5) Використання адрес, що зберігаються в базі даних Access, для створення бланків листів у Word.
6) Використання тим форматування Web-сторінок у формах Access.
7) Використання єдиних словників для перевірки орфографії в Word, Excel, PowerPoint, Outlook і Access, завдяки чому слова, додані в єдиний користувальницький словник, стають доступними всім додаткам Office.
8) Передача документів електронною поштою безпосередньо з Word на основі визначеного в Outlook поштової профілю.
9) Вставка слайдів або наборів слайдів PowerPoint в документи Word.
В· Налаштування параметрів
Параметри Word можуть бути налаштовані відповідно з будь-якими конкретними вимогами робочого середовища. Наприклад, є можливість виконувати наступні настройки:
1) Створювати, змінювати або видаляти меню, команди меню, панелі інструментів і кнопки панелей інструментів.
2) Приховувати, переміщати і організовувати панелі інструментів.
3) Створювати або змінювати гарячі клавіші для будь-якої операції Word.
4) Створювати або змінювати шаблони, на основі яких створюється нові документи.
5) Вибирати і змінювати мову для перевірки орфографії та граматики в Word.
6) Змінювати мову інтерфейсу Word.
7) Вибирати в якості одиниць виміру Word дюйми, сантиметри, пункти або піки.
8) Додавати нові шрифти.
В· Автоматизація
І, нарешті, Word має багатющим набором засобів автоматизації створення документів. Вище вже були згадані функції автозаміни і автотексту, проте це ще далеко не все. Функція автоформату дозволяє виконувати форматування тексту по мірі набору, наприклад, автоматично створювати марковані й нумеровані списки або замінювати Web-адреси діючими гіпертекстовими посиланнями. Адаптивні меню і панелі інструментів переміщають найбільш часто використовувані команди в більш доступні місця, що полегшує доступ до них. А майстри спрощують процедуру створення листів, бюлетенів, Web-сторінок та інших типів документів.
У Word 2002 компанія Microsoft реалізувала десятки нових функцій. Деякі з них направлені на полегшення роботи адміністраторів обчислювальних мереж, які повинні контролювати роботу великої кількості користувачів Word, проте велика частина нових функцій покликана поліпшити умови роботи індивідуальних користувачів.
В· Установка
Ряд нововведень, реалізованих у функції установки Word, полегшує роботу індивідуальних користувачів:
1) Функції автоматизації установки Intelligent Install. Office 2003 автоматично визначає оптимальний характер установки на підставі складу вже встановленого та використовуваного програмного забезпечення.
2) Установка по необхідності. Word не встановлює кожен окремо взятий шаблон, тему або інший файл, - замість цього Word встановлює лише деякі файли і пропонує встановити той чи інший компонент, коли в ньому виникає необхідність. Ця можливість дозволяє отримати значну економію дискового простору.
3) Майстер профілів Office. Ця нова програма зберігає для користувача настройки і дозволяє створювати або відновлювати їх у міру необхідності. Така можливість особливо корисна при переході на інший комп'ютер в мережі або перенесення Word на портативний комп'ютера.
В· Самодіагностика і відновлення
Тепер Word і додатки Office можуть автоматично перевіряти входять до їх складу файли на наявність збоїв і відновлювати їх. Ці функції реалізуються засобами наступних майстрів і команд:
1) Майстер налаштування Office автоматично виявляє наявність помилок при запуску Word і дозволяє виправити їх. Він робить перевірку на наявність пошкоджених даних у реєстрі і файлах, виявляє відсутні файли, необхідні для роботи додатків Office, й інші неполадки. Після цього майстер повідомляє, де можна відшукати необхідні файли, якщо потрібно їх установка.
2) Майстер очищення Office виявляє файли попередніх версій Office і дозволяє видалити всі ці файли.
3) Команда меню Довідка (Help) В«Знайти і усунутиВ» виявляє проблеми, пов'язані з файлами, які не є необхідними для функціонування Word, такими як файли шрифтів і шаблонів.
4) Тепер розробники макросів можуть використовувати цифрові підписи для ідентифікації своїх макросів, що запобіжить відображення попередження про наявність макросів при відкритті документа.
В· Підвищення продуктивності
Word надає ряд нових функцій, покликаних підвищити продуктивність роботи користувача:
1) У нових вікнах діалогу для відкриття та збереження документів відображається на 50% більше файлів, ніж у попередніх версіях Word. Нова панель адрес дозволяє здійснювати доступ до найбільш часто використовуваних папок за допомогою одного клацання; на ній є значок В«ЖурналВ» (History), що дозволяє отримати доступ до 20-50 документів, з якими працював користувач. Нова кнопка В«НазадВ» (Back), аналогічна кнопці Web-браузера, дозволяє пер...
