у, неможливо. Це процес творчий, що вимагає не тільки знань, а й фантазії. Корисно на цьому етапі обговорювати передбачувані концептуальні рішення з представником замовника. Ви, проектувальник, може бути, знаєте все про системи відеоспостереження, але зате замовник знає все про особливості об'єкта, своїх потребах і можливостях по експлуатації системи. Наприклад, нерідко суттєвим є питання - встановлювати багато фіксованих або кілька керованих камер. Відповідь на таке питання залежить, зокрема, від передбачуваного взаємодії системи спостереження та інших охоронних систем, а також від того, наскільки ефективним і постійним буде управління поворотними камерами, чи буде забезпечено постійну присутність і увага операторів спостереження.
. 3 Розробка комерційної пропозиції
Великий розмір комерційної пропозиції не означає його високої якості. Зокрема, не обов'язково точно приводити всю комплектацію, але обов'язково довести до розуміння замовника, чому пропонуються ті чи інші рішення. Не забувайте, що клієнт має, як правило, тільки самі загальні уявлення про описуваної техніці, тому уникайте вживання спеціального жаргону, наскільки це можливо. Нерідко Комерційні пропозиції raquo ;, представлені різними проектувальниками беруть участь у конкурсі, часом навіть без відома авторів цих пропозицій. Тому необхідно продемонструвати високий професіоналізм і респектабельність вашої фірми, а також переконати читаючого Пропозиція замовника, що саме ця система найбільш повно вирішує всі його проблеми, навіть ті, про які він не здогадувався. Крім того, корисно продемонструвати гнучкість в підходах, здатність вирішити будь-які завдання і готовність до творчого пошуку компромісного рішення. Продемонструйте турботу про фінансові інтереси замовника, вкажіть можливість корекції специфікації за параметрами ціна-якість. Не забудьте вказати обмеження і недоліки пропонованої системи. Це викличе повагу, особливо в порівнянні з конкуруючими пропозиціями, не вказують своїх недоліків, а також забезпечить захист від пред'явлення згодом претензій в стилі я цього не очікував raquo ;. Особливо неприємно отримувати такі претензії замість оплати за рахунком після завершення робіт.
Взагалі, юридична сторона справи вельми важлива. Згодом, при укладенні договору на постачання і монтаж обладнання Комерційна пропозиція практично повністю увійде в цей договір. Внесення змін до тексту Пропозиції raquo ;, після того, як воно схвалено клієнтом, вельми скрутно, тому нерідко саме початкові формулювання стають юридично зафіксованими умовами договору. У зв'язку з цим особливо важливо чітко зафіксувати основні положення, зокрема, строго сформулювати поставлені клієнтом в техзавданні мети.
Текст Пропозиції повинен досить легко читатися. Перевантаженість основного тексту одноманітними, нерідко повністю повторюваними описами конфігурацій камер затемнює змістовну, важливу для замовника частина - навіщо і для чого встановлюється ця камера, і чому вона не така, як інші, чому саме за цю камеру він повинен платити втричі більше, ніж за сусідню , вирішення яких завдань вимагало застосування такого обладнання. Опишіть стандартну конфігурацію один раз, а потім описуйте тільки відмінності від неї. Якщо ви боїтеся, що такий опис буде неточним або несолідно коротким, прикладіть додатково повний список у вигляді таблиці, але описова текстова частина Пропозиції повинна бути зрозумілою навіть непрофесіоналові і досить короткою. Інакше її не читатимуть взагалі або будуть, але не ті люди, які приймають рішення, а їх третім помічники, та й вони від утоми не помітять закладених вами геніальних ідей.
Не забудьте докласти план об'єкта з розміткою установки камер та інших елементів системи, а також схематичну конфігурацію системи, її основних блоків та їх взаємодія.
Структура Пропозиції
1. Вихідні дані
Починатися Пропозиція повинно з формулювання завдань, поставлених замовником, стисненого викладу інформації, наданої їм, і узгодженої формулювання технічного завдання. Не соромтеся повністю привести послану вам заявку від замовника. Опишіть, що було з'ясовано вами при огляді об'єкта. Необхідно чітко зафіксувати вихідні положення для побудови системи. Це допоможе уникнути непорозумінь при читанні тексту Пропозиції .
2. Коментарі до техзаданию
Далі приведіть свої зауваження з приводу техзавдання і пропоновані вами зміни до нього. Цілком природно, що в процесі роботи над Пропозицією вам в голову прийшли думки, які ви не погодили раніше із замовником, або ви переосмислили рішення, прийняті при обговоренні техзавдання. Даний параграф повинен пояснити, чому Пропозиція вирішує не зовсім ті завдання, які ставилися клієнтом
3. Конкретизація...
