аних з обладнанням будб поводженням з виставковими системами.
6. Знати внутрішні правила, розпорядок і обмеження на виставці. На кожній виставці існують свої правила і обмеження. Вся необхідна інформація міститься в керівництві для учасника виставки. Зміст такого керівництва може варіюватися від виставки до виставки, але загальна тенденція зводиться до того, щоб в максимальному ступені полегшити вирішення всіх організаційних питань для експонента. У керівництві для учасника повинна бути така інформація: правила та розкладу роботи виставки, загальний план, бланки заявок на різні види побутового обслуговування, інформація реєстраційна, а так само з транспортування, доставці реклами. p> При плануванні експозиції розумно проаналізувати майбутню презентацію свого продукту. p> перше, необхідно визначити, що ви хочете демонструвати: фірму, технологію, продукції або послуги. p> друге, слід запитання за підбором експонатів. p> o Буде демонструватися вся вироблена фірмою продукція (послуги) або буде зроблено вибір окремих продуктів (послуг) і яких?
o Що обов'язково слід показати на виставці і які продукти (послуги) є новими, що перевершують аналогічні у конкурентів?
o Які моменти слід особливо підкреслити?
o У якій стадії життєвого циклу знаходяться продукти, які ви хочете експонувати?
o Який продукт відповідає перспективним запитам цільової групи ваших потенційних клієнтів?
o У порядку Чи дизайн стенду? Чи відповідає колірна гамма експозиції і рекламних матеріалів смакам відвідувачів виставки?
o Чи потрібно виготовляти демонстраційні відеоверсії, макети засобів розміщення і т.п.?
o Що має бути показано на відеоматеріалах і графічних табло?
o Який розмір стенду вам необхідний?
третє, необхідно зорієнтуватися заздалегідь, які дії і заходи планується провести на стенді:
o демонстрацію продукції;
o пряму продаж;
o переговори;
o прістендовие заходи (семінари, лотереї, розіграші, демонстрації, виступи артистів, конкурси і т.д.);
o презентацію фірми;
o наочну демонстрацію продукції і послуг в дії;
o проведення опитувань, анкетування;
o проведення дослідження товару;
o навчання персоналу.
Все це надає істотний вплив на розмір, конфігурацію та обладнання стенду. p> четверте, необхідно запланувати заздалегідь допоміжні зони - офіс, переговорну кімнату, кухню, гардероб, їдальню, кімнату відпочинку персоналу, місце для зберігання рекламних матеріалів.
Необхідно так само творчо підійти до оформлення стенду. Чим цікавіше, незвичніше оформлення стенду, тим більше приверне він до себе відвідувачів. Оформлення стенду має відповідати стилю підприємства, виду діяльності та очікуванням відвідувачів. Це забезпечує довіру відвідувачів представленої на стенді фірмі. p> Засоби оформлення стендів та методи показу експозиції досить різноманітні. Вибір їх залежить від багатьох параметрів - напрямок фірми, її цілей, можливостей, виду продукції, а так само конкретної виставки, на якій вона експонується. p> Засоби створення та оформлення експозиції:
o прапори, знамена, транспаранти;
o фірмові логотипи;
o діорами, мозаїка, фотошпалери;
o квіти, зелень, дерева;
o оригінальні конструкції, фонтани;
o повітряні кулі та зонди;
o колірні панелі;
o настінні прикраси, панно;
o скульптури, вази, кераміка;
o манекени та ін
За допомогою цих коштів розрізнені предмети об'єднуються в єдину експозицію, що має власну ідею.
Методи показу експозиції:
o статична демонстрація;
o демонстрація в дії;
o надання відвідувачам можливості спробувати, побачити, почути, понюхати, помацати, діяти;
o ігрова демонстрація;
o демонстрація об'єктів за допомогою технічних засобів (комп'ютерної та відеотехніки, лазерних пристроїв і пр.)
При цьому слід пам'ятати, що виставка - це грандіозне масовий захід, де беруть участь сотні туристичних фірм і підприємств і кожне з них бере свої заходи для залучення відвідувачів до свого стенду, використовуючи:
o рухомі об'єкти;
o живі єкти (тварини),
o людей у незвичайному одязі - старовинної, казкової, в театральних і купальних костюмах і т.д.;
o оригінальну підсвічування і освітлення;
o кулі, транспаранти, табло над стендом;
o музичний ансамбль, звукові ефекти (музика, сміх, незвичайні звуки);
o оптичні і лазерні ефекти;
o комп'ютерні, відеоролики цікавого змісту на великих екранах;
o несподівані об'єкти (велика пальма посередині стенду);
o оригінальні покажчики у залі (сліди, стрілки і т.д.).
З усього цього необхідно вибрати і використовувати найбільш виграшні і доступні для вашого продукту і...
