б глобальну систему комп'ютерній інформації, поліпшує обслуговування покупця і забезпечує комбіновану всеосяжну транспортну систему.
2. Механізм міжфункціональних координації управління матеріальними потоками
Постійне перебудова роботи великої промислової корпорації під впливом НТП і конкуренції неминуче пов'язана з переміщенням величезних обсягів товарно-матеріальних цінностей, порушенням склалася і формуванням нової системи взаємозв'язків між різними функціональними ланками, переорієнтацією виробничих, збутових і постачальницьких підрозділів, що вимагає оперативного вирішення великої кількості складних, конфліктних проблем, що виникають на всіх рівнях управління.
Найважливішим завданням управлінського апарату в подібних умовах стає забезпечення такої переорганізацію в найкоротші терміни і з мінімальними втратами. Необхідність прийняття рішень в короткі терміни, із залученням великої кількості фахівців значно збільшує навантаження як на функціональних керівників середньої ланки, так і на вищий рівень управління організацією. Практика американських фірм показує, що об'єднання зусиль спеціалізованого апарату управління великої корпорації в умовах постійних змін у зовнішньому середовищі неможливо забезпечити без створення на різних рівнях спеціальних управлінських механізмів, основним завданням яких ставали б об'єднання на тимчасовій або постійній основі функціональних ланок та координація їх дій для досягнення чітко певних цілей.
У невеликих корпораціях з масовим характером виробництва, діють у відносно стабільних умовах, весь обсяг координуючих функцій, як правило, зосереджений на вищому рівні управління. Однак у міру зростання масштабів виробництва, номенклатури продукції, розширення сфери діяльності корпорації, збільшення числа рівнів управління процес управління матеріальними потоками ускладнюється настільки, що постає питання про створення спеціальних механізмів міжфункціональних координації в цій області.
Можна виділити два основних напрями вдосконалення координації в підсистемі управління матеріальнимпотоком на фірмі. Перший напрямок - це посилення взаємодії між різними функціональними ланками за рахунок поліпшення різних економічних механізмів, використання яких виступає як один із основних шляхів забезпечення координації між різними функціональними областями в межах фірми. Друге напрям - досягнення необхідного рівня координації через організаційні перетворення в структурі корпорації. Ці напрями, як правило, на практиці не протиставляються один одному, а розвиваються паралельно, доповнюючи один одного, причому їх оптимальне співвідношення розглядається як необхідна умова успіху при формуванні підсистеми управління матеріальним потоком. Важливим завданням при формуванні підсистеми виступає також забезпечення такого балансу між процедурними і організаційними механізмами, який найбільшою мірою відповідав би умовами дайной фірми.
На практиці досить широко використовуються різні методи координації за допомогою спеціально розроблених процедур і моделей, що регламентують дії менеджерів у галузі управління матеріальними потоками. Це посадові інструкції, загальні та спеціальні нормативні документи, що визначають завдання, повноваження і послідовність дій керівників різних функціональних служб і їх підлеглих по управління матеріальними ресурсами та запасами на різних етапах їх руху.
Особливість такого механізму координації полягає в тому, що він діє надійно тільки в умовах досить високої стабільності, оскільки правила та інструкції вказують виконавцям не тільки, що слід робити, але і яким чином. Цей механізм, як показує практика американських корпорацій, найбільш ефективний у умовах, коли ситуації і дії виконавців регулярно повторюються, легко передбачувані і не вимагають нових рішень. Саме такі умови формуються в тому випадку, коли корпорація здійснює масове багатосерійне виробництво, випускає постійний асортимент продукції, закуповує обмежену номенклатуру ресурсів, має стійкі зв'язки зі споживачами і т.д. Зазначений механізм координації найбільш повно відповідає функціонально-розрізненої схемою розподілу відповідальності в галузі управління матеріальним потоком. У останні роки в американських корпораціях значна увага приділяється вдосконалення управління матеріальними ресурсами за допомогою ЕОМ і спеціалізованих інформаційних систем. Сукупність процедур такого роду, об'єднаних в систему, отримала в управлінській літературі назву системи "Планування потреб в матеріалахВ» (Materials Reguirement Planning) або системи В«планування та управління матеріальним потокомВ» (Logistics Planning System). p> У 1980-ті роки системи такого типу одержали широке поширення. З їх допомогою забезпечуються узгодження і оперативне регулювання планів і дій збутових, виробничих і постачальницьких ланок у масштабах фірми з урахуванням постійних змін. Правда, саме по собі забезпечення ув'язування та коригу...
