снення аналітичної діяльності
Існує два базові підходи до здійсненню ефективної аналітичної роботи. Ці два підходи, будучи застосовані послідовно, паралельно або в циклі, дозволяють сформувати думку про значущість інформації, що надійшла, її зв'язки з іншими знаннями, вбудувати її в процес управління.
Перший підхід - В«циркуляціяВ». Він полягає в інтенсивному обміні добутої інформації в групі осіб, які мають до неї пряме відношення. Це створює передумови до скорочення тимчасових витрат на усунення прямої або непрямої зв'язку розрізнених повідомлень. Наприклад, при наявності каналів інформаційної взаємодії між співробітниками фірми, відповідають за різні ділянки її діяльності, можуть отримати непряме підтвердження чутки про можливе банкрутство конкурента, в результаті їх зіставлення з такими зовні не пов'язаними фактами, як зміна аудитора і зміна статутного капіталу.
Другий підхід - В«синтезВ». Він складається в з'єднанні на манер мозаїки всіх обривків інформації для створення максимально повного уявлення про події подію, діяльності конкурента. Це не завжди легко, тому що часто відсутній ряд потрібних елементів або вони невідповідної форми. Іноді навпаки. Частини підходять, даючи чітке уявлення про ситуацію.
Спробуємо сформулювати більш суворе визначення аналітики, розглядаючи сукупність базисних процесів, визначають її сутність.
До числа найбільш значущих процесів, визначають сутність аналітики відноситься наступне:
процес аналізу цілей управління і формулювання задачі інформаційно - аналітичної роботи;
процес адаптивного управління збором інформації в інтересах вирішення управлінських завдань в умовах мінливої вЂ‹вЂ‹ситуації;
процес аналізу та оцінювання отриманої інформації в контексті цілей надходження, виявлення сутності спостережуваних процесів і явищ;
процес побудови моделі предметної галузі досліджень, об'єкта досліджень і середовища її функціонування, перевірка адекватності моделі та її корекція;
процес синтезу нового знання (Інтерпретація результатів, прогнозування і т. п.), необхідного для вирішення завдань управління;
процес доведення результатів аналітичної роботи до суб'єкта управління.
Таким чином, аналітична діяльність - це, перш за все, основа інтелектуальної, логіко - розумової діяльності, спрямованої на вирішення практичних завдань. В основі її лежить не стільки принцип констатації фактів, скільки принцип В«випередження подій В», що дозволяє організації чи індивіду прогнозувати майбутній стан об'єкта аналізу. Можна стверджувати, що аналітика грає інтегруючу роль у реконструкції минулого, розтині сьогодення і прогнозуванні майбутнього.
Неможливо прийняти правильне рішення, не маючи різнобічною інформацією про явних і прихованих процесах, відбуваються в керованій структурі і в зовнішньому середовищі і тут головну роль відіграє питання забезпечення високої якості роботи інформаційно - аналітичних підрозділів.
Аналітика - це цілісна сукупність принципів методологічного, організаційного та технологічного забезпечення індивідуальної та колективної розумової діяльності, дозволяє ефективно обробляти інформацію з метою вдосконалення якості наявних і придбання нових знань, а також підготовки інформаційної бази для прийняття оптимальних управлінських рішень.
Поступово сформувалися основні принципи аналітичної діяльності та основні принципи аналітичного методу, які в багатьох аспектах збігаються з діалектичними принципами:
Цілеспрямованість - орієнтація аналітичної діяльності на досягнення конкретних цілей вирішуваних завдань;
Системність - комплексний аналіз розв'язуваних проблем з урахуванням їх місця, ролі та взаємозв'язків у загальній структурі забезпечення діяльності;
Актуальність - аналітична діяльність повинна витікати з потреб практики, має високий ступінь важливості в даний момент, в даній ситуації, для вирішення конкретної проблеми. Крім того, дослідження можуть проводитися з питань не настільки актуальним на даний момент часу, але мають перспективу розвитку, що можуть ускладнити ситуацію в досліджуваній області;
Своєчасність - одержання і видача результатів аналітичної діяльності в необхідні терміни, в зручному вигляді та у формі, призначеної для безпосереднього використання адресатом;
Активність - проведення аналітичної діяльності та видача її результатів незалежно від конкретних запитів користувачів з певним випередженням і елементами прогнозування. Для забезпечення ефективності дослідження необхідно визначення динаміки розвитку досліджуваної ситуації і передбачення можливих негативних наслідків, встановлення і пояснення закономірностей зміни показників, характеризують ситуацію, розробка сценаріїв її розвитку та експертне прогнозування;
Ініціативність - виявлення та опис проблеми, формулювання завдань і способів їх вирішення. Виробіток не тільки оціно...
