прискорення обороту капіталу, мінімум роботи з оформлення документів.
2.3 Визначення потреби в матеріальних ресурсах
Відправною точкою в закупівельної діяльності є визначення потреби в тому чи іншому товарі (Матеріальних ресурсах або готової продукції). p> Постачання залежить від складності продукції, що випускається, складу комплектуючих виробів і матеріалів. Всі перераховані фактори мають свої особливості, переваги та недоліки, які необхідно враховувати, щоб зберегти час і скоротити витрати. Всі поставляються фірмі матеріально-технічні ресурси можна розділити на три групи: [10]
1) сировину, матеріали, паливо, необхідні для поточної виробничої діяльності та виготовлення продукції (Надання послуг), ремонту виробничої бази (будівель, обладнання, транспорту та ін);
2) комплектуючі деталі та вироби, отримані з інших фірм в порядку виробничої кооперації;
3) обладнання і всі інші матеріально-технічні ресурси для розширення виробництва (капітальні вкладення). p> У процесі планування матеріально-технічного постачання необхідно визначити: [11]
1) які види матеріальних ресурсів необхідні для забезпечення виробничо-господарської діяльності підприємства;
2) кількість матеріальних ресурсів, який знадобиться для виконання виробничої програми;
3) витрати на матеріально-технічне постачання,
4) можливості організації виробництва деяких матеріальних ресурсів (напівфабрикатів, деталей, комплектуючих виробів та ін) на своєму підприємстві.
5) вибір методів і форм постачання.
Під потребою в сировині і матеріалах розуміється їх кількість, необхідну до певного терміну на встановлений період для забезпечення виконання заданої програми виробництва або наявних замовлень. Потреба в матеріалах на певний період називається періодичною потребою. [12] Вона складається з первинної, вторинної та третинної. Під первинною розуміється потреба в готових виробах, вузлах і деталях, призначених для продажу, а також у купівельних запасних частинах. Первинна потреба є основою управління матеріальними потоками на підприємствах, що працюють у сфері торгівлі. Для промислових підприємств первинну потребу слід розкладати на вторинні складові. Під вторинної розуміється потреба в комплектуючих вузлах, деталях і сировину, необхідних для випуску готових виробів. Під третинної розуміється потреба виробництва в допоміжних матеріалах і зношує інструменті. Вона може бути визначена виходячи з вторинної на основі показників використання матеріалів шляхом проведення стохастичних розрахунків на основі витрати наявних матеріалів або експертним шляхом. p> Необхідну інформацію для визначення обсягів закупівлі забезпечують дані, що надаються відділом виробництва промислової компанії або службою продажів. Вони дають уявлення про витрачання матеріалів у виробництві. У системі обліку витрат матеріальних ресурсів використовуються різноманітні засоби - від комп'ютерних баз до карток складського обліку, які об'єднані в систему, що містить відомості про досвід роботи з кожним постачальником: про всі раніше укладені угоди, зриви поставок, інші доступні відомості про нестандартні ситуації і т.п. p> Основними методами закупівель є:
- оптові закупівлі (Одна велика партія за один раз);
- регулярні закупівлі матеріалів (покупець замовляє необхідну кількість матеріалів, які поставляються йому дрібними партіями протягом певного періоду);
- щоденні (Щомісячні) закупівлі (використовується при закупівлях дешевих і швидко використовуваних матеріалів); ​​
- отримання матеріалу в міру необхідності;
- одиничні закупівлі (Матеріал замовляється в тому випадку, якщо він вимагається і вивозиться зі складів постачальників у випадках, коли неможливо отримувати матеріал по мірі необхідності). br/>
2.4 Вибір постачальника в закупівельної діяльності фірми
Коли потреби в матеріальних ресурсах визначені, настає наступний важливий етап - вибір постачальників - є однією з найбільш важливих завдань закупівельної логістики. Зазвичай таке рішення залежить від оцінки здатності постачальника задовольняти критеріям якості, обсягу, умов доставки, ціни і обслуговування. p> Можливі два напрямки вибору постачальника:
1. Вибір постачальника з числа компаній, які вже були постачальниками (або є ними) і з якими вже встановлені ділові відносини. Це полегшує вибір, так як відділ закупівель фірми розпорядженні точних даних про діяльність цих компаній. p> 2. Вибір нового постачальника в результаті пошуку і аналізу цікавить ринку: ринку, з яким фірма вже працює, або абсолютно нового ринку. Для перевірки потенційного постачальника часто необхідні великі витрати часу і ресурсів, тому її слід здійснювати тільки щодо тих постачальників з невеликого списку, які дійсно мають серйозний шанс отримати велике замовлення. p> Вітчизняні підприємства при виборі постачальника в даний час в основному покладаються на власну інформацію...
