/p>
- концентрація відповідальності за постачання, що полегшує здійснення управлінського контролю. p> Централізація в принципі вважається доцільною, якщо тільки вона не сковує ініціативу підприємств, входять в ту чи іншу фірму і спеціалізуються на випуску певних видів продукції. Основні переваги централізації управління службами матеріально-технічного забезпечення полягають у зниженні витрат і створенні умов для розробки єдиної заготівельної, збутової і транспортної політики фірм.
Скорочення витрат звернення досягається за рахунок того, що вона, сприяючи укрупнення партій придбаних товарів у постачальників (тобто при такій організаційній формі фірми можуть виходити на ринок як великі оптові покупці), робить можливим більш широкої вибір останніх і створює умови для вигідного контрактування транспорту та отримання знижок на ціну товарів. Тоді як при децентралізованою формі організації служб постачання і збуту виробничі відділення і підприємства фірми змушені робити закупівлі порівняно невеликого обсягу і нести через цього суттєві транспортні витрати.
Централізація матеріально-технічного забезпечення скорочує витрати обігу ще й за рахунок зменшення матеріальних запасів у кожному виробничому відділенні і підприємстві фірми, зниження витрат на проектування і експлуатацію меншого числа інформаційних контрольованих систем. У теж час підвищується координація робіт з іншими службами фірми, створюється основа для більш успішного вирішення виникають між ними конфліктів і встановлення більш дієвого контролю за розподілом і споживанням. Разом з тим централізація управління матеріально-технічним забезпеченням викликає певні складнощі. Це відноситься до фірм, які несуть повну відповідальність за отримання прибутку. Володіючи автономією і піддаючись менш жорсткому контролю з боку керівництва, вони побоюються, що централізація в області матеріально-технічного забезпечення може призвести до ущемлення свободи їх вибору. p> Якщо організація підходить до процесу закупівель з позиції децентралізації, то службовці відділів будуть самостійно здійснювати закупівлі, кожен для свого відділу. Переваги такого підходу:
1) користувач краще знає потреба відділу, ніж будь-хто інший;
2) можливість більш швидкого задоволення потреби в матеріальних ресурсах. p> Недоліки децентралізованих закупівель:
1) вирішуючи оперативні питання, службовці можуть не помітити тенденції змін планування організації в цілому;
2) недостатній професіоналізм службовців і проблеми визначення можливостей постачання;
3) жоден підрозділ не може бути достатньо великим для того, щоб проводити функціональний аналіз у таких областях, як робота з митницею, транспортні послуги, складування, управління запасом, аналіз закупівель тощо p> Перевагу децентралізованої форми управління віддається у фірмах з підприємствами, розміщеними в різних районах і спеціалізуються на випуску одного або декількох видів продукції. Іноді використовується змішана форма управління - на фірмах з кількома підприємствами, що споживають різну сировину і матеріали та які отримують великий обсяг деяких з них.
2.2 Методи і форми постачання
Найбільш часто використовувані методи і форми постачання: [9]
Закупівля товару (Матеріальних ресурсів) однією партією. Передбачає постачання товарів однієї партією за один раз (оптові закупівлі на товарно-сировинних біржах, конкурсах, аукціонах, у постачальників та ін.) Переваги: ​​простота оформлення документів, гарантія постачання всієї партії, підвищені торгові знижки. Недоліки: велика потреба у складських приміщеннях, уповільнення оборотності капіталу. Регулярні закупівлі дрібними партіями. У цьому випадку покупець замовляє необхідну кількість товарів, яке поставляється йому партіями протягом певного періоду. Основні переваги: ​​прискорюється оборотність капіталу, оскільки товари оплачуються у міру надходження окремих партій; досягається економія складських приміщень і витрат на утримання зайвих запасів. Недоліки: ймовірність замовлення надмірної кількості товару; необхідність оплати всього кількості товару. Щоденні (щомісячні) закупівлі за котирувальному відомостями. Використовується для закупівлі дешевих і швидко використовуваних товарів. Переваги: прискорення оборотності капіталу; зниження витрат на складування і зберігання; своєчасність поставок. Отримання товару в міру необхідності. Цей метод схожий на регулярне постачання товару, але характеризується наступними особливостями:
- кількість товару строго не встановлюється, а визначається приблизно;
- поставщики перед виконанням кожного замовлення зв'язуються з покупцем;
- оплачується тільки поставлене кількість товару;
- після закінчення терміну контракту замовник не зобов'язаний приймати і оплачувати товари, які приблизно повинні бути поставлені.
Переваги: ​​відсутність твердих зобов'язань з купівлю певної кількості товарів; ...
