одержувача грошових коштів і друк. Два перших примірника платіжної вимоги-доручення висилаються поштою покупцеві, який після перевірки підписує і перший примірник здає в обслуговуючий його банк для перерахування грошових коштів постачальнику продукції. До платіжною вимогою-дорученням додаються рахунки-фактури, квитанції транспортних накладних та ін Копії платіжних вимог-доручень (Рахунків-фактур) залишаються в організації і служать підставою для обліку відвантажених товарів.
Крім того, не пізніше десяти днів з дати відвантаження товару (виконання роботи, надання послуги) або передоплати (авансу) організація-постачальник повинна представити організації-покупцеві рахунок-фактуру з ПДВ.
При централізованої доставки продукції покупцям в її отриманні зі складу розписуються працівники транспортно-експедиційної служби. Зазначена відправка продукції оформляється товарно-транспортної накладної.
Наявність і рух відвантаженої продукції (товарів) враховуються на синтетичному активному рахунку 45 "Товари відвантажені". Па цьому рахунку враховуються передані транспортним або поштовим організаціям, відвантажені власним транспортом готова продукція, товари і інші вироби в тих випадках, коли за умовами поставки або відповідно до договору право володіння і розпорядження вантажем, ризик її випадкової загибелі (втрати) не переходить до покупця в момент здачі його до перевезення. Тут також відображаються готові вироби, передані іншим організаціям для реалізації на комісійних та інших засадах, вартість тари, оплачуваної покупцями понад вартості продукції, транспортні витрати (залізничний тариф, водний фрахт) незалежно від того, відшкодовуються вони покупцем понад ціни або включені в ціну реалізованого товару , а також суми за визнаними претензіями, неустійках тощо, пред'явленим покупцям за необгрунтовану відмову від оплати відвантаженої продукції, товарів, робіт, послуг, транспортним організаціям за нестачу і псування вантажу. Тобто зазначений рахунок застосовується у разі, якщо організація відображає реалізацію продукції (робіт, послуг) по мірі її відвантаження та оплати покупцем (замовником). p> При відвантаження продукції в обліку робляться такі записи:
Д-т рах. 45 "Товари відвантажені"
К-т рах. 43 "Готова продукція" - на фактичну виробничу собівартість (планову, нормативну) відвантаженої продукції;
К-т рах. 41 "Товари" - на фактичну собівартість відвантажених товарів і ін рахунків (20, 21, 23, 29).
За міру надходження грошових коштів за відвантажену продукцію, товари, виконані роботи, надані послуги або повідомлення комісіонера про реалізацію переданих йому виробів складаються проводки:
а) Д-т рах. 51 "Розрахунковий, рахунок" (52, 55)
К-т рах. 90 "Реалізація" - на вартість за цінами реалізації;
б) Д-т рах. 90 "Реалізація"
К-т рах. 45 "Товари відвантажені" - на фактичну виробничу собівартість;
К-т рах. 68 "Розрахунки з податків і зборів" - на нараховані податки. p> Витрати та послуги, відшкодовуються покупцями, по мірі їх надходження в обліку відображаються записом:
Д-т рах. 51 "Розрахунковий рахунок" (50, 52, 55) К-т рах. 45 "Товари відвантажені ".
При відображенні реалізації принаймні пред'явлення платіжних документів покупцям за відвантажену продукцію, товари, роботи, послуги рахунком 45 "Товари відвантажені "не користуються. У цьому випадку на підставі пред'явлених до оплаті розрахункових документів в обліку робляться проводки:
а) Д-т рах. 62 "Розрахунки, з покупцями і закі.пікамі"
К-т рах. 90 "Реалізація" - на вартість продукції за цінами реалізації з урахуванням ПДВ;
б) Д-т рах. 90 "Реалізація"
К-т рах. 43 "Готова продукція" (20, 21, 23, 29, 40, 41 та ін) - на фактичну виробничу собівартість;
К-т рах. 68 "Розрахунки з податків і зборів" - на нараховані податки. p> За міру надходження грошових коштів за раніше відвантажену продукцію робляться запису:
Д-т рах. 51 "Розрахунковий рахунок" (52, 55)
К-т рах. 62 "Розрахунки з покупцями і замовниками". p> Аналітичний облік відвантаженої і відпущеної продукції передбачає: необхідність поточної реєстрації операцій з відвантаження на основі пред'явлених на інкасо або відправлених на адресу покупців платіжних документів (рахунків-фактур, платіжних вимог, платіжних вимог-доручень та ін); спостереження за оплатою вантажів і просуванням товарів у випадках відмови від оплати рахунків; узагальнення за кожен місяць зроблених записів в такому порядку, при якому видн...
