ла алфавітній розстановки бібліографічних записів. У кожному діленні СК вони насамперед діляться на групи. p> У межах кожної групи також є певний порядок: повні зібрання творів, зібрання творів, вибрані твори, окремі твори і тематичні збірники. У кожний підрозділ включаються картки російською мовою, мовами країн СНД і далекого зарубіжжя в порядку, прийнятому в даній бібліотеці.
Для зручності роботи з каталогом бібліотекар повинен відокремити першу групу карток від другий, другу від третьої і т.д. Зазвичай це робиться за допомогою розділової картки без виступу. Писати на ній нічого не треба. Із загальними правилами розстановки карток, особливостями і винятками читачі повинні бути ознайомлені з допомогою пам'яток, плакатів, інформаційних табло.
Повернутись хронологічна розстановка бібліографічних записів в СК.
Пошуковим ознакою при зворотно розстановці буде дата надходження книги в фонд бібліотеки - день, місяць, рік, записані у формі В«14.03.90В». У Залежно від технологічних особливостей шляху книги і шляхи картки в конкретної бібліотеці може бути прийнята дата надходження картки в каталог, більш зручна для читачів. Кожна бібліотека, приймаюча спосіб зворотно розстановки, повинна одночасно вирішити і технологічний питання про те, на якому етапі обробки книги і тиражування карток для каталогів буде проставлена ​​дата. Дату слід проставляти на картках не тільки систематичного але і алфавітного каталогу.
Дата проставляється на лицьовій стороні картки. Порівняння декількох варіантів її розміщення показує, що найбільш раціональним буде лівий нижній кут текстової смуги по ГОСТ 7.51 - 84. Практично поруч знаходиться каталожний індекс, тому при розстановці карток не потрібно додаткового часу для пошуку необхідних відомостей.
Правила зворотно розстановки гранично прості: знов поступають в каталог картки розставляють у відповідності з індексами за роздільниками.
Залежно від місцевих умов і положень бібліотеки можна прийняти один з двох альтернативних варіантів комплексування карток на різних мовах:
v Вся сукупність карток ділиться на дві частини, кожна з яких розставляються у зворотно порядку: перша частина - на національній мові, друга - на всіх інших мовами.
v Усі картки розставляються у зворотно порядку, мову до уваги не береться.
При надходженні до бібліотеки чергових томів багатотомного видання, представленого в систематичному каталозі у вигляді зведеної бібліографічного запису із загальною частиною і специфікацією, бібліотекар знаходить в каталозі відповідні картки, оформляє приписку чергового томи або доповнює комплект нової карткою і ставить картки попереду, відповідно до принципів зворотно розстановки.
Таким чином, окремі томи видання в каталозі не розділяються, а збираються під датою надходження останнього за часом томи.
Не можна не помітити явних переваг зворотно розстановки багатьом всередині бібліотечних робіт, в яких використовується СК. p> Інші способи розстановки бібліографічних записів в СК існують, але вони не настільки продуктивні чим вище перераховані.
В
5. Редагування систематичного каталогу
Під редагуванням бібліотечного каталогу розуміється перевірка відповідності його структури, змісту та оформлення пропонованим до них вимогам і усунення виявлених у ході перевірки недоліків. Редагування постійний процес, не припиняється ні на один день, поки функціонує каталог. Незважаючи на виключне його значення, ставлення до нього у багатьох бібліотеках складається в безцільний перегляд каталогу, при якому витрати пір не дають результатів.
У багатьох бібліотеках процес редагування ми організаційно, ні технологічно які підготовлений: не складаються пам'ятки або інструкції. Не складаються конкретні завдання, що не запрошуються фахівці, здатні допомогти у виявленні недоліків каталогу.
Залежно від обсягу роботи редагування може бути повним і вибірковим. Повне редагування зачіпає весь каталог цілком. Вибіркове - один або кілька заздалегідь певних його розділів. Вибірковим також буде редагування, проведене по всьому каталозі, але тільки по одному конкретному питання.
Залежно від організації роботи редагування може бути плановим і поточним. Планове редагування систематичного каталогу є самостійний процес, що вимагає попереднього розрахунку, трудомісткості та відповідного планування трудовитрат з обов'язковою цільовою спрямованістю і постановкою завдання. Поточне редагування проводиться паралельно з іншими процесами ведення каталогу (як правило, разом з розстановкою карток), спеціально не планується (виділяється лише час) і йде за певною програмою. Планове редагування повинно бути завершено у встановлені терміни і прим'ятій, тобто повинно бути документально оформлено завершення робіт з оцінкою їх якостей. Поточне редагування такого оформлення не вимагає. p> Залежно від рівня складност...
