и облік руху матеріальних ресурсів (надходження, витрата, щодобові залишки). Результатом розв'язання задачі з оперативного контролю є отримання щоденної (тижневої, декадної, місячної чи іншої періодичності) інформації про фактичну наявність запасів на складах підприємства і ступеня їх відповідності встановленим нормам. Це дозволяє здійснювати безперервний контроль за їх величиною, своєчасно і оперативно виявляти освіта зайвих залишків або дефіциту за окремими позиціями, який може порушити організацію безперебійності функціонування споживача.
Система оперативного контролю та управління являє собою організацію безперервної діяльності працівників відділу матеріально-технічного постачання, спрямовану на формування виробничих запасів в економічно обгрунтованих розмірах та забезпечення сталого обсягу та асортименту матеріалів протягом усього планованого періоду для здійснення безперебійної роботи підприємства.
Наявна інформація про рух, вартості, сформована нормативна база по запасах і оборотних засобів і т.д. по будь-який з застосовуваних марок матеріалів дозволяє менеджеру оперативно управляти матеріальними і фінансовими потоками на підприємстві протягом року. Дана інформація дозволяє вирішити наступний комплекс завдань:
В· виявити дефіцитні позиції матеріальних ресурсів;
В· обрати позиції матеріальних ресурсів, за якими сформувалися зайві запаси і їх можна реалізувати;
В· оцінити забезпеченість запасами і їх структуру;
В· проаналізувати структуру оборотних коштів на підприємстві;
В· визначити, що й коли потрібно замовити, в якому обсязі, дати чергових замовлень на поставку матеріальних ресурсів (тобто сформувати план матеріально-технічного постачання на черговий місяць);
В· визначити потребу в фінансових ресурсах для забезпечення необхідних поставок матеріалів в плановому місяці і т.д. p> Зупинимося тільки на деяких з вищевказаних завдань.
Приклад розрахунку дефіцитних позицій
Контроль здійснюється по всіх марках матеріальних ресурсів, що використовуються на підприємстві (правда, з різною періодичністю в залежності від важливості розглянутого матеріалу), а на друк виводяться дані по тих позиціях, де має місце дефіцит, тобто рівень запасу менше встановленої норми запасу по даній марці товару. Наприклад, залишки товарів, що витрачаються щодня і у великих кількостях, мають перевірятися з періодичністю один раз на тиждень. Для вирішення потрібно по кожній марці товару визначити середній залишок витрачається запасу за певний проміжок часу (наприклад, за 90 або 60 попередніх днів) і порівняти його з встановленою нормою запасу по даному товару.
Вихідною є наступна інформація:
встановлена ​​норма запасу по i-ої марки товару в натуральному вираженні Vi = 300 од.;
індекс аналізованої марки товару i;
середній запас i-ої марки на складі, полічений за 90 попередніх днів, Zсрi = 260 од.
Оскільки Zсрi
Приклад розрахунку дати замовлення товару
У всіх системах управління запасами використовується параметр, званий точкою замовлення - дати замовлення. Це самий нижній рівень запасів, по досягненню якого необхідно організувати чергове замовлення на поставку даного матеріального ресурсу. Цей рівень повинен бути достатнім для задоволення попиту в період заготівельного циклу, тобто часу на оформлення та оплату договору на постачання, виготовлення матеріалу у постачальника і його доставку підприємству. Якщо по багаторічному досвіду роботи з постійним постачальником цей період відомий (з певним розкидом за строками), то завдання може бути вирішена наступним чином.
Відомі такі вихідні дані:
середньодобова витрата товару Pi = 200 од./добу;
індекс аналізованого товару - i;
дата контролю інформації - 20-е число;
час заготівельного періоду Tзаг.i = 18 діб;
залишок матеріалу на складі Zi = 5800 од.;
договірна ціна на поставку ci = 8500 грн./од;
транзитна норма відвантаження ФТР = 68 од.
Залишку товару вистачить на 29 днів (n = Zi/Pi = 5800/200 = 29). Товар буде витрачатися 10 днів у поточному місяці і 19 - у наступному. З урахуванням тривалості заготівельного циклу товар слід замовити 1-го числа наступного місяця (n - Tзагi = 19 - 18 = 1). Не рахуючи оплати транспортних витрат на доставку, для забезпечення цієї поставки необхідно зарезервувати оборотних коштів на суму 578000 руб. (ФТР х ci = 68 * 8500 = 578000). p> Провівши аналогічні розрахунки по всіх позиціях, можна визначити - які, скільки і коли потрібно замовити товари на наступний місяць, і скільки на це варто передбачити оборотних коштів.
Приклад ...
